Informatieadviseur/Projectondersteuner Transitie

Functieomschrijving

Functie

Functietitel: Informatieadviseur / Projectondersteuner Transitie

Je verleent ondersteuning aan de interim manager iRealisatie om de transitie richting afbouw en afhechting in goede banen te leiden.

Kernactiviteiten

• Plannen, organiseren en notuleren van vergaderingen en bijeenkomsten zodat deze soepel en efficiënt verlopen.
• Zorgen voor adequate verslaglegging inclusief besluiten- en actielijst en proactief attenderen van collega’s op nakoming van afgesproken acties.
• Uitvoeren van inhoudelijk ondersteunende werkzaamheden ten behoeve van de direct leidinggevende en het MT om de leidinggevende(n) optimaal te ondersteunen.
• Organiseren van vergaderingen en het maken van interne en/of externe afspraken, deze coördineren en attenderen op de nakoming hiervan.
• Zelfstandig prioriteiten stellen en regie voeren op de agenda.
• Opstellen en monitoren van de planning van de transitie, inclusief voortgangsrapportages voor het MT en de opdrachtgever(s).
• Beheren van informatiestromen (inkomende/uitgaande e-mail/post) en zorgen voor optimale communicatie met interne en externe relaties. Je bent georganiseerd, veerkrachtig, kunt hulpvragen snel identificeren, doorgronden en begrijpen, bent een verbinder en schakelt snel tussen verschillende onderwerpen.

Gevraagd

• Minimaal HBO werk- en denkniveau.
• Minimaal 3 jaar ervaring in een soortgelijke PMO-functie.
• Aantoonbare ervaring binnen het ICT-werkveld met informatievoorzienings- en digitaliseringstrajecten.

Functie-wensen

• Ervaring met het ondersteunen van projecten of programma’s op het gebied van informatiebeleid in de zorg.
• Vermogen om digitale hulpvragen snel te identificeren.
• Ervaring met plannen, organiseren en notuleren van vergaderingen.
• Ervaring met het monitoren en aanjagen van planningen en deadlines.
• Organisatorische kracht en een energiek voorkomen.
• Sterk analytisch vermogen.
• Uitstekende mondelinge en schriftelijke vaardigheden.
• Ervaring met Office (met name Word, Excel, Teams); pré: ervaring met het Marjolein-documentsysteem.

Eisen

• Kandidaat beschikt over minimaal HBO werk- en denkniveau.
• Kandidaat heeft minimaal 3 jaar ervaring als informatieadviseur / projectondersteuner.
• Kandidaat heeft aantoonbare ervaring binnen het ICT-werkveld met informatievoorzienings- en digitaliseringstrajecten.

Wensen

• Ervaring met plannen, organiseren en notuleren van vergaderingen.
• Aantoonbare ervaring met het monitoren en aanjagen van planningen en deadlines.
• Ervaring met het opstellen van voortgangsrapportages.
• Beschikbaarheid van de gevraagde competenties en vaardigheden (toetsbaar in CV, motivatie en/of mogelijk gesprek).

Eisen

• Kandidaat beschikt over minimaal HBO werk- en denkniveau
• Kandidaat heeft minimaal 3 jaar ervaring als informatieadviseur /
  projectondersteuner
• Kandidaat heeft aantoonbare ervaring binnen het ICT werkveld met
  informatievoorzienings- en digitaliseringstrajecten

Gunningscriteria

• Je hebt ervaring met het ondersteunen van projecten of programma’s op het
  gebied van het informatiebeleid in de zorg
• Je bent in staat om digitale hulpvragen snel te identificeren
• Je hebt ervaring met het plannen, organiseren en notuleren van
  vergaderingen
• Je hebt ervaring met het monitoren en aanjagen van planningen en deadlines
• Je bent organisatorisch sterk
• Je bent een energiek persoon
• Je hebt een sterk analytisch vermogen
• Je beschikt over uitstekende mondelinge en schriftelijke vaardigheden
• Je hebt ervaring met Office (met name Word, Excel, Teams). Het is een pre
  als je ervaring hebt met Marjolein-documentsysteem

Je sollicitatie dient uiterlijk 29 mei 2026 om 05:00 uur door ons te zijn ingediend, voorzien van een motivatie (waarin wordt toegelicht hoe aan de eisen en gunningscriteria wordt voldaan) en twee referenties. Wij ontvangen je gegevens graag minimaal één werkdag vóór de sluitingsdatum.