Salarisadministrateur (ZZP of Dienstverband)

Functieomschrijving

Medewerker Salarisadministratie

Dit ga je doen

In deze rol verwerk en controleer je salarismutaties en werk je mee aan het verbeteren van HR-processen. Jij bent het aanspreekpunt voor complexe vragen en zorgt voor foutloze verwerking van salarisgegevens.

• Valideren, verwerken en controleren van salarisgegevens en mutaties, waaronder het verwerken van correcties in de administratie naar aanleiding van salariscontroles door externe administrateurs
• Zorgen voor betrouwbare rapportages op basis van actuele wet- en regelgeving
• Fungeren als aanspreekpunt voor salaris- en arbeidsvoorwaardelijke vragen
• Maken van diverse HR-rapportages en overzichten
• Controleren van maandelijks geregistreerde gegevensbestanden
• Beheren en signaleren van opvolgingsacties, personeelsdossiers en archieven
• Bewaken van het verloop van administratieve HR-processen en uitvoeren van controles in het kader van compliance en het internal control framework
• Proactief onderhouden van vakkennis en ontwikkelingen op het gebied van HR en wet- en regelgeving
• Ondersteuning beleidszaken arbeidsvoorwaarden: uitvragen van vergoedingen en regelingen (zoals RVU)

Jouw profiel

Belangrijkste eisen:

• MBO-4 werk- en denkniveau
• Minimaal 3 jaar werkervaring als salarisadministrateur
• PDL-certificaat of vergelijkbaar, of bereid dit te behalen
• Werkervaring met SuccessFactors
• Werkervaring met ECP
• Ervaring bij een soortgelijk bedrijf als NS (minimaal 5000+ werkplekken)
• Ervaring bij NS is een pré
• Goede beheersing van het MS Office-pakket, met een goede beheersing van Excel
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal (zowel mondeling als schriftelijk)
• Nauwkeurig werken en zorgen voor foutloze verwerking van salarisgegevens
• Cijfermatig sterk en in staat fouten vrijwel direct te herkennen
• Klantvriendelijk met goede communicatieve vaardigheden in woord en geschrift

Eisen

• Je beschikt over minimaal MBO-4 werk- en denkniveau
• Je beschikt over minimaal 3 jaar werkervaring als salarisadministrateur
• Je beschikt over je PDL-certificaat of vergelijkbaar of bent bereid deze te
  behalen
• Je beschikt over werkervaring met SuccesFactors
• Je beschikt over werkervaring met ECP
• Je hebt ervaring bij een soortgelijk bedrijf als NS (minimaal 5000 plus
  werkplekken)
• Je hebt een uitstekende beheersing (zowel mondeling als schriftelijk) van
  de Nederlandse taal
• Je hebt de werkwijze en voorwaarden van NS Inhuurdesk middels onderstaande
  link gelezen en gaat hiermee akkoord.
  https://www.werkenbijns.nl/werkwijze-en-voorwaarden

Gunningscriteria

• Je hebt ervaring bij NS

Interview Datum

Vanaf woensdag 27 mei in Utrecht

Je sollicitatie dient uiterlijk 26 mei 2026 om 10:00 uur door ons te zijn ingediend, voorzien van een motivatie (waarin wordt toegelicht hoe aan de eisen en gunningscriteria wordt voldaan) en twee referenties. Wij ontvangen je gegevens graag minimaal één werkdag vóór de sluitingsdatum.