Kwartiermaker Bestuurs- en Managementondersteuning (Secretariaat) / Coördinator team a.i. (ZZP of Dienstverband)

Functieomschrijving

Functie

Als kwartiermaker en coördinerend medewerker begeleid en ontwikkel je het team Bestuurs- en Managementondersteuning (BMO) naar een zelfstandig en vakvolwassen team. Je ondersteunt en voert zelf werkzaamheden uit zoals complex agendabeheer en het organiseren van jaarlijks terugkerende evenementen, in nauwe samenwerking met medewerkers van de gemeente Winterswijk.

Taken en verantwoordelijkheden

• Begeleiden en ontwikkelen van het team BMO richting een helder werkmodel en robuuste werkprocessen.
• Meewerken als coördinerend medewerker bij complex agendabeheer voor burgemeester, wethouders, directie en teammanagers.
• Organiseren en uitwerken van evenementen voor inwoners en ondernemers (bijv. 4 en 5 mei viering), inclusief draaiboeken.
• Structureren van werkzaamheden voortkomend uit mail en agenda van het college, directieberaad en managementteams.
• Samenwerken met interne collega’s om rollen, taken en planning af te stemmen en te borgen.

Op te leveren resultaten

• Een helder beeld van de knelpunten en de huidige situatie, gedragen door de betrokkenen, gebruikmakend van het reeds vastgestelde plan van aanpak en eerste analyse.
• Een nieuw werkmodel inclusief teamplan, taken, heldere rolverdeling, (werk)processen en planning.
• Een compleet evenementenkalender en bijbehorende draaiboeken die in het team geborgd zijn.
• Een werkende nieuwe werkwijze in de praktijk, resulterend in een professioneel en toekomstbestendig team Bestuurs- en Managementondersteuning met heldere rolverdeling en robuuste werkprocessen.

Organisatie

De gemeente Winterswijk telt bijna 29.000 inwoners. Het levendige centrum, het prachtige buitengebied en de vele voorzieningen maken Winterswijk tot een aantrekkelijke plaats om te wonen, werken en recreëren. Niet voor niets wordt Winterswijk wel de “parel van het oosten” genoemd. Bij de gemeente Winterswijk werken ongeveer 285 collega’s. De werksfeer is informeel en de verantwoordelijkheden liggen laag in de organisatie. Samen met onze inwoners, ondernemers en maatschappelijke partners maken we Winterswijk elke dag een beetje mooier. In onze dienstverlening leggen we de lat hoog en gaan we voor een glimlach. Winterswijk… daar wil je werken!

Eisen

• Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met bestuurs- en
  managementondersteuning bij een gemeente
• Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring in een leidinggevende functie bij
  een gemeente
• Aantoonbaar bereid om volledig fysiek aanwezig te zijn

Gunningscriteria

• Een helder beeld van de knelpunten en de huidige situatie, gedragen door de
  betrokkenen
• Je zorgt ervoor dat er na 4 maanden (projectduur) een nieuw werkmodel ligt
  inclusief teamplan, taken, heldere rolverdeling, (werk)processen en
  planning
• De evenementenkalender en bijbehorende draaiboeken zijn opgeleverd en in
  het team geborgd
• De nieuwe werkwijze functioneert in de praktijk waardoor er een
  professioneel, toekomstbestendig team Bestuurs- en Managementondersteuning
  staat met een heldere rolverdeling en robuuste werkprocessen

Competenties

• Resultaatgericht werken betekent dat je je inzet op het behalen van
  concreet gedefinieerde doelen binnen gestelde termijnen
• Overtuigen houdt in dat je anderen weet te bewegen door argumenten
  duidelijk en effectief over te brengen
• Organiseren betekent het vermogen om werkzaamheden en activiteiten
  effectief en efficiënt te plannen en te coördineren
• Verbindend zijn betekent dat je in staat bent mensen en groepen aan elkaar
  te koppelen en samenwerkingen te stimuleren
• Bestuurlijk sensitief zijn houdt in dat je inzicht hebt in politieke en
  bestuurlijke verhoudingen en hier op een passende manier mee omgaat
• Koersvast betekent dat je standvastig bent in het nastreven van doelen en
  vasthoudt aan de gekozen strategie, ook bij tegenslagen

Interview Datum

gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op donderdagmiddag 25 juni 2026

Je sollicitatie dient uiterlijk 22 juni 2026 om 07:00 uur door ons te zijn ingediend, voorzien van een motivatie (waarin wordt toegelicht hoe aan de eisen en gunningscriteria wordt voldaan) en twee referenties. Wij ontvangen je gegevens graag minimaal één werkdag vóór de sluitingsdatum.