Manager Afdeling Facilitair

Functieomschrijving

Functie

Rol: Gecombineerde functie als MT-lid, manager en kwartiermaker binnen Facilitaire Zaken, met verantwoordelijkheden voor de teams Communicatie & Kabinet, Bestuurssecretariaat en Hospitality.

Taken en doel

• Leidinggeven aan de teams Communicatie & Kabinet, Bestuurssecretariaat en Hospitality, met focus op continuïteit van (interne) dienstverlening, teamontwikkeling en interne samenwerking.
• Operationeel en tactisch management en deelname aan het managementteam; strategische advisering richting bestuur en directie.
• Als kwartiermaker: uitvoeren van een onderzoek naar een duurzame en toekomstbestendige uitvoering van Facilitaire Zaken, inclusief analyse van de huidige situatie, signaleren van ontwikkelmogelijkheden en uitwerken van meerdere toekomstscenario’s.

Inzet

Omvang: Gemiddeld 36 uur per week. De werkzaamheden worden in afstemming met de opdrachtgever uitgevoerd. Na afloop van de overeengekomen periode bestaat mogelijkheid tot verlenging.

Resultaat

• Tijdelijke invulling van de management- en MT-rol voor de teams Communicatie & Kabinet, Bestuurssecretariaat en Hospitality.
• Borging van continuïteit en aansturing van de betreffende teams.
• Onderzoeksrapport met visie op duurzame en toekomstbestendige borging en ontwikkeling van Facilitaire Zaken, inclusief analyse van de huidige situatie en meerdere scenario’s en ontwikkelrichtingen ter ondersteuning van besluitvorming.

Vereiste kennis en ervaring

• Ruime ervaring op het gebied van facilitair management, organisatieontwikkeling en strategische advisering binnen een gemeentelijke of publieke omgeving.
• Minimaal 5 jaar aantoonbare ervaring als MT-lid en/of concernmanager.
• Ervaring met het aansturen van meerdere teams binnen een bestuurlijke of publieke context.
• Ervaring met begeleiden van organisatievraagstukken en verandertrajecten.
• Ervaring in advisering aan bestuur en directie.
• Kennis van beleids- en strategievorming op het gebied van vastgoed, communicatie en facilitaire dienstverlening.
• Affiniteit met en kennis van de regio Foodvalley is een pré.

Voortgang en monitoring

De voortgang wordt periodiek afgestemd met de opdrachtgever; er vindt regelmatig voortgangsoverleg of statusupdate plaats (ongeveer eens per twee weken).

Positionering

De kwartiermaker wordt tijdelijk ingezet vanwege specifieke management- en organisatiekundige expertise, met als doel continuïteit binnen de betrokken teams te waarborgen, regelmatig deel te nemen aan het managementteam en de afgesproken onderzoeks- en adviesresultaten te realiseren.

Voorwaarde: Geen ZZP.

Organisatie

Wageningen is al jarenlang een van de beste overheidsorganisaties! Wageningen is de stad van de vrijheid met een sociaal gezicht en trotse inwoners. Typerend voor de werkcultuur is het eigenzinnige karakter en het werken vanuit het hart. Wageningen bied je een omgeving waar je je werk met plezier kunt doen. Binnen de organisatie wordt veel gedaan aan vitaliteit en duurzaamheid. Bij ons krijg je de ruimte om je werk op jouw manier in te vullen. Of je nu nieuwe ideeën hebt voor een duurzamer beheer van de buitenruimte, of actief mee wilt denken over hoe we onze wijken nog mooier maken: jouw bijdrage doet ertoe. Kom werken in Wageningen, waar vrijheid en betrokkenheid samenkomen.

Eisen

• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring op het gebied van facilitair
  management, organisatieontwikkeling én strategische advisering binnen een
  gemeentelijke of publieke omgeving
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als MT-lid en of Concernmanager
• Aantoonbare werkervaring met het aansturen van meerdere teams binnen een
  bestuurlijke of publieke context
• Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau

Gunningscriteria

• Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als MT-lid en of Concernmanager
• Aantoonbare werkervaring met het begeleiden van organisatievraagstukken en
  verandertrajecten
• Aantoonbare werkervaring met advisering aan bestuur en directie
• Aantoonbare kennis van beleids- en strategievorming op het gebied van
  vastgoed, communicatie en facilitaire dienstverlening,
• Aantoonbare affiniteit met en kennis van de regio Foodvalley
• Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal wo bachelor niveau

Competenties

• Uitdrukkingsvaardigheid (mondeling)
• Uitdrukkingsvaardigheid (schriftelijk)
• Delegeren
• Luisteren
• Motiveren
• Resultaatgericht werken
• Samenwerken
• Overtuigen
• Besluitvaardigheid
• Organiseren
• Kritisch
• Analyserend vermogen
• Plannen en organiseren

Je sollicitatie dient uiterlijk 1 juni 2026 om 07:00 uur door ons te zijn ingediend, voorzien van een motivatie (waarin wordt toegelicht hoe aan de eisen en gunningscriteria wordt voldaan) en twee referenties. Wij ontvangen je gegevens graag minimaal één werkdag vóór de sluitingsdatum.