Projectleider inrichting gemeenschappelijke regeling Utrecht West (ZZP of Dienstverband)

Functieomschrijving

Opdracht

Als projectleider ben je verantwoordelijk voor het inrichten van verschillende onderdelen van de nieuwe GR. Je primaire verantwoordelijkheid ligt bij de deelprojecten rondom bedrijfsvoering (HR, ICT, financiën), huisvesting en organisatiebeleid. Je zorgt voor realisatie van de bijbehorende resultaten en voor afstemming en samenhang met de deelprojecten formatie-, plaatsings- en wervingsplan en communicatie. Vanuit jouw verantwoordelijkheid signaleer je afhankelijkheden, risico’s en raakvlakken en stem je hierover af met de kwartiermaker, programmamanager en betrokken stakeholders.

Kernopdracht

1. Realiseren DVO bedrijfsvoering

Taak:

• Inventariseren van functionele en organisatorische eisen.
• Opstellen of laten opstellen van benodigde documentatie.
• Begeleiden van besluitvorming.

Resultaat:

• Ondertekende of besluitrijpe bedrijfsvoeringsovereenkomsten voor HR, ICT en financiële dienstverlening.

2. Realiseren huisvesting

Taak:

• Opstellen van huisvestings- en inrichtingseisen.
• Verkennen en beoordelen van geschikte locaties.
• Uitwerken van businesscases en besluitvormingsvoorstellen.

Resultaat:

• Geselecteerde en contractueel geborgde en ingerichte bedrijfslocatie die voldoet aan de vastgestelde eisen.

3. Ontwikkelen organisatiebeleid

Taak:

• Opstellen van benodigde beleidsdocumenten in samenwerking met inhoudelijke specialisten, waaronder wervings- en selectiebeleid, privacybeleid, budgethoudersregeling en financieel beleid.

Resultaat:

• Vastgestelde of besluitrijpe beleidsdocumenten die noodzakelijk zijn voor de operationele inrichting van de GR.

Overige verantwoordelijkheden

• Opstellen en actualiseren van een projectaanpak en planning met mijlpalen, risicomatrix en stakeholders- en besluitvormingsanalyse, waarna uitvoering van de deelprojecten start.
• Zorgdragen voor afstemming en samenhang met de deelprojecten formatie-, plaatsings- en wervingsplan en communicatie.
• Signaleren en rapporteren van afhankelijkheden, risico’s en raakvlakken richting kwartiermaker, programmamanager en stakeholders.
• Opleveren van een volledig overdraagbaar projectdossier inclusief eindrapportage.

Succescriteria

• Gesloten of besluitrijpe bedrijfsvoeringsovereenkomsten voor HR, ICT en financiële dienstverlening.
• Een geselecteerde en contractueel geborgde ingerichte huisvestingslocatie voor de GR.
• Een complete set van vastgestelde of besluitrijpe organisatiebeleidsstukken.
• Een integraal overzicht van afhankelijkheden en raakvlakken met het formatie-, plaatsings- en wervingsplan en het communicatieproject, inclusief benodigde afstemming.
• Een volledig overdraagbaar projectdossier inclusief eindrapportage.

Organisatie

De gemeenten De Ronde Venen, Montfoort, Oudewater, Stichtse Vecht en Woerden werken al een aantal jaren in de Regio Utrecht West op verschillende taken, beleidsterreinen en projecten samen in het sociaal domein. De gemeenten willen verder ontwikkelen op wat we al doen door dit te intensiveren en professionaliseren. Hiervoor is besloten om de koers voor samenwerking in het sociaal domein verder uit te werken in een gemeenschappelijke regeling die per 1 januari 2027 van start gaat. De gemeenschappelijke regeling gaat zich richten op de inkoop jeugd en Wmo voor de 5 gemeenten.

Eisen

• Afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau
• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als
  organisatieadviseur of manager binnen Jeugd en Wmo van een gemeente of een
  lokaal team

Gunningscriteria

• Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 8 jaar als
  organisatieadviseur of manager in het sociaal domein (benoem in het cv waar
  dit is opgedaan)
• Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 8 jaar met het
  herinrichten van processen
• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 8 jaar met
  regionale samenwerking van gemeenten (benoem in het CV waar dit is
  opgedaan)

Competenties

• Uitdrukkingsvaardigheid (mondeling) goed
• Uitdrukkingsvaardigheid (schriftelijk) uitstekend
• Luisteren
• Doorzettingsvermogen
• Resultaatgericht werken
• Samenwerken
• Analyserend vermogen
• Plannen en organiseren

Interview Datum

gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op donderdag 25 juni 2026, 10:00 uur

Je sollicitatie dient uiterlijk 19 juni 2026 om 07:00 uur door ons te zijn ingediend, voorzien van een motivatie (waarin wordt toegelicht hoe aan de eisen en gunningscriteria wordt voldaan) en twee referenties. Wij ontvangen je gegevens graag minimaal één werkdag vóór de sluitingsdatum.