Vastgoedmanager (ZZP of Dienstverband)
Functieomschrijving
Functieomschrijving
Je draagt bij aan het verbeteren van het onderhoudsniveau van objecten binnen het Rijksvastgoedbedrijf in Den Haag. De opdracht richt zich hoofdzakelijk op het verhogen van de kwaliteit en betrouwbaarheid van correctief en preventief onderhoud, en op het inbrengen van specifieke expertise op het gebied van leegstand en veiligheid bij onderhoud in beveiligde gebouwen.
Kernverantwoordelijkheden
- Focus: Ongeveer 75% van je inzet is gericht op het verbeteren van het onderhoudsniveau van objecten.
- Werkwijze ontwikkelen: Ontwikkelen en testen van een werkwijze voor Objectmanagers om te voldoen aan wettelijke en niet-wettelijke onderhoudsverplichtingen, het verminderen van storingen en het verkorten van doorlooptijden voor extra werken.
- Implementatie en opschaling: De werkwijze binnen een specifieke klantgroep ontwikkelen en testen met het oog op latere implementatie bij andere objecten en klantgroepen.
- Leegstandbeheer: Opzetten van een aparte beheer- en onderhoudsaanpak voor leegstand, met nadruk op minimale inspanning, maximale veiligheid en het waarborgen van wettelijk verplicht onderhoud. Goede communicatie met leegstandsbeheer en directe omgeving verzorgen.
- Beheer in zwaar beveiligde gebouwen: Uitvoeren van werkzaamheden in beveiligde zones, afstemmen met gebruikers en leveranciers, en zorgen voor verbinding, technische kennis en vertrouwen op locatie.
Resultaten en KPI’s
- Doelstellingen: Realiseren van de geformuleerde doelen voor naleving van wettelijke en niet-wettelijke verplichtingen en verbetering van onderhoudsprocessen.
- KPI-ambitie: Streven naar minimaal 15% hogere scores ten opzichte van het landelijk gemiddelde op relevante onderhoudsindicatoren.
- Rapportage: Periodiek rapporteren over voortgang en vastgestelde KPI’s; KPI’s kunnen gedurende de opdracht aangepast worden en er vinden regelmatige voortgangsbesprekingen plaats.
Vereisten
- Ervaring met het organiseren en verbeteren van correctief en preventief onderhoud binnen vastgoedportefeuilles.
- Expertise in leegstandbeheer en in onderhouds- en veiligheidsaspecten van zwaar beveiligde gebouwen.
- Sterke communicatieve vaardigheden richting interne stakeholders, gebruikers en leveranciers.
- Technische kennis en het vermogen om vertrouwen en samenwerking op locatie te bouwen.
- Voorzieningen: Je beschikt over geschikte elektronische hulpmiddelen voor de uitvoering van de opdracht.
Eisen
- De aangeboden kandidaat beschikt aantoonbaar over minimaal HBO
werk- en denkniveau - De aangeboden kandidaat beschikt over minimaal 3 jaar werkervaring
met soortgelijke opdrachten op het gebied van gebouwmanagement waarbij
aantoonbaar sprake is van de volgende aspecten: • Utiliteitsbouwen,
hieronder wordt in dit verband niet verstaan loods, fabriekshal of
woningbouw; • Coördineren van onderhoudsactiviteiten, aansturen van
aannemers en installateurs; • Het zelfstandig uitvoeren van onderhouds- en
vervangingsprojecten; • Bewaken van het voldoen aan wet en regelgeving en
het beheren van een gebouwdossier/vastgoeddossier; • Waarborgen van de
continuïteit van de kritische bedrijfsprocessen van gebruikers; • Bewust
van veilig gedrag en veilige situaties en is ervaren in het bespreekbaar
maken van onveilige situaties en gedrag en handelingsbekwaam in dergelijke
situaties; • Bewust en bekwaam in communiceren met gebruikers, aannemers en
interne of externe adviseurs op verschillende niveaus (van operationeel tot
strategisch niveau) - De aangeboden kandidaat verklaart dat hij/zij beschikbaar is
conform het opdrachtprofiel (uren en opdrachtperiode inclusief eventuele
verlengingen) - De kandidaat beschrijft per eis en wens (bijlage 1 & 2), hoe en in
welke mate hij/zij daaraan voldoet. (zie toelichting) De kandidaat dient
zijn antwoorden te geven op het bijgevoegde aanbiedingsformat (zie bijlage
1 & 2), dat bij het cv wordt gevoegd. Hierbij dient het verband tussen de
wens en de referentie telkens duidelijk te worden omschreven, per aspect en
waar mogelijk aan de hand van concrete voorbeelden en situaties. Wordt een
wens met bijbehorende aspecten niet duidelijk beschreven, dan gaat dit ten
koste van de puntenscore voor dit onderdeel. *De offerte is uitgebracht in
PDF (in het Nederlands opgesteld) conform de richtlijnen van de Wet AVG
(zie bijzonderheden) - De aangeboden kandidaat dient te beschikken over voor de uitvoering
van de opdracht geschikte elektronische hulpmiddelen. De elektronische
hulpmiddelen worden niet door het Rijksvastgoedbedrijf ter beschikking
gesteld - De aangeboden kandidaat gaat akkoord met de verplichte documenten
genoemd onder de toelichting. Daarnaast dienen de genoemde documenten voor
aanvang (en/of zo spoedig mogelijk) geüpload te worden in het digitale
(leveranciers)dossier in DioR - In verband met de werkzaamheden is het een eis dat de kandidaat
zich houdt aan de opgegeven screeningsprocedures benoemd in de Nadere
Offerteaanvraag - Wij verzoeken u graag te vermelden op welke basis u deze opdracht
aanneemt
Gunningscriteria
- Wij verzoeken u graag te vermelden op welke basis u deze opdracht
aanneemt - De mate van ervaring als zelfstandig onderhoudsadviseur of
vastgoedmanager. Aspecten: • Omvang en *complexiteit van het onderhoud of
onderhoudsprojecten; * Met complexiteit wordt bedoeld: de verschillende
actoren en disciplines in de onderhoudscontracten. • Complexiteit van de
werkzaamheden bij gebruikers en leveranciers en de verschillende rollen en
die daarin voorkomen, diversiteit aan onderwerpen die spelen en de
prioritering die daarin aangebracht wordt - De mate van ervaring met het werken met of voor een
overheidsorganisatie of semi-publieke opdrachtgever. Aspecten: • Ervaring
met politiek/bestuurlijke aspecten. • Ervaring met het organiseren en
inschakelen van de eigen organisatie (van opdrachtgever) voor inhoudelijke
ondersteuning. • Ervaring met het organiseren en inschakelen van derden
voor ondersteuning, waarbij de werkwijze van de publieke organisatie
leidend is. • Ervaring met het schakelen tussen de verschillende
abstractieniveaus binnen een overheidsorganisatie en bij externe
leveranciers. • Het bereiken van consensus binnen de ambtelijke
organisatie - De mate van aantoonbare kennis van het beoordelen en adviseren over
werkmethoden en processen binnen vastgoedbeheer. Aspecten: • Mate van
bekend zijn met automatiseringssystemen; • Mate van ervaring met het
verbeteren van processen. • Mate van ervaring met het schrijven van
adviezen of het beoordelen en deze omzetten uitvragen richting aannemers of
gebruikers ((Arbo)veiligheid, binnenklimaat, elektrotechnische veiligheid) - De mate van en ervaring met leegstandsobjecten, beheer- en
onderhoud irt omgevingsmanagement. Aspecten: • Mate van ervaring als
vastgoedadviseur van verschillende vormen van leegstandsonderhoud en de
eisen rondom wettelijk verplicht onderhoud voor dit type objecten. • Mate
van ervaring in relatie tot omgevingsmanagement - De mate van en ervaring met beveiligingsregimes en beheer en
onderhoud in beveiligde objecten. Aspecten: • Mate van ervaring als
vastgoedadviseur met verschillende beveiligingsregimes en de *diversiteit
daarvan in relatie tot het beheer en onderhoud; *toelichting diversiteit:
het betreft de gelaagdheid van beveiligingsregimes binnen een gebouw die
ook specifieke diensten huisvest. Voorbeeld: Een gevangenis beveiligt zowel
in- als uitgaande stromen terwijl voor een regulier kantoorpand zonder
specifieke bedrijfsvoering de te beschermen belangen vooral in het pand
zelf zijn en dus vooral wordt ingezet op het buiten houden van vreemden. •
Mate van ervaring met onderhouds- of verbouwprojecten van beveiligde
locaties (met meerdere beveiligingsschillen) waarbij het primaire proces
doorgang moest blijven hebben
Je sollicitatie dient uiterlijk 16 juni 2026 om 21:59 uur door ons te zijn ingediend, voorzien van een motivatie (waarin wordt toegelicht hoe aan de eisen en gunningscriteria wordt voldaan) en twee referenties. Wij ontvangen je gegevens graag minimaal één werkdag vóór de sluitingsdatum.
