Functioneel Beheerder FCC

Functieomschrijving

Functie

Functioneel beheerder FCC

Functieomschrijving

Je draagt de verantwoordelijkheid om voor de tool FCC het functionele beheer in te richten en uit te voeren, met nadruk op project portfolio management. Taken zijn onder meer:

• Opstellen en vaststellen van afspraken rondom taakverdeling tussen key-users, technisch beheer en functioneel beheer
• Inregelen van processen rondom het afhandelen van gebruikersvragen, incidenten, problemen en wijzigingsverzoeken (aansluitend op standaardprocessen)
• Inregelen van (operationeel) leveranciersmanagement voor FCC
• Vertalen van gebruikerswensen naar de juiste inrichting en configuratie van FCC
• Testen van nieuwe functionaliteiten en verzorgen van adoptie
• Beantwoorden van gebruikersvragen en helpen oplossen van issues
• Verzorgen van instructies en/of opleidingen voor nieuwe gebruikers
• Actueel houden van werkinstructies, handleidingen en de website
• Beheren van autorisaties van FCC
• Overdragen van functioneel beheer naar de staande organisatie

Belangrijkste technieken, methoden en tools

• BISL
• FCC

Vereisten / knock-outcriteria

Let op: motiveer (kort) in het CV per knock-outcriterium hoe u hieraan voldoet.

• Ervaring binnen de (semi)overheid
• Het CV dient in het Nederlands te zijn opgesteld en mag maximaal 6 pagina’s A4 zijn. De motivaties op de eisen en de antwoorden op de gunningscriteria dienen ook binnen dit aantal pagina’s te worden beantwoord.
• Afgeronde (bachelor) hbo-opleiding of hoger
• Minimaal 2 jaar bewezen ervaring met het inrichten van functioneel beheer voor nieuwe systemen en processen waarbij voorheen nog geen functioneel beheer aanwezig was
• Minimaal 2 jaar bewezen ervaring met project portfolio management tools (bij voorkeur FCC)
• Ervaring met project portfoliomanagement (tools) in minimaal 5 verschillende organisaties

Gunningscriteria (weging, totaal 100 punten)

Gunningscriterium 1 (weging 60 punten)

U toont duidelijk aan op welke wijze de door u geleverde expertise en competenties binnen de geschetste situatie een bijdrage leveren aan te behalen resultaten.

Beoordeling:

• Antwoord sluit volledig aan en is onderbouwd met concrete voorbeelden (60 punten)
• Antwoord sluit voldoende aan (30 punten)
• Antwoord sluit onvoldoende aan en is onvoldoende onderbouwd (15 punten)
• Antwoord sluit niet aan (0 punten)

Gunningscriterium 2 (weging 40 punten)

U beschrijft hoe u de inrichting van het functioneel beheer voor FCC beziet en hoe u dit tot een goed einde denkt te brengen.

Beoordeling:

• Antwoord sluit volledig aan en is onderbouwd met concrete voorbeelden (40 punten)
• Antwoord sluit voldoende aan (20 punten)
• Antwoord sluit onvoldoende aan en is onvoldoende onderbouwd (10 punten)
• Antwoord sluit niet aan (0 punten)

Competenties

• In staat om zelfstandig binnen een organisatie te bewegen en omgevingssensitief
• Sterk vermogen om in een ‘rommelige’ beheersituatie de juiste informatie op tafel te krijgen
• Communicatief vaardig, zowel schriftelijk als mondeling
• Resultaatgericht
• Vasthoudend
• Analytisch

Eisen

• FCC
• Functioneel beheer
• Portfoliomanagement

Competenties

• In staat om zelfstandig binnen een organisatie te bewegen en
  omgevingssensitief
• Een sterk vermogen om in een ‘rommelige’ beheersituatie zoals hierboven
  beschreven de juiste informatie op tafel te krijgen
• Communicatief vaardig, zowel schriftelijk als mondeling
• Resultaatgericht
• Vasthoudend
• Analytisch

Je sollicitatie dient uiterlijk 17 juni 2026 om 05:00 uur door ons te zijn ingediend, voorzien van een motivatie (waarin wordt toegelicht hoe aan de eisen en gunningscriteria wordt voldaan) en twee referenties. Wij ontvangen je gegevens graag minimaal één werkdag vóór de sluitingsdatum.