Projectleider Implementatie Zaaksysteem
Functieomschrijving
Functie
Projectleider implementatie zaaksysteem
Wij zoeken een ervaren projectleider die leiding neemt in de implementatie van een nieuw zaaksysteem voor de gemeenten Wassenaar en Voorschoten.
Projectcontext
De implementatie betreft twee samenwerkende gemeenten met als doel één uniform, modern en toekomstbestendige inrichting van de zaaksystemen in twee gescheiden tenants. Het projectteam en de stuurgroep bestaan uit vertegenwoordigers van beide gemeenten; het kernteam blijft nauw betrokken bij de implementatie.
Verantwoordelijkheden
- Intensief samenwerken met en aansturen van het projectteam bij de implementatie van het nieuwe zaaksysteem.
- Organiseren van de benodigde gemeentelijke capaciteit om projectdoelen te realiseren.
- Periodiek rapporteren en voorbereiden van noodzakelijke besluitvorming in de stuurgroep.
- Actief meedenken bij de inrichting van gemeentelijke processen op een gestandaardiseerde, efficiënte en moderne wijze binnen het zaaksysteem.
- Organiseren en aansturen van activiteiten gericht op adoptie van het zaaksysteem en de nieuwe manier van werken.
- Organiseren van gezamenlijke besluitvorming binnen de dynamiek van twee gemeenten.
Profiel
Ervaren projectleider met aantoonbare ervaring in het leiden van ICT-implementaties en het samenwerken in een meerpartijensetting.
Eisen
- Aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelor niveau
- Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 4 jaar als
projectleider van informatiesystemen - Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring met het implementeren van
informatiesystemen binnen een gemeentelijke organisatie
Gunningscriteria
- Aantoonbaar afgeronde hbo-bachelor opleiding in een ICT-richting
- Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 4 jaar als
projectleider zaaksystemen bij een gemeente - Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 4 jaar bij
adoptietrajecten binnen een ICT-omgeving van een gemeente - Aantoonbare werkervaring met Agile werken (Scrum/Kanban) en
multidisciplinaire teams - Uiterlijk per 29 juni 2026 beschikbaar voor 24 uur per week
Competenties
- Je bent resultaatgericht
- Je hebt een klant- en kwaliteitsgerichte houding
- Je beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden
- Je kunt procesmatig werken
- Je kan zelfstandig werken
- Je bent een teamspeler die stevig in zijn schoen staat
- Je hebt een sterke wil om te leren
- Je geeft praktisch advies
- Je signaleert niet alleen risico’s
- Je komt ook met oplossingen
- Je weet van aanpakken
- Je weet te overtuigen
- Je kan goed prioriteiten stellen
- Je kan hierop sturen
- Je bent in staat om het belang van verschillende perspectieven te duiden
- Je bent in staat om het belang van verschillende perspectieven te wegen
- Je beschikt over een gezonde dosis humor
Interview Datum
gesprekken bij de gemeente Wassenaar zijn gepland op donderdag 25 juni van 08
Je sollicitatie dient uiterlijk 23 juni 2026 om 07:00 uur door ons te zijn ingediend, voorzien van een motivatie (waarin wordt toegelicht hoe aan de eisen en gunningscriteria wordt voldaan) en twee referenties. Wij ontvangen je gegevens graag minimaal één werkdag vóór de sluitingsdatum.
