Projectleider Ultimo (ZZP of Dienstverband)

Functieomschrijving

Projectleider Ultimo

Doel van de rol

Doel: Jij bent de verbindende schakel tussen business en IT. Je zorgt dat veranderingen rondom het ERP-systeem en Ultimo goed op elkaar aansluiten en praktisch uitvoerbaar worden gemaakt. Je brengt impact in kaart, stemt keuzes af en vertaalt deze naar de inrichting van Ultimo. De technische realisatie ligt bij IT en externe partijen; jij richt je op de functionele kant, de impact op processen en het organiseren van afstemming.

Belangrijkste taken

• Zorgen dat ondersteunende processen in systemen (ERP en Ultimo) aansluiten bij operationele processen.
• Aansluiten bij het brede ERP-programma en gemaakte keuzes door financiën overzien en vertalen naar Ultimo.
• Vertalen van keuzes met betrekking tot procuratieregeling naar Ultimo.
• Aansluiten bij IT om de koppeling tussen Ultimo en het ERP te realiseren (functionele afstemming).
• Schatten van de functionele impact van de koppeling en organiseren van benodigde maatregelen.
• Zorgen voor afstemming binnen de organisatie tussen betrokken vakgebieden (bijv. FB-MTKF, laboratoria).
• Analyseren van wijzigingen in kostenplaatsen- en organisatorische eenhedenstructuur, bepalen van impact en inrichten van Ultimo conform nieuwe KP- en OE-structuur.
• Mee-denken bij conversie en organiseren van functionele en gebruikersacceptatietests.
• Bijdragen aan een toekomstbestendige inrichting van Ultimo.

Kernverantwoordelijkheden

• Uitvoering: Verantwoordelijk voor uitvoering van de opdracht.
• Afstemming: Samenwerken met de functioneel beheerder Ultimo.
• Stakeholders: Verbinden van projectgroep, functioneel beheer, MTKF en IT.
• Sturing: Sturen op voortgang, risico’s en besluitvorming.
• Perspectief: Vanuit een breder perspectief kijken naar de inrichting van Ultimo.

Benodigde competenties

• Begrip van de dynamiek tussen IT en facilitair.
• Kennis en ervaring met beheer van Ultimo.
• Kennis en ervaring van medische technologie.
• Schakelen op tactisch en operationeel niveau.
• Overzicht houden in een complex speelveld.
• Sturen op samenhang met andere projecten.

Succescriteria

Succes: De opdracht is succesvol als de operationele processen in Ultimo goed worden ondersteund na implementatie van het nieuwe ERP-systeem en de transformatie.

Eisen

Gunningscriteria

• Kennis en ervaring met beheer van Ultimo.
• Kennis en ervaring van medische technologie
• Kan schakelen op tactisch en operationeel niveau
• Kan overzicht houden in complex speelveld

Je sollicitatie dient uiterlijk 16 juni 2026 om 07:00 uur door ons te zijn ingediend, voorzien van een motivatie (waarin wordt toegelicht hoe aan de eisen en gunningscriteria wordt voldaan) en twee referenties. Wij ontvangen je gegevens graag minimaal één werkdag vóór de sluitingsdatum.