Secretaris OZJT

Functieomschrijving

Functietitel

Secretaris (tijdelijk – zwangerschapsvervanging)

Context van de opdracht

Vanwege zwangerschapsvervanging zoeken we tijdelijk een ervaren secretaris die op strategisch niveau bijdraagt aan het bestuurlijke en ambtelijke proces. De opdracht richt zich op het aanbrengen van overzicht en structuur en op het voorbereiden en begeleiden van besluitvorming binnen een politiek-bestuurlijke omgeving.

Werkzaamheden en resultaat

• Voorbereiden, structureren en beoordelen van bestuurlijke en ambtelijke stukken.
• Adviseren over inhoud, proces en routing van strategische vraagstukken.
• Voorbereiden en ondersteunen van bestuurlijke en ambtelijke overleggen, inclusief verslaglegging.
• Signaleren van bestuurlijke en politieke gevoeligheden, risico’s en aandachtspunten.
• Afstemming met beleidsmedewerkers van gemeenten over lopende zaken en strategische besluitvorming.
• Verbinden van betrokkenen en trajecten op regionaal en lokaal niveau, waaronder gemeenten, contractmanagers en projectleiders.
• Opstellen van bestuurs- en kwartaalrapportages op basis van aangeleverde input, waaronder financiële informatie.
• Bewaken van acties die voortkomen uit besluitvorming en zorgen dat deze op het juiste niveau worden opgevolgd.
• Afstemming met financieel adviseur, concerncontroller en concernjurist over onder andere begroting, jaarverantwoording en de Gemeenschappelijke regeling.

Positionering van de rol

Je vervult een ondersteunende en adviserende rol binnen de organisatie en werkt binnen de afgesproken opdracht en verantwoordelijkheden. Je ondersteunt de manager, bestuurders en beleidsadviseurs door het voorbereiden, structureren en begeleiden van bestuurlijke besluitvorming. De rol kent geen hiërarchische aansturing en geen personele verantwoordelijkheid.

Profiel

Ervaren secretaris die op strategisch niveau kan adviseren en organisatorisch overzicht brengt in een politiek-bestuurlijke omgeving.

Organisatie

SamenTwente is de overkoepelende organisatie van 3 professionele uitvoeringsorganisaties: de Gemeentelijke Gezondheidsdienst Twente (GGD Twente), Veilig Thuis Twente (VTT) en de Organisatie voor Zorg en Jeugdhulp in Twente (OZJT).

Elk van de 3 organisaties heeft binnen het verband van SamenTwente haar eigen positie, identiteit en herkenbaarheid. Zowel Kennispunt Twente, Samen14 en Twentse Koers zijn als gast in onze organisatie ondergebracht.

Met onze uitvoeringsorganisaties faciliteren en voeren we de taken uit die overheden hebben om te zorgen voor gezonde, veilige en vitale inwoners. We werken samen met lokale en regionale ketenpartners, stakeholders, en vanuit en voor de Twentse samenleving.

Alleen samen kunnen we dwarsverbanden leggen, de inhoudelijke verbinding versterken, vroegtijdig signaleren, agenderen en de kwaliteit van onze diensten en zorgtaken nog beter waarmaken. Onze samenwerking sluit aan op én versterkt de lokale ambities, opgaven en inzet van gemeenten en maatschappelijke partners. Preventie, gezondheidsbevordering, veiligheid en levenskwaliteit hebben daarin onze focus.

Eisen

• Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelor niveau
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar als
  secretaris of adviseur binnen een overheidsorganisatie of politiek
  bestuurlijke context
• Aantoonbare werkervaring met bestuurlijke besluitvormingsprocessen in
  samenwerking met beleidsadviseurs
• Aantoonbare werkervaring met of voor een samenwerkingsverband

Gunningscriteria

• Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal wo-bachelor
• Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar als
  secretaris of adviseur binnen een overheidsorganisatie of politiek
  bestuurlijke context
• Aantoonbare werkrevaring binnen het werkveld jeugd of wmo
• Aantoonbare werkervaring met strategische advisering binnen een
  overheidsorganisatie
• Aantoonbare werkervaring met samenwerking op regionaal en lokaal niveau,
  waaronder gemeenten, contractmanagers en projectleiders

Competenties

• Bestuurlijke sensitiviteit: je hebt gevoel voor bestuurlijke en politieke
  verhoudingen en weet hier in advisering en stukkenpassendmee om te gaan
• Overzicht en structuur: je houdt overzicht in complexe dossiers en brengt
  structuur aan in processen en besluitvorming
• Heldere communicatie: je communiceert duidelijk,zowel mondeling als
  schriftelijk, en weet informatie goed over te brengen
• Zelfstandigheid: je werkt zelfstandig binnen de opdracht, neemt
  verantwoordelijkheid en houdt regie op je resultaten

Interview Datum

gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op woensdag 27 mei 2026, vanaf12:00 uur

Je sollicitatie dient uiterlijk 26 mei 2026 om 07:00 uur door ons te zijn ingediend, voorzien van een motivatie (waarin wordt toegelicht hoe aan de eisen en gunningscriteria wordt voldaan) en twee referenties. Wij ontvangen je gegevens graag minimaal één werkdag vóór de sluitingsdatum.