Informatie analyse – vernieuwing onderzoek- & zaaksysteem

Functieomschrijving

Opdracht

• Je realiseert verschillende functionaliteiten voor het zaaksysteem ten behoeve van juristen en onderzoekers bij de directie Cao.
• Prioriteit: verder analyseren en concretiseren van het globale advies en vertalen naar praktische oplossingen. Kernwoorden: Duto/mdto, voldoen aan de (nieuwe) Archiefwet, privacy en koppelingen met eDepot & DWH. Je werkt met het globale adviesplan, architectuurplan en/of transitie-roadmap.
• Je werkt samen met een data-analist, solution architect, projectleider, FB’ers van het zaaksysteem en andere interne technische- en ontwikkelteams.
• Doel: voldoen aan geldende richtlijnen, kaders en adviezen, rekening houdend met gebruikers (juristen en onderzoekers), beleid, wet- en regelgeving (IT, SZW) en komen tot goed werkende processen en systemen.

Achtergrond

• Juristen gebruiken een modern zaaksysteem; er zijn nog openstaande uitdagingen: gegevensoverdrachtsmodel, ftp-koppeling met eDepot, afronden analyses, privacyvraagstukken en actiepunten m.b.t. voldoen aan de Archiefwet. Deze zijn randvoorwaardelijk voor koppeling van het zaaksysteem met een DWH via API.
• Onderzoeksafdeling gebruikt verschillende (deels verouderde) onderzoekssystemen die niet goed samenwerken, wat veel handwerk vereist. Nu wordt een netwerkschijf als gegevensbron gebruikt; gegevensuitwisseling moet digitaal gerealiseerd worden via koppelingen tussen zaaksysteem en DWH.
• Onderzoeksafdeling heeft behoefte aan een eigen gegevensbronsysteem (zonder persoonsgegevens) om automatisch nieuwe/gewijzigde data uit het zaaksysteem te ontvangen; op langere termijn wordt gedacht aan robotisering en AI.
• Adviezen van enterprise/solution architect bevelen een integrale en geïntegreerde oplossing aan met standaardtools die samenwerken met een nog te realiseren gegevensbron (database/DWH) en diverse tooling.
• Affiniteit/kennis: kennis van kennismanagement, Linked-data, low-code platforms en BI-tooling is een pre.

Vereisten data-/informatie-analist

• WO werk- en denkniveau, bij voorkeur richting Business Information Management, informatieanalyse en/of IT.
• Minimaal 5 jaar ervaring met het in kaart brengen van informatiestromen en het opzetten en uitvoeren van data-/informatie- en businessanalyses.
• Minimaal 2 jaar ervaring met het afnemen van interviews, kort en bondig rapporteren, adviseren en verbeteren van bedrijfsprocessen op basis van architectuurconcepten (BPM, methode en tooling, TOGAF).
• Minimaal 1 jaar ervaring in het opstellen van Programma van Eisen (PvE) & requirements voor projecten en aanbestedingen.
• Minimaal 4 jaar werkervaring in de ICT met betrekking tot applicaties.
• Kennis van geldende ICT-kaders bij de (rijks)overheid, met name m.b.t. de Archiefwet voor dossier- en/of archiefsystemen; basiskennis van AVG en toepasbaarheid in de praktijk.
• Basiskennis van minimaal BiSL en één of meerdere methodes: Lean, Agile, Prince2, ITIL.

Wensen (affiniteit)

• Ervaring met verschillende type ICT-omgevingen en bij voorkeur kennis van de werkwijze van een zaak- of documentsysteem.
• Ervaring met gegevenskoppelingen met andere systemen (bijv. DWH) en met processen modelleren (low-code) in een zaaksysteem is een pre.
• Basiskennis van DUTO, Mdto of vergelijkbare methodes.
• Bereidheid om in een klein team van functioneel beheerders en tijdelijke IV-specialisten samen te werken en elkaar te vervangen indien nodig, of de genoemde vaardigheden snel eigen te maken.

Competenties

• Analytisch sterk
• Proactief en oplossingsgericht
• Resultaatgericht en klantgericht
• Werkt zelfstandig en kan goed samenwerken
• Communicatief sterk en ondernemend
• Omgevingsbewustzijn; plannen en organiseren
• Sociaal en sensitief in omgang

Projectopzet

• Het project is ingericht in vier plateaus (architectuur/scope). In het laatste plateau worden de nieuwe voorzieningen afgerond en overgedragen aan lijnorganisaties.

Overige verwachtingen

• Wij zoeken specialisten die bereid zijn kennisopbouw te ondersteunen en zich voor langere termijn te verbinden.
• Gezien de beperkte omvang van de directie is (soms deels) parttime beschikbaarheid gewenst.

Eisen

• Kandidaat beschikt over WO werk- en denkniveau
• Kandidaat beschikt heeft minimaal 5 jaar werkervaring op het gebied van
  informatie analyse
• Kandidaat heeft minimaal 4 jaar werkervaring op gebied van informatie
  analyse, realiseren van ICT oplossingen (lowcode-/ case-/zaak systemen
  en/of archiefsystemen)

Gunningscriteria

• Ervaring met verschillende type ICT-omgevingen, bij voorkeur ook kennis van
  werkwijze van een zaak- of documentsysteem. En met gegevens koppelingen met
  andere systemen (bv DWH). Ervaring met processen moduleren (low-code) in
  b.v. (zaak)systeem is een pre Basiskennis van de DUTO, Mdto, of
  vergelijkbare methodes. Je werk samen met een klein team van functioneel
  beheerders en tijdelijke project IV specialisten, dus elkaar vervangen
  indien nodig tijdens afwezigheid doe jij graag. Of kan bovenstaande wensen
  snel eigen maken

Competenties

• Eisen data-/informatie-analist
• WO werk- en denkniveau voorkeur in de richting Business Information
  Management, informatieanalyse en/of IT
• Minimaal 5 jaar ervaring met het in kaart brengen van informatiestromen,
  opzetten en uitvoeren van data-/informatie- en businessanalyses
• Minimaal 2 jaar ervaring met het afnemen van interviews, daarover kort en
  bondig te rapporteren , adviseren en het verbeteren van bedrijfsprocessen
  op basis van architectuurconcepten (BPM, methode en tooling, TOGAF)
• Minimaal 1 jaar ervaring in het opstellen van PvE & requirements t.b.v.
  projecten en aanbestedingen
• Minimaal 4 jaar werkervaring in de ICT m.b.t. applicaties
• Kennis van de geldende ICT kaders bij de (rijks)overheid. Vnl. kennis van
  Archiefwet m.b.t. dossier- en/of archiefsystemen is van belang. Is tevens
  bekend met basis AVG regels en is in staat om deze toe te passen in de
  praktijk op de actuele vraagstukken
• Je hebt basiskennis van minimaal BISL en een of meerdere methodes: Lean,
  Agile, Prince2, ITIL

Je sollicitatie dient uiterlijk 15 juni 2026 om 09:38 uur door ons te zijn ingediend, voorzien van een motivatie (waarin wordt toegelicht hoe aan de eisen en gunningscriteria wordt voldaan) en twee referenties. Wij ontvangen je gegevens graag minimaal één werkdag vóór de sluitingsdatum.