PMO Agile – Staatsbosbeheer

Functieomschrijving

Functieomschrijving

Als programma-ondersteuner zorg je voor een gestructureerde en transparante uitvoering van het programma. Je bewaakt planning, rapportage en de samenhang tussen werkstromen (PMO-rol) en begeleidt teams bij het inrichten en onderhouden van Kanban-borden en het toepassen van Scrum-werkwijzen.

Verwachte werkwijze

• Nauwe samenwerking met de programmamanager, werkstroomtrekkers en relevante stakeholders
• Inrichten en beheren van Kanban-borden en programma’s in Microsoft Teams
• Begeleiden van ceremonies: stand-ups, sprintplannings, retrospectives en reviews
• Bewaken van voortgang, afhankelijkheden en risico’s over werkstromen heen
• Opstellen en onderhouden van programmarapportages, statusoverzichten en dashboards
• Flexibel inzetbaar: zowel op locatie in Amersfoort als remote

Te leveren eindproducten

• A. Een ingericht en werkend programmaboard (Kanban) met actuele programmabacklog
• B. Periodieke voortgangsrapportages en een programma-dashboard voor de stuurgroep
• C. Een overdrachtsdocument met werkwijzen, afspraken en boardinrichting voor borging na afloop

Verantwoordelijkheden

Je bent verantwoordelijk voor de ondersteuning van het programmateam en draagt bij aan een gestructureerde en transparante uitvoering van het programma. Je bewaakt planning, rapportage en samenhang tussen werkstromen en coacht teams in het inrichten en onderhouden van Kanban-borden en Scrum-werkwijzen.

Functie-eisen

• Minimaal 3 jaar ervaring in een PMO-rol binnen programma’s of complexe projecten
• Aantoonbare ervaring met het inrichten en faciliteren van Kanban-borden en -processen
• Ervaring als Scrum Master of in een vergelijkbare agile faciliterende rol
• Ervaring met het opstellen van programmarapportages en dashboards voor management
• Ervaring in (semi-)publieke sector of non-profit organisaties is een pré
• Organisatiesensitiviteit: gewend te werken in complexe omgevingen met diverse belangen

Competenties

• Faciliterend: weet teams in beweging te brengen zonder te regisseren
• Proactief: signaleert knelpunten vroegtijdig en komt met concrete oplossingen
• Communicatief: schakelt moeiteloos tussen teamleden en management
• Samenwerken: hecht belang aan co-creatie en kennisoverdracht binnen het programma

Eisen

• Gezien de korte tijdslijn en de complexiteit van het programma is
  aantoonbare ervaring essentieel: • Minimaal 3 jaar ervaring in een PMO-rol
  binnen programma’s of complexe projecten • Aantoonbare ervaring met het
  inrichten en faciliteren van Kanban-borden en -processen • Ervaring als
  Scrum Master of in een vergelijkbare agile faciliterende rol • Ervaring met
  het opstellen van programmarapportages en dashboards voor management •
  Ervaring in (semi-)publieke sector of non-profit organisaties is een pré •
  Organisatiesensitiviteit: gewend werken in complexe omgevingen met diverse
  belangen • Beschikbaar per direct

Competenties

• Je bezit over de volgende competenties: • Faciliterend: weet teams in
  beweging te brengen zonder over hen te regisseren • Proactief: signaleert
  knelpunten vroegtijdig en komt met concrete oplossingen • Communicatief:
  schakelt moeiteloos tussen teamleden en management • Samenwerken: hecht
  belang aan co-creatie en kennisoverdracht binnen het programma

Je sollicitatie dient uiterlijk 13 mei 2026 om 08:00 uur door ons te zijn ingediend, voorzien van een motivatie (waarin wordt toegelicht hoe aan de eisen en gunningscriteria wordt voldaan) en twee referenties. Wij ontvangen je gegevens graag minimaal één werkdag vóór de sluitingsdatum.