Programmasecretaris Plan Toekomstvast Tramnetwerk- cluster SO

Functieomschrijving

Jouw functie

Je bent de spil van het programma en verbindt mensen, informatie en acties met elkaar. Je schakelt snel, houdt iedereen scherp op afspraken en zorgt dat niets tussen wal en schip valt. In een stad die altijd in beweging is, zorg jij dat het programma dat ook blijft: strak georganiseerd, goed afgestemd en altijd een stap vooruit.

• Organiseren van overleggen en werksessies: voorbereiden, agenda’s opstellen en zorgen dat alle stukken op tijd beschikbaar zijn.
• Vastleggen en vertalen van afspraken: tijdens overleggen helder notuleren wat is afgesproken en dit omzetten naar concrete acties.
• Voortgangsbewaking: bewaken van voortgang en deadlines en actief bijsturen waar nodig.
• Beheer van planning en administratie: planningen, actielijsten en programma-administratie actueel houden.
• Signaleren en oplossen: knelpunten en risico’s signaleren en meedenken over oplossingen.
• Ondersteuning bij rapportages en afstemming: ondersteunen bij het opstellen en verbeteren van rapportages en stukken en afstemmen met verschillende stakeholders binnen en buiten de organisatie.

Jouw profiel

• Proactief en gestructureerd: je functioneert goed als ondersteunende kracht in een dynamische en bestuurlijke omgeving.
• Overzicht en nauwkeurigheid: je houdt het overzicht, werkt nauwkeurig en stelt prioriteiten.
• Snel schakelen: je wisselt gemakkelijk tussen verschillende werkzaamheden en stakeholders.
• Duidelijke communicatie: je brengt informatie helder en gestructureerd over.

Organisatie

Onze organisatie
Stadsontwikkeling bouwt aan een sterke economie en een aantrekkelijke woonstad, met hart voor Rotterdam en de mensen die er komen, wonen en werken. Wij initiëren en begeleiden ruimtelijke en economische investeringen in Rotterdam. Daarbij zijn wij zowel publiek ontwikkelaar als kwaliteitsbewaker. Met gericht verkeersbeleid en een duurzame infrastructuur houden we Rotterdam bereikbaar. Door regels te handhaven zorgen we dat Rotterdammers veilig en aangenaam kunnen wonen. En met ons vastgoed huisvesten wij belangrijke publieke diensten en voorzieningen. Stadsontwikkeling geeft – samen met private en publieke partners – vorm aan de stad en houdt de stad in vorm.

Eisen

• Je hebt minimaal een afgeronde HBO-opleiding
• Je hebt minimaal 3 jaar werkervaring met programma- of projectondersteuning
  binnen infra, mobiliteit, OV of ruimtelijke ontwikkeling, opgedaan in de
  afgelopen 5 jaar
• Je hebt minimaal 3 jaar werkervaring met het voorbereiden en begeleiden van
  overleggen en bewaken van voortgang

Gunningscriteria

• Je hebt werkervaring opgedaan binnen een gemeente met minstens 175.000
  inwoners
• Je hebt werkervaring binnen een politiek-bestuurlijke context en met
  meerdere overheidsorganisaties

Interview Datum

17 jun. 2026 (wo.)

Je sollicitatie dient uiterlijk 10 juni 2026 om 05:00 uur door ons te zijn ingediend, voorzien van een motivatie (waarin wordt toegelicht hoe aan de eisen en gunningscriteria wordt voldaan) en twee referenties. Wij ontvangen je gegevens graag minimaal één werkdag vóór de sluitingsdatum.