Projectleider (Digitaal samenwerken)

Functieomschrijving

Functieomschrijving

Doel: Ontwerpen en zowel technisch als organisatorisch implementeren van een digitale samenwerkingsomgeving op basis van MS Office, Teams en SharePoint voor medewerkers van 21 afdelingen, inclusief het opschonen en migreren van informatie op netwerkschijven.

Context: Migratie van circa 270 on-premise applicaties naar SaaS-applicaties en een nieuw IaaS/PaaS-platform.

Taken en verantwoordelijkheden

• Leiden van migratieprojecten: bewaken van governance en besluitvorming, scope, planning, resources, communicatie, risico’s, afhankelijkheden, kwaliteit, voortgang en adoptie.
• Organiseren en begeleiden van workshops voor requirements, processen en inrichting.
• Afstemmen met interne en externe teams, onder andere voor testen van de nieuwe of aangepaste omgeving.
• Bewaken van fasering: configuratie, integraties, datamigratie, testen/acceptatie, training, go-live en overdracht naar beheer.
• Professioneel afvoeren van de gemigreerde applicaties en onderliggende hard- en software.
• Samenwerken met management van het primaire proces en intensieve afstemming met betrokken stakeholders.
• Opzetten en begeleiden van verandertrajecten gericht op adoptie binnen de organisatie.

Inzet

Beschikbaarheid: Geschatte inzet 2–3 dagen per week, met een piek in het begin.

Samenwerking en verantwoordelijkheid

• Afdelingshoofden en teammanagers worden vanuit het programma geadviseerd, ondersteund en deels ontzorgd, maar blijven verantwoordelijk voor de implementatie van de geadviseerde wijzigingen en de verantwoording daarover via de reguliere lijnoverlegstructuur.
• Afdelingshoofden en teammanagers bepalen zelf of zij hulp van bijvoorbeeld HR nodig hebben.

Scope

Uitsluiting: De opname van bestaande SaaS-software valt buiten de scope van dit programma en wordt uitgevoerd door I-beheer.

Eisen

• HBO/WO werk- en denkniveau, bij voorkeur een afgeronde HBO/WO opleiding in (Technische) Bedrijfskunde, Informatiemanagement of Bestuurskunde.
• Ervaring met projectmanagement van complexe Office 365, Teams en SharePoint implementaties en migratie van netwerkschijven bij 100.000+ gemeenten.
• Ervaring met intensief samenwerken met management van het primaire proces.
• Praktische ervaring met het bewaken van governance, scope, planning, resources, communicatie, budget, risico’s, afhankelijkheden, kwaliteit, voortgang en adoptie.
• Ervaring met het organiseren en begeleiden van workshops voor requirements, processen en inrichting.
• Ervaring met afstemming voor testen van nieuwe of aangepaste omgevingen.
• Aantoonbare ervaring met het opzetten en begeleiden van verandertrajecten.
• Specifieke ervaring binnen de overheid is een pré.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.

Eisen

• HBO/WO werk- en denkniveau met bij voorkeur een afgeronde HBO/WO
  opleiding, in de richting (Technische) Bedrijfskunde, Informatiemanagement
  of Bestuurskunde
• Ervaring met het projectmanagement van de migratie van complexe Office
  365, Teams, Sharepoint implementatie en migratie van netwerkschijven bij
  100.000+ gemeenten
• Ervaring met het intensief samenwerken met management van het primaire
  proces waar de applicaties door gebruikt worden
• Je zorgt ‘dat het gebeurt’, leidt migratieprojecten: bewaken governance
  en besluitvorming, scope, planning, resources, communicatie, budget,
  risico’s, afhankelijkheden, kwaliteit, voortgang en adoptie in eigen
  organisatie
• Je organiseert en begeleidt workshops voor requirements/eisen , processen
  en inrichting
• Je stemt af met in- en externe teams o.a. voor het testen van de nieuwe
  of aangepaste omgeving
• Je bewaakt de fasering: configuratie, integraties, datamigratie,
  testen/acceptatie, training, go-live en overdracht naar beheer en
  professioneel afvoeren van de gemigreerde applicaties en onderliggende
  hard- en software
• Aantoonbare ervaring met het opzetten en begeleiden van
  verandertrajecten
• Specifieke overheidservaring is een pré
• Kandidaat heeft een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in
  woord en geschrift

Je sollicitatie dient uiterlijk 24 juni 2026 om 06:00 uur door ons te zijn ingediend, voorzien van een motivatie (waarin wordt toegelicht hoe aan de eisen en gunningscriteria wordt voldaan) en twee referenties. Wij ontvangen je gegevens graag minimaal één werkdag vóór de sluitingsdatum.