Projectleider Oekraïneopvang (ZZP)

Functieomschrijving

Functie

Als projectleider ben je integraal verantwoordelijk voor de opvang van ontheemden uit Oekraïne. Je zorgt voor de juiste afstemming tussen het gemeentelijk bestuur, landelijke wet- en regelgeving en de praktische uitvoering in de opvangcentra.

Belangrijkste verantwoordelijkheden

• Vervanging opvanglocaties: je neemt een trekkersrol om potentiële nieuwe locaties te onderzoeken en voor te bereiden; je werkt samen met collega’s met kennis van ruimtelijke ordening, vergunningen en beheer.
• Participatie en communicatie: organiseren van participatie en communicatie met omwonenden.
• Beleid en visie: volgen van landelijke en regionale ontwikkelingen, kennen van regelingen voor de opvang en ontwikkelen van een visie op de toekomst van de opvang in Epe.
• Advisering: adviseren van het bestuur.
• Uitvoering en coördinatie: uitvoering op de opvanglocaties en coördinatie van het team op de opvanglocaties, inclusief de beveiliging.
• Zorg en veiligheid: creëren van een goede en veilige opvang voor bewoners, omwonenden en medewerkers; handelen bij geëscaleerde casuïstiek rondom zorg en veiligheid binnen de wettelijke kaders en regelgeving.

Organisatie

Gemeente Epe is een fijne plek om te wonen én te werken met veel natuurschoon. De Veluwe met zijn uitgestrekte bossen, de heide en het IJssellandschap geven de gemeente een uniek karakter. Samen met ruim 220 collega’s zetten we ons elke dag in voor onze 33.000 inwoners. De sfeer is informeel, de communicatielijnen zijn kort en er is ruimte voor eigen initiatief. Samen zorgen we ervoor dat Epe steeds mooier, groener en veiliger wordt. Bij de gemeente Epe maak jij elke dag het verschil.

Je komt te werken in het bevlogen team Ontwikkeling Samenleving. Het team houdt zich bezig met de beleidsontwikkeling in het gehele sociaal domein. Het team bestaat uit ongeveer 25 collega’s, waaronder drie strategen, 15 beleidsadviseurs, drie junior beleidsadviseurs, een contractmanager en een initiatievenmakelaar voor inwonersinitiatieven. Je werkt nauw samen met de teams Realisatie & Beheer en Ontwikkeling Omgeving.

Opdracht
De gemeente Epe heeft drie gemeentelijke opvanglocaties voor de opvang van ontheemden uit Oekraïne. Als projectleider ben je integraal verantwoordelijk voor de opvang van Oekraïners. Hierbij zorg je voor de juiste afstemming tussen het gemeentelijk bestuur, landelijke wet- en regelgeving en de praktische uitvoering in de opvangcentra. Je bent onder andere verantwoordelijk voor:

– De vervanging van huidige opvanglocaties, waarbij je een trekkersrol op je neemt om potentiële nieuwe locaties te onderzoeken en voor te bereiden. Je werkt hiervoor samen met collega’s met kennis van ruimtelijke ordening, vergunningen en beheer.

– Organiseren van participatie en communicatie met omwonenden

– Beleid rondom de opvang van ontheemden. Je volgt landelijke en regionale ontwikkelingen en kent de regelingen voor de opvang. Je ontwikkelt een visie op de toekomst van de opvang in Epe.

– Adviseren van het bestuur

– Financiën, waaronder inkopen en aanbesteden en de uitvoering van de SPUK

– De uitvoering op de opvanglocaties en de coördinatie van het team op de opvang locaties, inclusief de beveiliging

– Het creëren van een goede en veilige opvang voor bewoners, omwonenden en medewerkers. Je handelt bij geëscaleerde casuïstiek rondom zorg en veiligheid, binnen de wettelijke kaders en regelgeving

De startdatum is onder voorbehoud van een tijdige afronding van de offerteprocedure. Dit kan ook betekenen dat de startdatum van de opdracht zal moeten worden opgeschoven. Aan de vermelde startdatum in de offerteaanvraag kunnen zodoende geen rechten worden ontleend.

Gedurende de looptijd en evt verlengingen is het na 12 maanden mogelijk eenmalig het tarief te indexeren met maximaal 4%

Eisen

• Minimaal 5 jaar werkervaring als projectleider bij gemeenten
• Minimaal 2 jaar werkervaring als eindverantwoordelijke voor de
  gemeentelijke opvang van Oekraïners, voor minimaal 150 personen
• Als projectleider met het de verwerving, verbouwing en
  inrichting van minimaal drie nieuwe opvanglocaties (minimaal 30 personen)
  voor Oekraïense ontheemden
• Aantoonbare werkervaring als financieel verantwoordelijke voor de opvang
  van ontheemden uit Oekraïne, waaronder het aanvragen van de
  transitievergoeding, aanbestedingen en de verantwoording over de SPUK
• Aantoonbare kennis van de regelgeving, regelingen en ontwikkelingen op het
  gebied van opvang ontheemden uit Oekraïne
• Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelor niveau

Gunningscriteria

• Aantoonbare werkervaring met de participatie met inwoners en omwonenden,
  zowel bij het ontwikkelen van nieuwe locaties als bij bestaande locaties
• Aantoonbare werkervaring met het adviseren van het college van burgemeester
  en wethouders over de uitvoering van de opvang en het handelen bij
  incidenten en door besluitvorming over nieuwe opvanglocaties voor te
  bereiden
• Een relevant landelijk en regionaal netwerk bij gemeenten, provincie,
  Rijksoverheid en samenwerkingspartners op het gebied van opvang ontheemden
  uit Oekraïne

Competenties

• Proactief en oplossingsgericht
• Communicatief sterk en samenwerkingsgericht
• Organisatie- en politiek sensitief
• Beïnvloeden en overtuigen
• Snel schakelen
• Kennis van relevante regelgeving en actuele ontwikkelingen

Interview Datum

gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op woensdag 13 mei 2026, 09:00 uur

Je sollicitatie dient uiterlijk 11 mei 2026 om 09:00 uur door ons te zijn ingediend, voorzien van een motivatie (waarin wordt toegelicht hoe aan de eisen en gunningscriteria wordt voldaan) en twee referenties. Wij ontvangen je gegevens graag minimaal één werkdag vóór de sluitingsdatum.