Recordmanager (ZZP of Dienstverband)

Functieomschrijving

Functie: Recordmanager

Rol: Je bent een actieve verbinder die de informatie-levenscyclus bewaakt en adviseert over de inrichting en uitvoering van beheerprocessen binnen projecten en applicaties. Je gebruikt actuele kennis van wet- en regelgeving rond archivering, informatiebeheer en informatiebeveiliging om beleidskeuzes en werk- en procesafspraken te onderbouwen.

Wat ga je doen

• Bewaken van de informatie-levenscyclus en adviseren over inrichting en uitvoering van informatiebeheer binnen projecten en applicaties.
• Begeleiden en uitvoeren van (gefaseerde) datamigraties.
• Adviseren over inrichting van archivering, metadata en bewaartermijnen tijdens pilot- en overgangsfasen van nieuwe applicaties.
• Zorgdragen voor een zorgvuldige uitfasering van oude applicaties conform archiefwetgeving.
• Wegwerken van achterstanden in vernietiging binnen bestaande applicaties.

Projectresultaten

• Begeleiden/uitvoeren van datamigratie trajecten.
• Adviseren over archivering, metadata en bewaartermijnen in implementatie- en overgangsfasen.
• Zorgdragen voor uitfasering van legacy-applicaties volgens archiefregelgeving.
• Uitvoeren van vernietigingstrajecten en wegwerken van achterstanden in bestaande systemen.

Profiel

Ervaring

• Aantoonbare ervaring als recordmanager bij een gemeente; ervaring binnen het Sociaal Domein is een pré.
• Aantoonbare ervaring met datamigraties, conversies en uitfaseringstrajecten bij een gemeente.
• Ervaring als projectmedewerker binnen complexe projecten.

Kennis

• Afgeronde HBO- of WO-opleiding, bij voorkeur richting informatiebeheer (bijvoorbeeld Recordmanager, SOD II, LARM).
• Kennis van de Archiefwet en relevante regelgeving.
• Actuele kennis van processen en applicaties binnen het Sociaal Domein is een pré.

Competenties

• Hands-on mentaliteit en teamspeler.
• Communicatief sterke verbinder die mensen en techniek weet te verbinden en professionele inhoudelijke adviezen geeft.
• Flexibel, goed in prioriteren en behoudt overzicht in een dynamische omgeving.
• Planmatig, analytisch en resultaatgericht werken.
• Kijkt over grenzen heen en beschikt over overtuigingskracht en doorzettingsvermogen.

Eisen

• Je hebt aantoonbare ervaring als recordmanager bij een gemeente
• Je hebt aantoonbare ervaring met datamigraties, conversies en
  uitfaseringstrajecten bij een gemeente
• Je hebt een afgeronde HBO- of WO-opleiding, bij voorkeur in de richting van
  informatiebeheer
• Je hebt kennis van de Archiefwet en relevante regelgeving

Gunningscriteria

• Ervaring binnen het Sociaal Domein is een pré
• Actuele kennis van processen en applicaties binnen het Sociaal Domein is
  een pré
• Je hebt een afgeronde HBO- of WO-opleiding, bij voorkeur in de richting van
  informatiebeheer. Bijvoorbeeld Recordmanager, SOD II, LARM

Je sollicitatie dient uiterlijk 12 juni 2026 om 16:00 uur door ons te zijn ingediend, voorzien van een motivatie (waarin wordt toegelicht hoe aan de eisen en gunningscriteria wordt voldaan) en twee referenties. Wij ontvangen je gegevens graag minimaal één werkdag vóór de sluitingsdatum.