Project Management Officer

Functieomschrijving

Intro

Werk jij graag aan overzicht, structuur en besluitvorming in een complexe omgeving? Wil je bijdragen aan maatschappelijke opgaven zoals de energietransitie, zonder direct een zware senior- of leadrol te vervullen? Dan is deze rol binnen de Programma Regie Organisatie (pRO) iets voor jou.

Functie

Allround senior Portfolio Officer — je draagt bij aan het richting geven van het strategisch beheer van projecten, programma’s en investeringen. Je hebt een uitvoerende en ondersteunende rol met beperkte eigen beslisbevoegdheid en werkt onder inhoudelijke aansturing van meer ervaren portfoliomanagers. Je combineert portfolio‑ondersteuning met allround PMO‑werkzaamheden en levert zo overzicht, samenhang en betrouwbare stuurinformatie.

Wat ga je doen?

• Portfolio & sturing
  • Onderhouden en actualiseren van portfolio‑overzichten
  • Meehelpen bij opstellen en implementeren van portfolioprocessen
  • Maken van werkinstructies ten behoeve van de voortbrenging
  • Meewerken aan dashboards en rapportages (bijv. in Power BI)
  • Signaleren van afhankelijkheden, knelpunten en aandachtspunten
• PMO & organisatie
  • Opstellen en bijhouden van portfolio eventkalender
  • Voorbereiden, organiseren en vastleggen van overleggen en besluitvorming
  • Opstellen en bijhouden van planningen en actielijsten
  • Bewaken van afspraken, acties en deadlines
  • Meewerken aan het verbeteren en standaardiseren van werkwijzen
  • Opstellen van presentaties, notities en managementinformatie
• Je fungeert als schakel tussen inhoud, organisatie en uitvoering.

Wie ben jij?

• Gestructureerde en analytische professional die zich comfortabel voelt in een ondersteunende en organiserende rol binnen een complex stakeholderveld
• Een doener die niet alleen faciliteert, maar ook actief bijdraagt aan procesverbetering en implementatie
• Zorgvuldig, behoudt overzicht, communicatief vaardig, durft vragen te stellen en is organisatiebewust

Je beschikt daarnaast over

• Een afgeronde HBO‑opleiding
• Minimaal 5 jaar ervaring met project‑ of portfolio‑ondersteuning (bijv. PMO, projectondersteuner, junior consultant of vergelijkbaar)
• Affiniteit met portfoliosturing
• Ervaring met agile werken en verandertrajecten
• Aantoonbare kennis en ervaring met SAFe Agile
• Vaardig met MS Office; ervaring met Teams, SharePoint, Jira of Power BI is een pré
• Goede beheersing van de Nederlandse taal

Eisen

• Kandidaat heeft een afgeronde HBO opleiding
• Kandidaat heeft aantoonbare kennis en ervaring met SAFe Agile
• Deze aanvraag is NIET geschikt voor de inzet van zzp’ers. Leverancier
  verklaart hierbij dat de aangeboden professional: • is opgenomen in de
  loonadministratie van Leverancier of een derde partij; • in loondienst is
  bij een Leverancier die de juiste certificering heeft voor het uitlenen van
  personeel; • is verzekerd voor werknemersverzekeringen; • geen
  directeur-grootaandeelhouder (DGA) van de B.V. is waar het contract mee
  afgesloten wordt of van hiermee participerende ondernemingen; • Een DUBV
  constructie wordt niet geaccepteerd; • netto-loon uitbetaald krijgt,
  waarover de wettelijk voorgeschreven loonheffingen, loonbelasting en
  premies voor volks- en werknemersverzekeringen zijn ingehouden en
  afgedragen aan de Belastingdienst door de Leverancier of derde partij

Gunningscriteria

• Graag marktconform aanbieden. Tarieven dienen all in te zijn. Losse
  declaraties zijn niet toegestaan

Competenties

• Goed kunnen plannen
• Verantwoordelijkheidsgevoel
• Flexibele instelling
• Goede communicatieve vaardigheden
• Resultaatgericht
• Proactief
• Luistervaardig

Je sollicitatie dient uiterlijk 17 juni 2026 om 07:00 uur door ons te zijn ingediend, voorzien van een motivatie (waarin wordt toegelicht hoe aan de eisen en gunningscriteria wordt voldaan) en twee referenties. Wij ontvangen je gegevens graag minimaal één werkdag vóór de sluitingsdatum.