Projectondersteuner Gaan voor een Baan – cluster MO

Functieomschrijving

Jouw functie

Je bent projectondersteuner en promoot proactief het Gaan voor een Baan‑programma en de AanDeBak‑garanties. Je organiseert evenementen en bijeenkomsten samen met twee projectleiders en een communicatieadviseur en hebt zelf een actieve rol tijdens evenementen zoals open dagen van MBO‑scholen, studiebeurzen en ouderavonden.

Wat je gaat doen

• Als enthousiaste ambassadeur informatie over het Gaan voor een Baan‑programma en de AanDeBak‑garantie overbrengen op jongeren, ouders en relaties
• Afspraken inplannen voor projectleiders met werkgevers, scholen en aanbieders
• Werkgroepbijeenkomsten met onderwijs en bedrijven inplannen
• Notuleren bij interne teamoverleggen en bij werkgroepbijeenkomsten rondom evenementen en uitreikingen
• Overzicht houden en beheren van de facturenstroom
• Diverse ondersteunende werkzaamheden voor projectleiders in hun dagelijkse werkzaamheden
• Ondersteunende werkzaamheden ter voorbereiding en tijdens evenementen en uitreikingen
• Bestellen van communicatiematerialen en aankleding
• Bemannen van de AanDeBak‑garantie stand bij evenementen en beurzen, samen met collega’s en zelfstandig
• Meedenken over en verzorgen van de aankleding van de stand

Jouw profiel

• Gepassioneerd en servicegericht, met een proactieve werkhouding
• Communicatief sterk, zowel in woord als geschrift (uitstekende beheersing van het Nederlands)
• Comfortabel in gesprekken met leerlingen, studenten en ouders
• Teamspeler die hulp biedt aan collega’s en actief samenwerkt
• Affiniteit met de jongere generatie
• Flexibel inzetbaar, ook buiten reguliere werktijden en incidenteel in het weekend
• Stressbestendig, gedisciplineerd en in staat strakke deadlines als uitdagingen te zien
• Beschikbaar minimaal 32 uur per week

Organisatie

Onze organisatie
Het Gaan voor een Baan programma valt onder het Nationaal Programma Rotterdam Zuid. Met de AanDeBak-garantie zijn jongeren uit Rotterdam Zuid verzekerd van werk in de kansrijke sectoren haven, zorg en techniek. Een flinke groep werkgever stelt samen ruim 800 AanDeBak-garanties per jaar beschikbaar, voor meer dan de helft van de jongeren uit Rotterdam-Zuid die jaarlijks hun diploma halen. De garanties promoten we op verschillende manieren. Bijvoorbeeld op evenementen, online, via brieven en tijdens bedrijfsbezoeken bij werkgevers. Zoveel mogelijk jongeren op Zuid moeten worden bereikt en geïnformeerd over opleidingen met arbeidsmarktperspectief in zorg, haven en techniek.

Eisen

• Je hebt een afgeronde Mbo-opleiding niveau 4
• Je hebt minimaal 1 jaar werkervaring in de functie van projectondersteuner
  opgedaan in de afgelopen 3 jaar
• Je hebt werkervaring met het notuleren, inplannen van vergaderingen en
  bijeenkomsten in outlook en MSteams
• Je hebt werkervaring met Excel waarbij je zelf tabellen en overzichten weet
  te creëren
• Je hebt minimaal 6 maanden werkervaring met het inplannen van evenementen
  zowel in de voorbereiding- als de uitvoering, in de afgelopen 3 jaar

Gunningscriteria

• Je hebt een afgeronde Hbo-opleiding
• Je hebt minimaal 6 maanden werkervaring binnen een gemeente met meer dan
  160.000 inwoners
• Je hebt werkervaring binnen het sociaal domein
• Je hebt werkervaring met facturatiestromen waarbij je de administratie
  beheert

Interview Datum

25 mei 2026 (ma.), 12:00

Je sollicitatie dient uiterlijk 14 mei 2026 om 05:00 uur door ons te zijn ingediend, voorzien van een motivatie (waarin wordt toegelicht hoe aan de eisen en gunningscriteria wordt voldaan) en twee referenties. Wij ontvangen je gegevens graag minimaal één werkdag vóór de sluitingsdatum.