Projectleider implementatie archivering moderne communicatiemiddelen

Functieomschrijving

Functie

Als inhoudelijk projectleider met kennis van informatiehuishouding zorg jij dat alle voorbereidende activiteiten voor de implementatie van chat-archivering, sociale media-archivering, e-mail-archivering en de aanbesteding van website-archivering tijdig en volledig worden uitgevoerd. Je stemt af met betrokken onderdelen binnen informatievoorziening en in de keten, neemt deel aan rijksbrede werkgroepen of zorgt voor de juiste vertegenwoordiging, en bereidt de gebruikersorganisatie en borging van afspraken voor.

Verantwoordelijkheden

• Sturen op tijdige beschikbaarheid van generieke/rijksbrede ICT-voorzieningen.
• Afspraken maken met dienstverleners en leveranciers (bijv. RVIHH, SSC-ICT of marktpartijen).
• Opstellen en/of implementeren van beleid en procesmatige beleidskaders.
• Voorbereiden van de organisatie op ingebruikname en borging van afspraken bij het Kennisplein.
• Organiseren van benodigde incidentele en structurele budgetten.
• Aansturen van multidisciplinaire teams en projecten binnen de overheid.

Op te leveren producten

• Technisch implementatieplan
• Advisering over alternatieve scenario’s bij uitblijven van beoogde voorzieningen
• Beleidskaders en richtlijnen (departementaal — sturing op proces)
• Implementatie van beleid
• Implementatieplan voor ingebruikname door de organisatie
• Projectbegroting
• Beheerbegroting
• Realisatie implementatie (technisch en functioneel)
• SLA’s, SOK’s of andere vastgelegde afspraken met leveranciers

Vereisten

• Opleiding: minimaal HBO werk- en denkniveau
• Vakinhoudelijke kennis: aantoonbare relevante kennis van Archiefwet, informatiehuishouding, Wet open overheid en AVG
• Ervaring: aantoonbare ervaring als projectleider bij de voortbrenging en implementatie van aspecten van informatiehuishouding conform wet- en regelgeving

Wensen

• Ervaring met projecten voor de ontwikkeling van generieke (ICT) voorzieningen
• Ervaring met projecten die zowel ICT-implementatie als gebruikersimplementatie omvatten
• Aantoonbaar relevant netwerk bij ketenpartijen (bijv. Nationaal Archief, RVIHH, SSC-ICT, DICTU)
• Beschikbaarheid van de gevraagde competenties en vaardigheden (toetsbaar in CV, motivatie en/of mogelijk gesprek)

Competenties en vaardigheden

• Samenwerken en netwerken
• Organisatiesensitiviteit
• Plannen en organiseren
• Diepgaande kennis van informatiehuishouding
• Ervaring met aansturing van multidisciplinaire teams

Eisen

• Kandidaat beschikt over minimaal HBO werk- en denkniveau
• Kandidaat beschikt over aantoonbare relevante kennis over Archiefwet
  informatiehuishouding Wet Open Overheid en AVG
• Kandidaat beschikt over aantoonbare ervaring als Projectleider bij de
  voortbrenging en implementatie van aspecten van informatiehuishouding cf
  wet- en regelgeving

Gunningscriteria

• Mate waarin kandidaat ervaring heeft met projecten die de ontwikkeling van
  generieke (ICT) voorzieningen betreffen
• Mate waarin kandidaat ervaring heeft met projecten die zowel ICT
  implementatie als gebruikersimplementatie betreffen
• Mate waarin kandidaat beschikt over een aantoonbaar relevant netwerk bij de
  belangrijkste ketenpartijen (Nationaal Archief, RVIHH, SSC-ICT, DICTU)
• Mate waarin kandidaat beschikt over de gevraagde competenties en
  vaardigheden (toetsbaar in CV, motivatie en/of mogelijk gesprek)

Competenties

• Samenwerken, netwerken, organisatiesensitiviteit, plannen en organiseren,
  Informatiehuishouding. Ervaring met de aansturing van multidisciplinaire
  teams en projecten binnen de overheid

Je sollicitatie dient uiterlijk 25 juni 2026 om 06:00 uur door ons te zijn ingediend, voorzien van een motivatie (waarin wordt toegelicht hoe aan de eisen en gunningscriteria wordt voldaan) en twee referenties. Wij ontvangen je gegevens graag minimaal één werkdag vóór de sluitingsdatum.