Senior medewerker Financieel beheer

Functieomschrijving

Functie

Je werkt mee aan de verdere implementatie en optimalisatie van de werkwijzen rond het nieuwe financiële systeem iFinanciën. Het systeem is bij de gemeente operationeel, maar de inrichting verdient nog nadere aandacht. Je kijkt samen met collega’s hoe de gemeente De Bilt de administratieve werkprocessen en het rekeningschema zo optimaal mogelijk kan inrichten. Je geeft instructies aan medewerkers voor het werken met het nieuwe financiële systeem en zorgt samen met twee andere senior medewerkers dat de administratie bij en getrouw is.

Verantwoordelijkheden

Belangrijkste taken

• De verdere optimalisatie van het debiteurenproces en de aansluitingen met subadministraties
• Het uitvoeren van de meer complexe memoriaalboekingen
• De boekingen vanuit de diverse sub-administraties zodat deze aansluiten met het financieel systeem
• Het periodiek opschonen en specificeren van de tussenrekeningen
• Afstemming met allround medewerkers financieel beheer over de planning en uitvoering van hun werkzaamheden en ondersteuning waar nodig
• Het verzorgen van de budgetinformatie
• De verdere implementatie en optimalisatie van de inrichting van het financiële systeem
• Het verzorgen van trainingen en het maken van werkinstructies en werkafspraken

Organisatie

Het is goed werken voor de inwoners, organisaties en bedrijven in de zes dorpen die samen onze gemeente vormen. We weten dat we elkaar nodig hebben om de gemeente De Bilt leefbaarder, groener, duurzamer en ondernemender te maken. Om het voor de 42.000 mensen nog fijner te maken om hier te wonen, te werken en te recreëren. Mensenwerk dus. Onze ongeveer 250 medewerkers laten zich elke dag weer inspireren door de wensen en ontwikkelingen in Bilthoven, De Bilt, Groenekan, Maartensdijk, Hollandsche Rading en Westbroek. Steeds vaker werken wij binnen een netwerk van inwoners en bedrijven, dat zelf zaken voor elkaar kan krijgen. Mensen, middelen en technieken slim aan elkaar knopen: dat is onze kracht. Door meer en betere samenwerking binnen de organisatie en met externe partners: dat is de werkelijke innovatie in onze manier van werken.

Meer informatie vindt u op de paginaOnze organisatie.

Eisen

• Een afgeronde opleiding op HBO niveau in de richting van
  bedrijfsadministratie, bedrijfseconomie of Finance & Control
• Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar als senior
  medewerker financieel beheer (boekhouder) binnen een gemeentelijke
  organisatie
• Uiterlijk beschikbaar per 1 juni 2026 voor minimaal 32 uur per week

Gunningscriteria

• Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 8 jaar als senior
  administratief medewerker/medewerker grootboek/boekhouder binnen een
  gemeente
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met jaarafsluiting en het
  opstellen van balansdossiers
• Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 8 jaar met het
  maken van aansluitingen met sub-administraties en het opstellen van
  complexe memoriaal boekingen bij een gemeente
• Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 2 jaar met
  iFinanciën van PinkRoccade bij een gemeente
• Aantoonbare werkervaring met de optimalisatie van de inrichting van een
  financieel systeem,

Interview Datum

gesprekken bij de gemeente zijn gepland op donderdagmiddag 21 mei 2026

Je sollicitatie dient uiterlijk 19 mei 2026 om 07:00 uur door ons te zijn ingediend, voorzien van een motivatie (waarin wordt toegelicht hoe aan de eisen en gunningscriteria wordt voldaan) en twee referenties. Wij ontvangen je gegevens graag minimaal één werkdag vóór de sluitingsdatum.