Bestuurssecretaris Arbeidsmarktregio FoodValley

Functieomschrijving

Opdracht

Rol: Als bestuurssecretaris ondersteun je het bestuur van de Arbeidsmarktregio FoodValley (Regionaal Beraad in wording) bij de voorbereiding van besluitvorming, tijdens bestuurlijke overleggen en bij de opvolging van genomen besluiten. Je bent de verbindende schakel tussen bestuur en managementteam van de arbeidsmarktregio. Je zorgt voor heldere vastlegging van besluiten, bewaakt de voortgang van actiepunten en ondersteunt bestuurders in het bestuurlijke proces. De opdracht draagt bij aan een zorgvuldig en efficiënt bestuurlijk proces waarbij besluitvorming helder wordt vastgelegd en acties aantoonbaar worden opgevolgd.

Werkzaamheden

• Voorbereiden van agenda’s voor bestuurlijke overleggen (eens per kwartaal).
• Zorgdragen voor tijdige verzameling en verspreiding van vergaderstukken.
• Opstellen van verslagen van bestuurlijke overleggen, inclusief heldere besluitvorming en actielijsten.
• Bewaken van actiepunten en opvolging van bestuurlijke afspraken.
• Afstemmen met bestuurders en managementteam over voortgang en benodigde ondersteuning.
• Signaleren van aandachtspunten binnen bestuurlijke processen en hierover adviseren.

Door deze werkzaamheden worden bestuurlijke processen zorgvuldig ondersteund en blijft inzichtelijk welke besluiten zijn genomen en welke acties hieruit voortvloeien.

Organisatie

Ede is veelzijdig: wonen, werken, recreëren kent in Ede vele smaken. Van het levendig centrum in de stad Ede tot het gevarieerde buitengebied en de natuur van de Veluwe. Een groot gebied met dorpen en stad. We kijken hoe we inwoners verder helpen door goed te luisteren. En geven duidelijk aan wat we te bieden hebben. Wist je dat we bij onze gemeente de nadruk op voedsel en gezondheid leggen? Tegelijkertijd focussen we met zo’n 1200 collega’s op andere belangrijke zaken. Denk aan het zorgen voor voldoende woningen en het werken aan leefbaarheid en duurzaamheid. Voor iedereen, want iedereen is welkom. Onze samenleving en omgeving is continu in ontwikkeling, wij bewegen mee en kijken vooruit. Dat maakt ons wendbaar en weerbaar.

Eisen

• Een afgeronde HBO-opleiding
• Ervaring met bestuurlijke ondersteuning of secretariële werkzaamheden
  binnen een publieke of regionale organisatie
• Beschikbaar voor gemiddeld 8 uur per maand gedurende de looptijd van de
  opdracht
• Beschikbaar per 1 juli 2026

Gunningscriteria

• Ervaring met bestuurlijke ondersteuning of secretariële werkzaamheden
  binnen een publieke of regionale organisatie
• Bestuurlijke sensitiviteit en ervaring met complexe samenwerkingsverbanden
• Ervaring met verslaglegging, agendabeheer en opvolging van actiepunten
• Analytisch vermogen om bestuurlijke besluiten goed te duiden en vast te
  leggen
• Kennis van of affiniteit met regionale arbeidsmarktvraagstukken

Competenties

• Zorgvuldig en accuraat in verslaglegging en opvolging
• Bestuurlijk sensitief en organisatiesensitief
• Sterk in plannen, organiseren en bewaken van voortgang
• Communicatief vaardig, zowel schriftelijk als mondeling
• Zelfstandig en proactief
• Samenwerkingsgericht en verbindend

Interview Datum

gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op woensdag 24 juni 2026

Je sollicitatie dient uiterlijk 16 juni 2026 om 07:00 uur door ons te zijn ingediend, voorzien van een motivatie (waarin wordt toegelicht hoe aan de eisen en gunningscriteria wordt voldaan) en twee referenties. Wij ontvangen je gegevens graag minimaal één werkdag vóór de sluitingsdatum.