Recordmanager DIV (Duo Senior & Medior)

Functieomschrijving

Functie

We zoeken een Medior en een Senior Recordmanager DIV. De Medior Recordmanager voert onderstaande taken uit onder toezicht van en samen met een Senior Recordmanager.

Wat ga je doen?

• Je schrijft adviezen over het beheer en het duurzaam toegankelijk maken en houden van informatie.
• Je ontwikkelt en implementeert kaders en richtlijnen rond informatiebeheer.
• Je neemt actief deel aan (IV)projecten en zorgt voor een goede aansluiting op de informatiebehoeften.
• Je maakt het collega’s makkelijk om informatie correct op te slaan, terug te vinden en duurzaam toegankelijk te houden.
• Je verdiept je in de behoeften van verschillende teams en stemt je aanpak daarop af.
• Je denkt mee over vraagstukken, zoals zaakgericht werken, duurzame toegankelijkheid en archiving by design.
• Je adviseert breed binnen de organisatie, bereidt besluiten voor, spart met collega’s en onderhoudt contact met het Waterlands Archief en omliggende gemeenten.
• Je draagt bij aan de bewustwording rondom informatiebeheer en stimuleert een cultuur van zorgvuldig omgaan met informatie.

Pré: Affiniteit met digitale werkomgevingen of gerichte kennis en ervaring met MS365.

Organisatie

Gemeente Purmerend is volop in beweging. De laatste jaren zijn we succesvol veranderd naar een energieke organisatie met volop mogelijkheden. Wij werken volgens de “Purmerendse manier”, onze inwoners staan centraal. Dat betekent dat we bij alles wat we doen onszelf de vraag stellen; wat is hiervan de bijdrage aan de inwoners of bedrijven van Purmerend? Het betekent ook dat we denken in kansen en mogelijkheden. Creativiteit, een informele aanpak en in verbinding staan met de omgeving vinden we belangrijk.

Eisen

• Een aantoonbaar geschreven offerte bijgevoegd als voorblad, waarin beide
  specialisten en deskundigheden ter inzage geverifieerd kunnen worden
• Een aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor
• (Medior) Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar
  met archief- en informatiebeheer
• (Senior) Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 8 jaar
  met archief- en informatiebeheer
• Aantoonbare kennis van de archiefwet en van regelgeving en normen binnen
  het vakgebied, benoem duidelijk waar deze kennis is opgedaan
• (Medior) Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring binnen een
  overheidsorganisatie
• (Senior) Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring binnen een
  overheidsorganisatie
• Aantoonbare werkervaring met beleidsmatig schrijven en/of met projectmatig
  werken
• Aantoonbare werkervaring met het verzamelen en valideren van informatie

Gunningscriteria

• Aantoonbare werkervaring met ontwikkelen van kaders en richtlijnen omtrent
  informatiebeheer
• (Medior) Aantoonbare werkervaring als recordmanager DIV binnen een
  gemeentelijke organisatie
• (Senior) Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als recordmanager DIV
  binnen een gemeentelijke organisatie
• Aantoonbare werkervaring met advisering in M365 trajecten

Competenties

• Goede communicatieve en schriftelijke vaardigheden
• Gedreven en Enthousiast
• Dienstverlenend
• Didactische vaardigheden
• Zelfstandig, resultaatgericht en zorgvuldig

Je sollicitatie dient uiterlijk 19 juni 2026 om 07:00 uur door ons te zijn ingediend, voorzien van een motivatie (waarin wordt toegelicht hoe aan de eisen en gunningscriteria wordt voldaan) en twee referenties. Wij ontvangen je gegevens graag minimaal één werkdag vóór de sluitingsdatum.