Senior inkoopadviseur

Functieomschrijving

Functieomschrijving

Als senior inkoopadviseur adviseer en ondersteun je opdrachtverantwoordelijken en projectsecretarissen binnen het inkoopproces. Je brengt aandacht voor detail, analytisch vermogen en het vermogen om complexe informatie begrijpelijk te maken. Je begeleidt inkooptrajecten (Enkelvoudig onderhands, Meervoudig onderhands en Europese aanbestedingen), past wet- en regelgeving zorgvuldig toe en draagt bij aan een voorspelbaar en navolgbaar proces. Je werkt samen, legt overtuigend uit waarom stappen nodig zijn en helpt bij het uniformeren en professionaliseren van werkwijzen.

Werkzaamheden

• Adviseren van opdrachtverantwoordelijken en projectsecretarissen
• Op basis van PIANOo-coderingen onderzoeken hoe inkoop slimmer en efficiënter kan (bijv. sluiten van raamovereenkomsten)
• Begeleiden van marktbenaderingen en aanbestedingsstrategieën
• Zelfstandig begeleiden van EVO, MVO en Europese aanbestedingen
• Toepassen en bewaken van wet- en regelgeving in alle fasen van het inkoopproces
• Gebruikmaken van TenderNed voor MVO’s en Europese aanbestedingen en AFAS voor aanvraag-, beoordelings- en contractprocessen
• Signaleren van verbetermogelijkheden en bijdragen aan proces- en workflowoptimalisatie (AFAS)
• Ondersteunen van collega’s en actief bijdragen aan kennisdeling
• Afstemmen met Juridische Zaken en Contractmanagement voor kwaliteitsborging
• Bewaken van voortgang, doorlooptijden en prioritering binnen lopende trajecten
• Ondersteunen in het uniformeren en professionaliseren van werkwijzen

Ontwikkeling richting categoriemanagement

Werken met PIANOo-coderingen en AFAS vormt de basis voor verdere professionalisering van de inkoopfunctie. Op basis van deze coderingen en een spendanalyse wordt onderzocht hoe inkoop slimmer, efficiënter en meer strategisch kan worden ingericht, onder meer door bundeling van behoeften en het afsluiten van raamovereenkomsten. Als senior inkoopadviseur lever je een inhoudelijke en richtinggevende bijdrage en help je deze ontwikkeling concreet vorm te geven.

Competenties

• Omgevingsbewustzijn
• Samenwerken
• Resultaatgerichtheid
• Analytisch vermogen en het vermogen complexe vraagstukken te structureren
• Initiatief nemen

Eisen

• Eis 1: Aantoonbaar WO werk- en denkniveau, blijkend uit opleiding en/of relevante werkervaring (zoals blijkt uit het CV).
• Eis 2: NEVI 1 en NEVI 2 behaald, of gelijkwaardig niveau aangetoond (bijv. Conducto gevorderden, RIO gevorderden of leergang Aanbestedingsrecht), aantoonbaar in het CV.
• Eis 3: Aantoonbare en actuele kennis van nationale en Europese wet- en regelgeving op het gebied van inkoop en aanbesteden, aantoonbaar in het CV.
• Eis 4: In de afgelopen 3 jaar minimaal 5 Europese aanbestedingen volledig zelfstandig begeleid, aantoonbaar in het CV (controle mogelijk via TenderNed).
• Eis 5: Bereid en in staat minimaal twee werkdagen per week fysiek op kantoor aanwezig te zijn; voorkeur voor drie dagen per week.
• Taal: Uitstekende kennis van de Nederlandse taal in woord en geschrift is vereist.

Wensen

• Wens 1: Overtuigende gesprekspartner op operationeel, tactisch en strategisch niveau (blijkend uit het CV; verdiepende vragen bij gesprek).
• Wens 2: Aantoonbare ervaring met inkoop binnen een (semi)overheids- of projectorganisatie en samenwerking met diverse stakeholders, aantoonbaar in het CV.
• Wens 3: Ervaring met digitale workflow- en inkoopsystemen zoals AFAS, SharePoint, TenderNed of vergelijkbare omgevingen, aantoonbaar in het CV.

Eisen

• De kandidaat beschikt over een aantoonbaar WO werk- en denkniveau,
  blijkend uit opleiding en/of relevante werkervaring
• De kandidaat heeft NEVI 1 en NEVI 2 behaald, of een gelijkwaardig
  niveau aangetoond via bijvoorbeeld Conducto voor gevorderden, RIO voor
  gevorderden of de leergang Aanbestedingsrecht
• De kandidaat heeft aantoonbare en actuele inhoudelijke kennis van
  nationale en Europese wet- en regelgeving op het gebied van inkoop en
  aanbesteden
• De kandidaat heeft in de afgelopen 3 jaar ten minste 5 Europese
  aanbestedingen volledig zelfstandig begeleid
  en kan worden gecheckt op Tenderned
• De kandidaat is bereid en in staat om gedurende de opdracht minimaal
  twee werkdagen per week fysiek aanwezig te zijn op kantoor. Een
  beschikbaarheid van drie werkdagen per week op kantoor geniet de voorkeur
• Uitstekende kennis van de Nederlandse taal in woord en geschrift is
  vereist

Gunningscriteria

• De kandidaat is een overtuigende gesprekspartner op operationeel,
  tactisch en strategisch niveau
  Als de kandidaat wordt uitgenodigd voor een gesprek, wordt hierop
  verdiepend doorgevraagd aan de hand van relevante praktijkvoorbeelden
  (casus)
• Wens 2:De kandidaat beschikt over aantoonbare ervaring met inkoop binnen
  een (semi)overheidsorganisatie en/of projectorganisatie, waarbij actief is
  samengewerkt met diverse stakeholders (zoals opdrachtgevers, projectteams,
  leveranciers, management en/of gebruikers). De kandidaat heeft hierbij een
  aantoonbare rol vervuld in het afstemmen van belangen, het onderhouden van
  relaties en het realiseren van gezamenlijke resultaten. Deze ervaring
• Wens 3:De kandidaat heeft ervaring met digitale workflow- en inkoopsystemen
  zoals AFAS, SharePoint, TenderNed of vergelijkbare omgevingen Bij een eventueel gesprek kan dieper worden ingegaan op
  de aard en toepassing van deze ervaring
• Aanvullende informatie
• Wanneer u bij ons als leverancier een professional aanbiedt en deze wordt
  geplaatst, hebben we informatie van u als contractpartij nodig, onder
  andere met betrekking tot de Wet keten- en inlenersaansprakelijkheid
• De ‘WKA’ heeft als doel om misbruik te voorkomen bij de afdracht van
  loonheffingen bij alle schakels in de keten; van leverancier tot
  opdrachtgever
• Dit is een rekening waarop een gedeelte van het factuurbedrag wordt gestort
  en waarvan u de loonheffingen en BTW kunt betalen aan de Belastingdienst
• Hierin zal een gecertificeerd accountant (AA of RA) een verklaring afgeven
  over de juistheid, volledigheid en tijdigheid van de afdrachten. Let wel,
  de kosten voor deze verklaring komen voor uw eigen rekening

Competenties

• Omgevingsbewustzijn
• Samenwerken
• Resultaatgerichtheid
• Analytisch vermogen en het vermogen om complexe vraagstukken te
  structureren
• Initiatief nemen

Je sollicitatie dient uiterlijk 9 juni 2026 om 10:00 uur door ons te zijn ingediend, voorzien van een motivatie (waarin wordt toegelicht hoe aan de eisen en gunningscriteria wordt voldaan) en twee referenties. Wij ontvangen je gegevens graag minimaal één werkdag vóór de sluitingsdatum.