Executive Assistant COO -Executive Assistant COO

Verantwoordelijkheden

• Proactief beheren en coördineren van de complexe agenda van de COO; organiseren en prioriteren van interne en externe afspraken.
• Eerste aanspreekpunt voor correspondentie, telefoontjes en zakelijke bezoekers.
• Beheren van de mailbox van de COO en proactief onder de aandacht brengen van belangrijke zaken, verzoeken en deadlines.
• Verzorgen van administratie en digitale archivering (o.a. via SharePoint).
• Organiseren van bijeenkomsten en evenementen voor het COO-domein.
• Plannen en boeken van reizen en accommodaties indien nodig.

Jouw profiel

• Proactief, zelfverzekerd en vastberaden; kunt zelfstandig én in teamverband werken.
• Geschikt in het zoeken van afstemming, gemakkelijk prioriteiten stellend en representatief.
• Flexibel en waar nodig buiten kantooruren beschikbaar.
• Discreet en betrouwbaar bij omgang met vertrouwelijke informatie.
• Opleiding: HBO werk- en denkniveau.
• Ervaring: Minimaal 8 jaar ervaring als assistent op C-level.
• Vaardigheden: Ervaring en affiniteit met digitale tools zoals SharePoint, iBabs en Microsoft Office.
• Can-do mentaliteit en sterk ontwikkeld organisatievermogen.

Aanvullende informatie

• Er wordt hybride gewerkt.
• Geen ZZP; geen deta/vast.
• Wij ontvangen graag persoonlijke motivatie en CV in het Nederlands.
• Er vindt een pre-employmentscreening plaats; de kandidaat mag pas starten na afronding hiervan.
• De kandidaat beschikt over een geldig paspoort of identiteitskaart en kan deze bij de start overleggen.
• Beschikbaarheid voor de hele gevraagde periode is vereist.

Eisen

• De reistijd van een kandidaat mag niet langer zijn dan 60 minuten
• Het is niet toegestaan om boven het max tarief aan te bieden; kandidaten
  die boven het max tarief aangeboden worden zullen worden afgewezen
• Leveranciers mogen slechts 2 kandidaten aanbieden; bij meerdere kandidaten
  van één partij worden alle kandidaten afgewezen
• Deta Vast is niet toegestaan
• De functie is voor 36 uur per week
• De kandidaat moet minimaal 8 jaar ervaring hebben als assistent op C-level
• De kandidaat moet beschikken over HBO werk- en denkniveau
• De kandidaat moet ervaring en affiniteit hebben met digitale tools zoals
  SharePoint, iBabs en Microsoft Office
• De kandidaat moet beschikken over een geldig legitimatiebewijs (paspoort of
  identiteitskaart) dat bij intake en op de startdatum van het contract
  geldig is en ter controle kan worden overlegd
• De kandidaat moet beschikbaar zijn voor de hele gevraagde periode in de
  aanvraag
• De kandidaat moet de pre-employmentscreening succesvol doorlopen voordat
  hij/zij mag starten bij de klant
• Leveranciers mogen niet rechtstreeks contact opnemen met ASN Bank; bij
  overtreding volgt een waarschuwing en bij herhaling uitsluiting van
  aanvragen van ASN

Gunningscriteria

• Bij voorkeur HBO werk- en denkniveau
• Minimaal 8 jaar ervaring als assistent op C-level
• Ervaring en affiniteit met digitale tools zoals SharePoint, iBabs en
  Microsoft Office
• Het is een pre als de kandidaat beschikt over een legitimatiebewijs (een
  paspoort of identiteitskaart), welke bij intake én op de startdatum van het
  contract geldig is en ter controle kan worden overlegd

Je sollicitatie dient uiterlijk 4 mei 2026 om 06:00 uur door ons te zijn ingediend, voorzien van een motivatie (waarin wordt toegelicht hoe aan de eisen en gunningscriteria wordt voldaan) en twee referenties. Wij ontvangen je gegevens graag minimaal één werkdag vóór de sluitingsdatum.