Senior Archivaris / Informatie Beheerder

Functieomschrijving

Vacature: Archivaris / Informatieprofessional

Functie
U bent verantwoordelijk voor het structureel op orde brengen, reconstrueren waar nodig en duurzaam borgen van het programmadossier binnen het gemeentelijke archiefsysteem.

Werkzaamheden

• Inventariseren van bestaande documentatie en archiefstructuren
• Aanbrengen van een logische en duurzame archiefstructuur
• Beoordelen en ordenen van documenten, kaarten, besluitstukken en correspondentie
• Doorzoeken van mailboxen en digitale werkomgevingen op archiefwaardige informatie
• Signaleren van ontbrekende stukken en deze actief opvragen binnen het programmateam en bij betrokken partners
• Herstellen van samenhang in dossiers en besluitvorming
• Vastleggen en structureren van documenten in het zaaksysteem Decos
• Zorgen voor een navolgbaar en compleet programmadossier

Wie wij zoeken

• Ervaren archivaris / informatieprofessional
• Professioneel in ordenen en structureren van archieven
• Analytisch vermogen om te reconstrueren wat ontbreekt
• Aantoonbare ervaring met actief ophalen van ontbrekende informatie binnen teams en bij partners
• Ervaring met doorzoeken van digitale werkomgevingen en mailboxen
• Kennis van en ervaring met vastleggen in het zaaksysteem Decos

Organisatie

Wijdemeren en Hilversum zijn vanaf 1 januari 2027 één gemeente. Zo kunnen we de dienstverlening aan onze 120.000 inwoners en bijna 20.000 bedrijven niet alleen blijven garanderen, maar ook verbeteren. Door onze krachten te bundelen, staan we sterker in het aanpakken van belangrijke uitdagingen, zoals wonen, natuur, economie en bereikbaarheid. Hilversum en Wijdemeren delen een historie en zijn al langer met elkaar verbonden.

De samenvoeging biedt nieuwe energie om die verbondenheid te versterken. De dorpen Ankeveen, Breukeleveen, ‘s-Graveland, Kortenhoef, Loosdrecht en Nederhorst den Bergbehouden hun eigen karakter en vormen een waardevolle aanvulling op de meer stadse karakter van Hilversum. Van veen en water naar zand en heide. Die diversiteit maakt Hilversum aantrekkelijk om in te wonen, te werken én te recreëren.

Eisen

• Aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau op het
  gebied van informatiebeheer, archivistiek, recordmanagement of
  vergelijkbaar. Benoem duidelijk in het CV waarom dit vergelijkbaar is
• Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring met archiefbeheer,
  recordmanagement of informatiebeheer
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring binnen een overheidsorganisatie
• Aantoonbare werkervaring met het zelfstandig uitvoeren van opdrachten,
  waarbij de kandidaat proactief ontbrekende informatie ophaalt en afstemming
  organiseert met betrokkenen. Benoem op een aparte pagina in het CV 1
  concrete opdracht waarbij dit volledig zelfstandig is uitgevoerd

Gunningscriteria

• Aantoonbare werkervaring met het op orde brengen, structureren en/of
  reconstrueren van archieven of dossiers binnen complexe projecten of
  programma’s, benoem in het CV een duidelijk voorbeeld, waarbij toegelicht
  wordt waarom dit complex is
• Aantoonbare werkervaring met informatiebeheer binnen een
  overheidsorganisatie (gemeente, provincie, waterschap of rijk), en bekend
  is met bestuurlijke en organisatorische context
• Aantoonbare werkervaring met zaaksysteem Decos of ander vergelijkbaar
  systeem, benoem duidelijk waarom het zaaksysteem vergelijkbaar is
• De kandidaat stelt zich voor in een korte (persoonlijke) motivatie en
  waarom deze geschikt is voor deze opdracht. Hierin wordt door de kandidaat
  de aanpak voor deze opdracht, hoe omgegaan wordt met een ongestructureerd
  archief en wijze van samenwerken en afstemming binnen het team beschreven.
  De motivatie dient geschreven te zijn door de kandidaat zelf

Competenties

• Analytisch en gestructureerd
• Zelfstandig en proactief
• Nauwkeurig
• Communicatief vaardig
• Vasthoudend in het achterhalen van ontbrekende informatie

Je sollicitatie dient uiterlijk 15 mei 2026 om 07:00 uur door ons te zijn ingediend, voorzien van een motivatie (waarin wordt toegelicht hoe aan de eisen en gunningscriteria wordt voldaan) en twee referenties. Wij ontvangen je gegevens graag minimaal één werkdag vóór de sluitingsdatum.