Senior Records manager digitale informatiehuishouding – cluster BCO

Functieomschrijving

Functie

Als (Senior) Records Manager ben jij dé expert die zorgt voor een toekomstbestendig en professioneel informatiebeheer binnen het cluster BCO. Jij overtuigt collega’s van het belang van goede digitale dossiervorming en helpt de gemeente te voldoen aan wet- en regelgeving zoals de Archiefwet en de Wet Open Overheid. Complexe systemen, aanbestedingstrajecten en digitaliseringsonderzoeken draai jij je hand niet voor om.

Verantwoordelijkheden

• Adviseren over (digitaal) informatiebeheer in clustersystemen.
• Ondersteunen bij de inrichting en implementatie van het DMS-systeem.
• Ondersteunen bij inrichting en implementatie van nieuwe of aangepaste systemen.
• Meewerken aan digitaliseringsprojecten en onderzoeken.
• Onderhouden van instrumenten zoals een informatiebeheerplan, een zaaktypecatalogus en sitetemplates.
• Zorgen dat alle betrokkenen gefocust blijven op professioneel informatiebeheer.
• Verschillende verwachtingen en beelden op het gebied van informatiehuishouding binnen het cluster op één lijn brengen.

Jouw profiel

Je hebt uitstekende adviesvaardigheden, overtuigingskracht en organisatiebewustzijn. Je werkt gestructureerd en zorgvuldig en hebt een proactieve houding. Je bent resultaatgericht, klantgericht en bovenal een sterke samenwerker.

Eisen

• Minimaal hbo werk- en denkniveau, aantoonbaar uit eerdere werkervaring of diploma in de richting van informatiebeheer, informatiemanagement, bestuurskunde, archiefwetenschap of vergelijkbaar.
• Minimaal 8 jaar werkervaring als Records Manager met informatiehuishouding, informatiebeheer, archivering of recordmanagement.
• Minimaal 5 jaar werkervaring op het gebied van de Archiefwet, WOO en AVG.
• Minimaal 5 jaar werkervaring met het opstellen, uitwerken en implementeren van beleid, kaders en werkprocessen op het gebied van informatiebeheer.

Wensen

• Minimaal 3 jaar werkervaring bij een overheidsorganisatie of publieke instelling.
• Minimaal 2 jaar werkervaring met het opstellen en beoordelen van DPIA’s.
• Minimaal 2 jaar werkervaring met het opstellen van BIV-classificaties (of vergelijkbare security classificaties).
• Minimaal 3 jaar werkervaring rondom digitale archivering en duurzame toegankelijkheid.
• Minimaal 5 jaar werkervaring met het opzetten van projecten en verbetertrajecten en het zelfstandig coördineren en uitvoeren daarvan (blijkend uit CV en verificatiegesprek).

Organisatie

Onze organisatie
In Rotterdam kan alles wat jij kunt. Rotterdam vernieuwt zich en dat blijft niet onopgemerkt. Hier is ruimte voor mensen met ideeën. Werken in Rotterdam is leuk, werken aan Rotterdam is nog leuker. Juist hier is je werk interessant en van het grootste belang. Waarom? Omdat de veelgeprezen stad ook kampt met grootstedelijke problemen die het uiterste van haar medewerkers vraagt. Kun jij dat aan? Welkom. In Rotterdam gebeurt alles wat je loopbaan nodig heeft.

Eisen

• Je hebt minimaal een Hbo werk- en denkniveau aantoonbaar uit eerdere
  werkervaring of diploma in de richting van informatiebeheer,
  informatiemanagement, bestuurskunde, archiefwetenschap of een vergelijkbare
  richting
• Je hebt minimaal 8 jaar werkervaring als Record manager met
  informatiehuishouding, informatiebeheer, archivering of recordmanagement
• Je hebt minimaal 5 jaar werkervaring op het gebied van de archiefwet, WOO
  en AVG
• Je hebt minimaal 5 jaar werkervaring met het opstellen, uitwerken en
  implementeren van beleid, kaders en werkprocessen op het gebied van
  informatiebeheer

Gunningscriteria

• Je hebt minimaal 3 jaar werkervaring bij een overheidsorganisatie of
  publieke instelling
• Je hebt minimaal 2 jaar werkervaring met het opstellen en beoordelen van
  DPIA’s
• Je hebt minimaal 2 jaar werkervaring met het opstellen van BIV
  classificaties (of vergelijkbare security classificaties)
• Je hebt minimaal 3 jaar werkervaring rondom digitale archivering en
  duurzame toegankelijkheid
• Je hebt minimaal 5 jaar werkervaring met het opzetten van projecten en
  verbetertrajecten en kunt deze zelfstandig coördineren en uitvoeren en verificatiegesprek

Interview Datum

02 jul. 2026 (do.), 12:00

Je sollicitatie dient uiterlijk 29 juni 2026 om 05:00 uur door ons te zijn ingediend, voorzien van een motivatie (waarin wordt toegelicht hoe aan de eisen en gunningscriteria wordt voldaan) en twee referenties. Wij ontvangen je gegevens graag minimaal één werkdag vóór de sluitingsdatum.