Kwartiermaker Portfoliosturing / Interim Portfoliomanager DOWR (ZZP of Dienstverband)

Functieomschrijving

Opdracht

Je richt een werkend, gedragen portfoliomanagementproces voor IV-initiatieven in, waarmee structureel en integraal gestuurd kan worden op prioritering, samenhang en inzet van schaarse capaciteit. Dit omvat de inrichting van governance, besluitvorming, inzicht in het portfolio en een passende overlegstructuur, ondersteund met praktische hulpmiddelen.

Afbakening

Focus ligt op strategische IV-vraagstukken, projecten en majeure wijzigingen, inclusief samenhang tussen domeinen, architectuur en roadmap, en de verdeling van capaciteit en prioriteit bij schaarste. Regulier beheer, kleine wijzigingen en operationele aansturing van uitvoering vallen buiten scope.

Kern van de opdracht

• Inrichten van een samenhangend portfolioproces dat het gehele traject van initiatief tot besluitvorming dekt.
• Opstellen van duidelijke afspraken over intake, prioritering en besluitvorming op basis van strategische waarde, wettelijke verplichtingen, risico, capaciteit en maatschappelijke impact.
• Inrichten van een overlegstructuur met een strategisch domeinoverleg, reguliere domeinoverleggen en een portfoliotafel waar integrale prioriteringsbesluiten worden genomen, inclusief logische aansluiting en transparante besluitvorming.
• Creëren van inzicht in het IV-portfolio: lopende initiatieven, afhankelijkheden, aansluiting op organisatiedoelen en beschikbare capaciteit.
• Opstellen van kaders voor instroom en fasering van initiatieven om een beheersbare werkvoorraad te realiseren.
• Ontwikkelen van praktische hulpmiddelen zoals portfolio-overzicht, dashboard, intake- en analyseformats en een roadmap.
• Verduidelijken van rollen, verantwoordelijkheden en mandaten binnen portfoliosturing.

Implementatie en borging

Je begeleidt de implementatie door het opstellen van een eerste integraal portfolio, het uitvoeren van een eerste prioriteringsronde en het opstarten van de overlegstructuur. De organisatie wordt actief meegenomen met aandacht voor draagvlak en toepasbaarheid. De opdracht wordt afgerond met overdracht naar een structurele inrichting.

Resultaten

• Inzicht in de huidige situatie, stakeholders en lopende IV-initiatieven.
• Eerste integraal overzicht van het IV-portfolio.
• Uitgewerkte governance en overlegstructuur.
• Ingericht prioriteringsmechanisme en portfolioproces.
• Beschikbare hulpmiddelen (o.a. intakeformat, portfolio-overzicht, roadmap).
• Functionerende portfoliotafel met duidelijke spelregels.
• Eerste integrale portfolio en uitgevoerde prioritering.
• Werkende overlegstructuur die aansluit op de praktijk.
• Gedragen plan van aanpak voor structurele portfoliosturing en overdracht inclusief concreet profiel/vacaturetekst voor een portfoliomanager.

Positionering

Je opereert als zelfstandig professional en bent verantwoordelijk voor de inrichting en realisatie van portfoliosturing binnen de kaders van de opdracht. Je handelt vanuit eigen expertise en inzicht met een verbindende werkwijze gericht op het realiseren van gedragen oplossingen. De rol is tijdelijk en gericht op inrichting, implementatie en overdracht, zonder hiërarchische lijnverantwoordelijkheid; je bepaalt zelfstandig de aanpak en werkwijze om de afgesproken resultaten te behalen.

Randvoorwaarden en inzet

De opdracht wordt uitgevoerd binnen bestaande bestuurlijke en organisatorische kaders. Je stemt waar nodig inhoudelijk af met betrokken rollen en gremia voor input en toetsing van tussenresultaten. Je bent zelf verantwoordelijk voor de inrichting en uitvoering van de werkzaamheden en het behalen van de geformuleerde resultaten, met oog voor transparantie, bestuurlijke sensitiviteit en het creëren van draagvlak binnen de organisatie.

Inzet: circa 24–32 uur per week. Periodieke rapportage over voortgang, knelpunten en te nemen besluiten aan het relevante overleg ter facilitering van besluitvorming.

Organisatie

Groots denken, gewoon doen
Deventer, de stad en onze dorpen zitten in ons hart. De plek waar mensen wonen, werken, ondernemen en ontspannen. Waar we samenwerken voor én met Deventenaren aan een historische gemeente met grootse toekomstplannen. We zorgen ervoor dat iedereen zich thuis voelt en kan groeien. Waar iedereen ertoe doet. De plek waar we trots op zijn. Werken bij de gemeente Deventer betekent meer dan alleen plannen maken. We gaan de deur uit, de stad en dorpen in, staan open, onderzoeken, proberen en maken dingen mogelijk. We denken groots en doen gewoon. Met opgestroopte mouwen aan de slag. We experimenteren, leren en doen wat nodig is om Deventer vooruit te helpen. Samen zetten we hoofd, hart en handen in voor onze prachtige gemeente. Betrokken, Verantwoordelijk en Daadkrachtig. Dat zijn wij. Dat ben jij.

Waar je terecht komt
In hartje Deventer. Een historische Hanzestad, vol sfeervolle steegjes en charmante panden. Een stad van ondernemers, van boeken, koek, bedden, cv-ketels en drukwerk. Gelegen aan de IJssel, omringd door groen en prachtige dorpen. Midden in die stad staat het gemeentehuis: een bijzonder, historisch gebouw dat historie en toekomst samenbrengt. Een van de meest duurzame overheidsgebouwen van Nederland. De 2264 vingerafdrukken van Deventenaren in het gebouw herinneren je er elke dag aan voor wie en met wie we werken

Samenwerken, samen doen
Werken bij de gemeente Deventer is samen werken, samen doen. Met Deventenaren én met je collega’s. We houden de lijnen graag kort en de organisatie wendbaar.

Eisen

• Een motivatie, opgesteld door de kandidaat zelf,
• Aantoonbare werkervaring met portfoliomanagement,
• Aantoonbare werkervaring als kwartiermaker/projectleider IV/IT
• Aantoonbare werkervaring met Governance

Gunningscriteria

• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als kwartiermaker IV/IT
• Aantoonbare werkervaring binnen een gemeente
• Aantoonbare werkervaring met stakeholdermanagement
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met portfoliomanagement
• Aantoonbare werkervaring met het uitvoeren van implementaties

Je sollicitatie dient uiterlijk 28 mei 2026 om 07:00 uur door ons te zijn ingediend, voorzien van een motivatie (waarin wordt toegelicht hoe aan de eisen en gunningscriteria wordt voldaan) en twee referenties. Wij ontvangen je gegevens graag minimaal één werkdag vóór de sluitingsdatum.