Specialist UBO Desk MKB B
Functieomschrijving
Vacature: Specialist UBO Desk
Als Specialist UBO Desk beoordeel je aangeleverde informatie over UBO’s van (complexe) organisatiestructuren, leg je UBO- en aandeelhoudersgegevens vast in Siebel en beantwoord je klantvragen via telefonie en chat.
Wat ga je doen?
- Accuraat beoordelen van UBO-formulieren en bijbehorende documentatie.
- Correct vastleggen van UBO’s en aandeelhoudersstructuren in Siebel, conform EU AML-wetgeving.
- Analyseren van complexe dossiers met meerdere lagen, buitenlandse entiteiten, verschillende aandelensoorten en mogelijke trustconstructies.
- Beantwoorden van UBO-gerelateerde klantvragen via telefonie (inbound en outbound) en chat, en adviseren over aan te leveren gegevens.
- Samenwerken met collega’s om UBO-relaties volledig en juist vast te stellen binnen de MKB-klantenportefeuille.
Belangrijkste verantwoordelijkheden
- Beoordelen en vastleggen van UBO-gegevens — accuraat beoordelen van formulieren en juiste vastlegging in Siebel.
- Analyseren van complexe organisatiestructuren — in kaart brengen en beoordelen van meerlaagse en (internationale) structuren.
- Klantondersteuning en relatievaststelling — beantwoorden van vragen en vaststellen van UBO-relaties via telefonie en chat.
Jouw profiel
- Opleiding: afgerond hbo-diploma.
- Ervaring: minimaal twee jaar ervaring in het UBO-vakgebied (harde eis).
- Organisatie-specifiek: Rabo-ervaring is vereist.
- Pré: achtergrond binnen het FEC-vakgebied.
- Gericht op kwaliteit en productiviteit; zelfstandig en professioneel werken.
- Actief kennis delen en AI benutten waar mogelijk om slimme oplossingen te creëren.
Arbeidsvoorwaarden & werklocatie
- Uren: 2 FTE (32 uur ook bespreekbaar).
- Werkpatroon: vermelding in document ook van 36 uur per week.
- Kantoordagen: minimaal 2 dagen per maand (op dinsdag), waarvan 1 dag in Apeldoorn (Eendrachtstraat) en 1 dag in Utrecht (Winthontlaan); mogelijkheid om aan te sluiten op locaties in Rotterdam en Eindhoven.
- WFT-eis: geen.
Eisen
- FEC
- Rabobank-ervaring
- UBO 2 jaar
Je sollicitatie dient uiterlijk 7 mei 2026 om 10:00 uur door ons te zijn ingediend, voorzien van een motivatie (waarin wordt toegelicht hoe aan de eisen en gunningscriteria wordt voldaan) en twee referenties. Wij ontvangen je gegevens graag minimaal één werkdag vóór de sluitingsdatum.
