Specialist Informatievoorziening en Archief

Functieomschrijving

Functie

Specialist informatievoorziening en archiefbeheer

Je bent verantwoordelijk voor het organiseren van de informatievoorziening en het archief volgens de archiefwet.

Taken en verantwoordelijkheden

Belangrijkste werkzaamheden

• Uitwerken en opzetten van het ordeningsplan, inclusief koppeling tussen werkprocessen, applicaties en documentstromen.
• Ondersteunen bij het inzichtelijk maken en vastleggen van werkprocessen, informatiestromen en autorisaties voor meervoudig gebruik (archief, AVG, ISO27001, accountantscontrole).
• In afstemming met collega’s inrichten van een (basis) kwaliteitszorgsysteem voor de informatiehuishouding, inclusief vastlegging, monitoring en verbeteracties.
• Ondersteunen bij het formaliseren van afspraken over dossiervorming, dossiereigenaarschap en het gebruik van informatiesystemen en overige opslaglocaties (zoals netwerklocaties, SharePoint, zaaksysteem).
• Adviseren over en ondersteunen bij het zorgvuldig gebruik van archief- en informatiesystemen en het voorkomen van schaduwarchivering.
• Bijdragen aan het verder structureren en documenteren van beleid en werkinstructies op het gebied van informatiebeheer, archivering en vernietiging.
• Samenwerken met ICT, CISO, FG en procesbeheerders om samenhang te waarborgen tussen informatiebeheer, informatieveiligheid en privacy.

Op te leveren resultaten

• Een geactualiseerd en (conceptueel) vastgesteld ordeningsplan.
• Betere samenhang en documentatie van werkprocessen, informatiestromen en autorisaties.
• Praktisch toepasbare werkinstructies en afspraken voor medewerkers rondom dossiervorming en informatiebeheer.
• Een eerste, werkbare inrichting van kwaliteitszorg voor de informatiehuishouding.

Wat breng je mee

• HBO werk- en denkniveau.
• Inzicht in informatievoorziening en archiefbeheer, bij voorkeur opgedaan binnen een Gemeenschappelijke Regeling, gemeente of waterschap.
• Kennis van het duurzaam toegankelijk maken, bewaren en beheren van (digitale) overheidsinformatie.
• Kennis van de (nieuwe) archiefwet en regelgeving.
• Kennis van selectie en vernietiging.
• Kennis van het opstellen van selectielijsten en ordeningsplannen conform de (nieuwe) archiefwet en het opstellen van werkprocessen van het archief.
• Ervaring als informatie- en archiefbeheerder, bij voorkeur binnen een Gemeenschappelijke Regeling, gemeente of waterschap.

Organisatie

Samenwerkingsverband Vastgoedinformatie Heffing en Waardebepaling (SVHW) verzorgt het heffen en innen van lokale belastingen. Dit doen wij voor 14 gemeenten en waterschap Hollandse Delta. Wij zijn voor de deelnemende gemeenten verantwoordelijk voor de uitvoering van de WOZ, een range aan andere lokale belastingen en heffingen en voor een aantal gemeenten ook voor de uitvoering van de BAG.

Eisen

• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als beleidsmatige en/of
  projectmatige werkervaring met archivering binnen een lagere
  overheidsorganisatie of regionaal samenwerkingsverband

Gunningscriteria

• Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als beleidsmatige en/of
  projectmatige werkervaring met archivering binnen een lagere
  overheidsorganisatie of regionaal samenwerkingsverband
• Een aantoonbare afgeronde opleiding HBO of hoger

Competenties

• Je bent klantvriendelijk, servicegericht, collegiaal en initiatiefrijk. Je
  draagt proactief bij aan kwaliteitsverbeteringen en je bent leergierig. Je
  kunt snel schakelen, goed doorvragen en oplossingsgericht handelen. Je
  neemt je verantwoordelijkheid en kunt zowel zelfstandig als in een team
  werken

Je sollicitatie dient uiterlijk 22 mei 2026 om 07:00 uur door ons te zijn ingediend, voorzien van een motivatie (waarin wordt toegelicht hoe aan de eisen en gunningscriteria wordt voldaan) en twee referenties. Wij ontvangen je gegevens graag minimaal één werkdag vóór de sluitingsdatum.