Project Management Officer

Functieomschrijving

Functieoverzicht

Als PMO in het BMR-programma ben je de spin in het web en zorg je dat stuurinformatie over tijd, kwaliteit en financiën up-to-date is. Je bewaakt voortgang, organiseert besluitvorming en rapportages, en ondersteunt bij test- en opleidingsactiviteiten om continuïteit van het programma te borgen.

Wat ga je doen?

• Organiseren van vergaderingen en faciliteren van besluitvormingsprocessen
• Opstellen en bijhouden van voortgangsrapportages en planningen
• Ophalen van benodigde projectinformatie bij deelnemers en maken van maandelijkse voortgangsoverzichten
• Bijhouden en bewaken van financiële overzichten en resourcebehoefte
• Ondersteunen van testwerkzaamheden en opstellen/bijhouden van de opleidingsplanning voor gebruikers
• Bewaken van uitstaande acties en naleving van afspraken
• Organiseren van facilitaire zaken en teamactiviteiten waar nodig

Vereisten

Inhoud

• Ervaring in soortgelijke PMO-rollen binnen grote, complexe programma’s met sterke IT-, proces- en organisatiecomponent
• Ervaring met projectbeheersing en bewaking van tijd, kwaliteit en geld
• Vaardigheid om structuur aan te brengen en overzicht te creëren (‘blauwe kant’)
• Goed in het maken en bewaken van financiële overzichten en voortgangsrapportages
• Goeie kennis van Excel
• Kennis van Agile en Prince2
• Ervaring met opleidingsplanningen en support bij testwerkzaamheden is een pré

Professioneel

• Resultaatgericht, zelfstandig en benaderbaar
• Proactieve houding en durf om mensen aan te spreken op naleving van afspraken
• Sterke communicatieve vaardigheden en teamspeler
• Flexibele werkhouding en vermogen om de programmamanager te ontzorgen; handelen vanuit (gemandateerd) eigenaarschap
• Secuur, punctueel en kritisch op kwaliteit van werk
• Bereidheid om voor langere periode commitment aan te gaan

Context

• Het programma omvat de implementatie van een nieuw GIS-systeem (Electric Office) en een mobiele applicatie voor buitendienstmedewerkers, inclusief integratie tussen beide systemen.
• Het traject is omvangrijk en complex: meerdere afdelingen en uiteenlopende werkwijzen worden geharmoniseerd en veel medewerkers worden getraind in nieuwe werkwijzen en applicaties.

Het team

Je werkt in een gevarieerd team van interne en externe collega’s met vaste overlegmomenten en gezamenlijke samenwerkdagen. De sfeer is betrokken en er is ruimte voor afstemming en samenwerking op korte termijn.

Eisen

• Kandidaat heeft minimaal HBO werk- en denkniveau
• Kandidaat heeft minimaal 3 jaar ervaring als PMO’er (binnen een
  netbeheerder = een pré)
• Kandidaat kan goed overweg met Excel, laat dit terugkomen in het Cv
• Op basis van de door de Belastingdienst gestelde kaders is vastgesteld dat
  deze opdracht niet geschikt is voor inzet van zzp’ers. De leverancier
  verklaart dat de aangeboden kandidaat voldoet aan alle onderstaande
  voorwaarden: – De kandidaat is opgenomen in de loonadministratie van de
  leverancier of een derde partij – De kandidaat is in loondienst bij een
  leverancier met de vereiste certificering voor het uitlenen van personeel –
  De kandidaat is verzekerd voor werknemersverzekeringen – De kandidaat is
  geen directeur-grootaandeelhouder (DGA) van de contracterende B.V. of
  gelieerde ondernemingen – Er is geen sprake van een DUBV-constructie – De
  kandidaat ontvangt netto loon, waarbij loonheffingen, loonbelasting en
  premies correct zijn ingehouden en afgedragen aan de Belastingdienst

Gunningscriteria

• Graag marktconform aanbieden. Tarieven dienen all in te zijn. Losse
  declaraties zijn niet toegestaan
• Hoeveel uur per week is de kandidaat beschikbaar?
• (ALLEEN DETACHERING MOGELIJK) Via welke inleen-constructie wordt de
  kandidaat aangemeld?

Competenties

• Goed kunnen plannen
• Verantwoordelijkheidsgevoel
• Flexibele instelling
• Goede communicatieve vaardigheden
• Resultaatgericht
• Proactief
• Luistervaardig

Je sollicitatie dient uiterlijk 23 juni 2026 om 07:00 uur door ons te zijn ingediend, voorzien van een motivatie (waarin wordt toegelicht hoe aan de eisen en gunningscriteria wordt voldaan) en twee referenties. Wij ontvangen je gegevens graag minimaal één werkdag vóór de sluitingsdatum.