Functieomschrijving
Medewerker Financiële Administratie / Crediteurenbeheer
Primaire focus van de opdracht
- Coderen en verwerken van facturen
- Crediteurenadministratie
- Factuurverwerking
- Budgetondersteuning
- Financieel beheer
Kernwerkzaamheden
- Voorcoderen van facturen
- Controleren en bijstellen van het registratieproces (factuurgegevens, routing, BTW en fiscaliteit)
- Registreren en verwerken van facturen
- Afstemmen met adviseurs over budgetten, boekingen en ramingen
- Afstemmen met budgethouders over budgetbeheersing
- Ondersteunen van budgethouders bij kredietbewaking en uitleg geven over processen
- Inzicht verkrijgen in budgetopbouw om facturen correct te coderen en te controleren
- Afstemmen met crediteuren over ingewikkelde facturen
- Wekelijkse uitvoering van betalingen
Aanvullende werkzaamheden / kennisgebieden
- Scannen van facturen (Kofax)
- Registreren van facturen in Key
- Verwerken van herinneringen en aanmaningen
- Crediteurenbetalingen uitvoeren in BNG
- Onderhoud crediteurenadministratie
- Betalingen klaarzetten
- SDO-betalingen klaarzetten
- Salarisbetalingen
- Handmatige betalingen
Gevraagde ervaring en achtergrond
- Relevante werkervaring: 2–5 jaar
- Vereiste ervaring: ervaring binnen een gemeentelijke organisatie
- Ervaring is belangrijker dan specifieke diploma’s of opleidingen
Systemen
- Verplicht: Key
- Verplicht: BNG
Competenties
- Flexibiliteit
- Verbindend vermogen
- Snel en zelfstandig kunnen schakelen / “meters kunnen maken”
Werkvorm
- Hybride werken mogelijk (op locatie en vanuit huis)
- In de beginfase van de opdracht is aanwezigheid op de werkvloer een pré
Eisen
- Ervaring binnen een gemeentelijke organisatie is vereist
- Relevante werkervaring: 2–5 jaar
- Verplicht: Key
- Verplicht: BNG
Gunningscriteria
- Ervaring of kennis van onderstaande werkzaamheden is gewenst: Scannen van
facturen (Kofax); Registreren van facturen in Key; Verwerken van
herinneringen en aanmaningen; Crediteurenbetalingen uitvoeren in BNG;
Onderhoud crediteurenadministratie; Betalingen klaarzetten; SDO-betalingen
klaarzetten; Salarisbetalingen; Handmatige betalingen - Ervaring binnen een gemeentelijke organisatie is vereist
- In de beginfase van de opdracht is aanwezigheid op de werkvloer een pré
Je sollicitatie dient uiterlijk 26 mei 2026 om 15:00 uur door ons te zijn ingediend, voorzien van een motivatie (waarin wordt toegelicht hoe aan de eisen en gunningscriteria wordt voldaan) en twee referenties. Wij ontvangen je gegevens graag minimaal één werkdag vóór de sluitingsdatum.