Senior adviseur Informatiehuishouding

Functieomschrijving

Opdrachtomschrijving

De Senior Adviseur Informatiehuishouding zorgt ervoor dat informatie binnen de organisatie betrouwbaar en duurzaam toegankelijk is en volgens wet- en regelgeving wordt beheerd. De functie combineert inhoudelijke expertise op het gebied van informatiebeheer met een coördinerende rol, waarbij werkzaamheden afgestemd, verbetertrajecten worden aangestuurd en collega’s worden begeleid bij de uitvoering van taken binnen de kaders van het informatiebeleid. Je weet als geen ander hoe je een grote organisatie in beweging krijgt richting een duurzaam toegankelijke informatiehuishouding, maar ook hoe de strategie praktisch vertaald kan worden naar tactische en operationele activiteiten.

Beoogde resultaten

• Coördineren en uitvoeren van projecten en werkzaamheden van het Expertisecentrum Informatiebeheer.
• Het opstellen van een visie op de positie, producten en diensten van het Expertisecentrum in nauwe afstemming met de informatiemanager en andere stakeholders.
• Het opleveren van een inrichtingsplan voor het Expertisecentrum als informatiebeheerorganisatie, inclusief benodigde functies en formatie, samen met de informatiemanager IHH.

Taken en verantwoordelijkheden

• Opstellen van werkplan, prioriteren en coördineren van dagelijkse werkzaamheden.
• Inbedden en positioneren van het Expertisecentrum Informatiebeheer.
• Borgen van de resultaten en producten van het programma IHH bij en na de afronding van het programma Informatiehuishouding.
• Uitvoeren van projecten op het gebied van duurzaam toegankelijke informatie, informatiebeheer binnen informatiesystemen, archivering van e-mail, chat en sociale media en het vergroten van informatiebewustzijn binnen de organisatie.
• Vanuit de coördinerende rol vertegenwoordigen van het Expertisecentrum in verschillende overleggen, zowel intern als in samenwerkingsverbanden met andere organisaties.
• Inrichten van monitoring en toetsing op informatiebeheerprocessen en rapporteren over mogelijke risico’s en verbeterkansen.

Eisen

• HBO-diploma op één van de functiegebieden van documentaire informatievoorziening, informatiemanagement of een vergelijkbare richting.
• Aantoonbare ervaring met het leiden en uitvoeren van projecten.
• Minimaal 3 jaar ervaring met het coördineren van een team.
• Minimaal 3 jaar ervaring als adviseur binnen het vakgebied informatiehuishouding.
• Aantoonbare ervaring op strategisch/tactisch niveau met affiniteit voor operationele vraagstukken.
• De aangeboden kandidaat is geen ZZP’er.

Wensen

• De kandidaat heeft ‘X’ aantal jaar ervaring met coördinatie op proces en inhoud.
• De kandidaat ‘X’ aantal jaar ervaring met en kennis van verandermanagement/veranderkunde op het domein informatiehuishouding.
• De kandidaat heeft ‘X’ aantal jaar kennis van selectie en vernietiging, governance en van (kwaliteits)toezichtskaders.

Competenties

• Analyseren
• Creativiteit
• Netwerken
• Omgevingsbewustzijn
• Organisatiesensitiviteit
• Overtuigingskracht
• Plannen en organiseren
• Resultaatgerichtheid

Eisen

• De aangeboden kandidaat beschikt over een HBO-diploma op één van de
  functiegebieden van documentaire Informatievoorziening,
  Informatiemanagement of een vergelijkbare richting
• De aangeboden kandidaat heeft aantoonbare ervaring met het leiden en
  uitvoeren van projecten
• De aangeboden kandidaat heeft minimaal 3 jaar ervaring met het coördineren
  van een team
• De aangeboden kandidaat heeft minimaal 3 jaar ervaring als adviseur binnen
  het vakgebied Informatiehuishouding
• De aangeboden kandidaat heeft aantoonbare ervaring op strategisch/tactisch
  niveau met affiniteit voor operationele vraagstukken

Gunningscriteria

• De kandidaat heeft ‘X’ aantal jaar ervaring met coördinatie op proces en
  inhoud
• De kandidaat ‘X’ aantal jaar ervaring met en kennis van
  verandermanagement/veranderkunde op het domein informatiehuishouding
• De kandidaat heeft ‘X’ aantal jaar kennis van selectie en vernietiging,
  governance en van (kwaliteits)toezichtskaders

Competenties

• Analyseren
• Creativiteit
• Netwerken
• Omgevingsbewustzijn
• Organisatiesensitiviteit
• Overtuigingskracht
• Plannen en organiseren
• Resultaatgerichtheid

Je sollicitatie dient uiterlijk 18 juni 2026 om 08:00 uur door ons te zijn ingediend, voorzien van een motivatie (waarin wordt toegelicht hoe aan de eisen en gunningscriteria wordt voldaan) en twee referenties. Wij ontvangen je gegevens graag minimaal één werkdag vóór de sluitingsdatum.