Kwartiermaker Evenementenregie organisatie Bijlmer Arena

Functieomschrijving

Functie

Kwartiermaker / strategisch gebiedsregisseur

Functieomschrijving

Je bereidt de inrichting en invulling voor van de rol van strategisch regisseur voor het evenementengebied en zorgt voor de benodigde instrumenten, structuren en voorbereidingen zodat regie op mobiliteit, bereikbaarheid, leefbaarheid en veiligheid structureel kan worden gevoerd.

Belangrijkste werkzaamheden

• Opzetten van een monitor/planner: ontwikkelen van data/overzicht voor planning (G&O), het Mobiliteitsplan ZOF, werkzaamheden aan spoor (metro en trein) en (Rijks)weg; zorgen dat het systeem wordt overgedragen aan en onderhouden door de organisatie en dat periodieke aanlevering voor analyse en mitigatie aan de regisseur plaatsvindt.
• Positionering van de rol: bepalen waar binnen de organisatie deze rol het meest logisch en effectief actief is, op voldoende niveau opererend richting relevante kolommen/afdelingen.
• Samenwerking partners: vaststellen en vormgeven van de positie van deze rol binnen de samenwerking tussen de partners in het gebied.
• Regie op mobiliteit: gereedmaken en opzetten van structurele regie met focus op borgen van bereikbaarheid, leefbaarheid en veiligheid in het gebied.
• Voorwaarden bij gebiedsontwikkelingen: zorgen dat bij gebiedsontwikkelingen de juiste condities gesteld worden zodat afspraken uit het convenant geborgd blijven.
• Governance: vormgeven van de nieuw ingerichte governance-structuur en het voorbereiden en ondersteunen van die structuur.
• Innovatie en verbetering: voorbereiden en leiding nemen in innovatie- en verbeteropgaven in het gebied.
• Functiebeschrijving: opstellen van de functiebeschrijving voor de vaste regisseur evenementengebied.

Organisatie

Gemeentelijke organisatie
De gemeentelijke organisatie bestaat uit 5 clusters, een bestuurs- en concernstaf, 7 stadsdelen en 1 stadsgebied. De stadsdelen besturen samen met de gemeenteraad, burgemeester en wethouders de stad Amsterdam. De 5 clusters zijn: Ruimte en Economie, Sociaal, Stadbeheer, Bedrijfsvoering, Digitalisering, Innovatie en Informatie. De clusters hebben expertise op een specifiek terrein, zoals sport, jeugd of parkeren. Zij werken beleid uit tot stadsbrede kaders waarbinnen de stadsdelen het uitvoerende werk kunnen doen. Ook bieden zij directe ondersteuning aan bewoners die dit nodig hebben, bijvoorbeeld op het gebied van participatie of werk. De stadsdelen houden zich onder andere bezig met de inrichting van straten en pleinen, groen en parken en welzijnswerk in de buurt. Ze zorgen ervoor dat wat ze doen, past bij de behoeften in hun stadsdeel en bij het beleid voor de hele stad. Meer informatie over de gemeentelijke organisatie is te vinden op: https://www.amsterdam.nl/.

De opdrachtgever
De directie Verkeer en Openbare Ruimte (V&OR) zorgt voor de bereikbaarheid, veiligheid en kwaliteit van de openbare ruimte van Amsterdam. Wij werken aan een stad die bereikbaar is op alle niveaus: internationaal, nationaal, regionaal, stedelijk en lokaal. Verkeer en Openbare Ruimte is de eigenaar van het integrale stedelijk verkeer en vervoersysteem (behalve rail), regisseur van de mobiliteitsketen en namens het bestuur eigenaar van de stedelijke eigendommen. Binnen V&OR zorgt de afdeling stadsregie ervoor dat de stad draaiende blijft. Wij stimuleren de samenwerking tussen partijen die werken aan de weg. Programmeren de werkzaamheden in de openbare ruimte, beheren de gegevens over werkzaamheden, Evenementenregie is hier onderdeel van en zorgt dat evenementen bereikbaar zijn en dat de stad leefbaar blijkft voor de burgers, ondernemers en bezoekers. Deze functie is onderdeel van het team verkeersmanagement binnen Stadsregie.
 

Eisen

• De aangeboden kandidaat heeft minimaal 10 jaar gemeente
  ervaring, het liefst op mobiliteit en regie vraagstukken
• De aangeboden kandidaat heeft minimaal 10 jaar ervaring
  om te acteren op directie en bestuurlijk niveau
• De aangeboden kandidaat heeft minimaal 2 jaar ervaring
  met evenementen (regie) elders
• De aangeboden kandidaat heeft minimaal 2 jaar ervaring
  met contract/convenant management
• De aangeboden kandidaat heeft minimaal wo werk- &
  denkniveau met een specialisatie op het gebied van mobiliteit/verkeer
• De aangeboden kandidaat is in het bezit van een erkende wo
  diploma Let op! De kandidaat
  moet het document meenemen naar het interview zodat de opdrachtgever kan
  controleren of deze voldoet. Indien het document niet aanwezig is of niet
  voldoet wordt het gesprek beëindigd en de offerte terzijde gelegd

Gunningscriteria

• De aangeboden kandidaat heeft minimaal 5 jaar G4
  ervaring op mobiliteitsregie en evenementenregie
• De aangeboden kandidaat heeft minimaal 5 jaar ervaring
  in stakeholdermanagement
• De aangeboden kandidaat heeft aantoonbaar een netwerk
  in het evenementengebied Zuidoost/onder de samenwerkende partijen. Diit
  dient duidelijk te blijken uit het cv

Competenties

• Omgevingsbewustzijn Gevorderd niveau
• Samenwerken Gevorderd niveau
• Relatiebeheer Gevorderd niveau
• Initiatief Gevorderd niveau
• Resultaatgerichtheid Gevorderd niveau
• Overtuigingskracht Gevorderd niveau

Interview Datum

zo snel mogelijk

Je sollicitatie dient uiterlijk 29 juni 2026 om 06:00 uur door ons te zijn ingediend, voorzien van een motivatie (waarin wordt toegelicht hoe aan de eisen en gunningscriteria wordt voldaan) en twee referenties. Wij ontvangen je gegevens graag minimaal één werkdag vóór de sluitingsdatum.