Subsidies procescoördinator Sociaal Domein

Functieomschrijving

Functieoverzicht

Vanuit Amsterdam werk je internationaal op het gebied van aanbestedingen en marktconformiteit. Je fungeert als zeer ervaren adviseur en subsidiespecialist en draagt je kennis over aan een klein, intensief samenwerkend team zodat collega’s zelfstandig projecten kunnen uitvoeren.

Jouw rol

• Ondersteunen: Je ondersteunt het team bij het definiëren en uitvoeren van aanvragen op inhoudelijk, financieel en project-organisatorisch vlak.
• Coach en opleider: Je breidt het team uit, leidt nieuwe vaste medewerkers op en begeleidt hen naar zelfstandigheid.
• Begeleiding: Je helpt collega’s bij het omgaan met mensen uit verschillende disciplines en zet een flexibele, praktische aanpak in bij het oplossen van complexe vraagstukken.

Kernactiviteiten

• Opstellen en bewaken van regelmatige voortgangsrapportages aan opdrachtgevers.
• Opstellen van voortgangsrapportages en einddeclaraties; onderhouden van contacten met subsidieverstrekkers.
• Ondersteunen van afdelingen of gebruikers bij de verantwoording van te declareren kosten.
• Voorbereiden van eindcontroles van onder begeleiding uitgevoerde en gerealiseerde projecten.

Werkomvang en locatie

• Locatie: Vanuit Amsterdam, met internationale werkzaamheden.
• Omvang: Parttime; soms een enkele dag per week.

Gevraagd profiel

• Ze heeft/je bent een zeer ervaren adviseur op het gebied van aanbestedingen en marktconformiteit binnen het sociaal domein.
• Ervaring als subsidiespecialist en met het overdragen van vakkennis aan collega’s.
• Sterke financiële en administratieve vaardigheden.
• Vaardig in samenwerking met verschillende disciplines en in het praktisch oplossen van complexe vraagstukken.
• Bereid en in staat om collega’s te begeleiden naar zelfstandigheid.

Organisatie

Gemeentelijke organisatie
De gemeentelijke organisatie bestaat uit 5 clusters, een bestuurs- en concernstaf, 7 stadsdelen en 1 stadsgebied. De stadsdelen besturen samen met de gemeenteraad, burgemeester en wethouders de stad Amsterdam. De 5 clusters zijn: Ruimte en Economie, Sociaal, Stadbeheer, Bedrijfsvoering, Digitalisering, Innovatie en Informatie. De clusters hebben expertise op een specifiek terrein, zoals sport, jeugd of parkeren. Zij werken beleid uit tot stadsbrede kaders waarbinnen de stadsdelen het uitvoerende werk kunnen doen. Ook bieden zij directe ondersteuning aan bewoners die dit nodig hebben, bijvoorbeeld op het gebied van participatie of werk. De stadsdelen houden zich onder andere bezig met de inrichting van straten en pleinen, groen en parken en welzijnswerk in de buurt. Ze zorgen ervoor dat wat ze doen, past bij de behoeften in hun stadsdeel en bij het beleid voor de hele stad. Meer informatie over de gemeentelijke organisatie is te vinden op: https://www.amsterdam.nl/.

De opdrachtgever
Bij de directies Werk, Participatie en Inkomen (WPI) werken 2000 professionals die denkend vanuit de toegevoegde waarde voor Amsterdammers, dienstverlening op maat leveren. Inkomensconsulenten, klantbegeleiders Werk, handhavers, jobcoaches en schuldhulpverleners werken multidisciplinair en gebiedsgericht samen aan de opgaven die spelen binnen de verschillende stadsdelen. Ter realisatie van de doelstellingen van de nauw samenwerkende directies is het van belang om zo wendbaar mogelijk te blijven in het krachtenveld van onder andere de telkens wijzigende regelgeving, veranderende doelgroepen en aanscherpende wensen van het bestuur in combinatie met de ontwikkelingen en mogelijkheden van de technologie en de gekozen samenwerkingen. 
 

Eisen

• De aangeboden kandidaat heeft in de afgelopen 10 jaar
  overwegend gewerkt als adviseur voor Europese subsidieregelingen
• De aangeboden kandidaat is goed bekend met de processen
  en cultuur bij de rijksoverheid en bij de G4-gemeenten
• De aangeboden kandidaat heeft in de afgelopen vijf jaar
  tenminste twee jaar intensief samengewerkt in een klein team
• De aangeboden kandidaat heeft uitstekende kennis van en
  recente ervaring met aanbestedingen en met vraagstukken op het gebied van
  marktconformiteit
• De aangeboden kandidaat heeft een uitstekende
  schrijfvaardigheid nodig in het Nederlands en in het Engels en in het eventueel gesprek zal Engels de voertaal zijn
• De aangeboden kandidaat beschikt minimaal over
  een hbo werk- en denkniveau
• IplomaDe aangeboden kandidaat is in het bezit van een
  erkende hbo diploma Let op! De
  kandidaat moet het document meenemen naar het interview zodat de
  opdrachtgever kan controleren of deze voldoet. Indien het document niet
  aanwezig is of niet voldoet wordt het gesprek beëindigd en de offerte
  terzijde gelegd

Gunningscriteria

• De aangeboden kandidaat heeft uitstekende kennis van en
  recente ervaring met aanbestedingen en met vraagstukken op het gebied van
  marktconformiteit
• De aangeboden kandidaat heeft naast goede vaardigheden
  in Excel, Word en Adobe ook ervaring met verschillende klantvolgsystemen
• De kandidaat heeft organisaties begeleid bij
  subsidieaanvragen binnen maatschappelijke of onderwijs gerelateerde
  projecten

Competenties

• Omgevingsbewustzijn Gevorderd niveau
• Samenwerken Gevorderd niveau
• Relatiebeheer Gevorderd niveau
• Initiatief Gevorderd niveau
• Resultaatgerichtheid Gevorderd niveau
• Overtuigingskracht Gevorderd niveau

Interview Datum

nader te bepalen

Je sollicitatie dient uiterlijk 1 juni 2026 om 06:00 uur door ons te zijn ingediend, voorzien van een motivatie (waarin wordt toegelicht hoe aan de eisen en gunningscriteria wordt voldaan) en twee referenties. Wij ontvangen je gegevens graag minimaal één werkdag vóór de sluitingsdatum.