Functieomschrijving
Wij zoeken een financieel professional die zelfstandig een project uitvoert gericht op het verbeteren van de beheersing, verantwoording en oplevering van de SISA-regelingen en het ondersteunen en afronden van de jaarafsluiting. Je zorgt voor een tijdige, volledige en controleerbare aanlevering richting de accountant en werkt samen met proceseigenaren en financieel adviseurs om processen structureel te verbeteren.
Doel van de opdracht
Doel: realiseren van kwalitatief hoogwaardige en tijdige oplevering van de SISA-verantwoordingen en de jaarafsluiting, en het structureel verbeteren van de onderliggende processen zodat toekomstige verantwoordingen efficiënter en beter beheersbaar verlopen.
Resultaatgebieden
-
Evaluatie SISA
Opstellen van een evaluatierapport over de beheersing en oplevering van de SISA-regelingen, inclusief benoemen van verbeterpunten en leerpunten.
-
Verbeter- en beheersplan SISA
Opstellen van een concreet en uitvoerbaar plan voor de inrichting en beheersing van de SISA-regelingen; afstemming met proceseigenaren en financieel adviseurs; borging van tijdige en volledige aanlevering richting de accountant.
-
Tussentijdse rapportages en managementinformatie
Opstellen en aanleveren van overzichten met gecontroleerde cijfers; signaleren en toelichten van afwijkingen; ondersteunen van interne rapportages en bijsturing.
-
Procesverbetering (o.a. Unit4 ERPx)
In kaart brengen van procesknelpunten binnen de financiële administratie en systemen, uitwerken van verbetervoorstellen per SISA-regeling en afstemming met betrokken stakeholders.
-
Jaarafsluiting
Zorgdragen voor een correcte, volledige en controleerbare financiële administratie; opstellen en onderbouwen van balansspecificaties, tussenrekeningen en memoriaalboekingen; voorbereiden van oplevering richting de accountant.
-
Eindevaluatie en borging
Opstellen van een eindevaluatie over het proces en de resultaten en opleveren van een plan van aanpak gericht op verdere optimalisatie en borging.
Werkwijze
Je voert de werkzaamheden zelfstandig uit en bent verantwoordelijk voor de inrichting en uitvoering ervan om de beoogde resultaten te behalen. De voortgang stem je periodiek af met de opdrachtgever en relevante stakeholders binnen de organisatie.
Organisatie
Leidschendam-Voorburg is een sociale en ondernemende gemeente met ruim 75.000 inwoners. We werken met zo’n 680 mensen aan de gezamenlijke ambitie om ons te ontwikkelen naar een wendbare en sensitieve organisatie. We stellen onze inwoners en maatschappelijke opgaven centraal en zijn een zelfbewuste samenwerkingspartner voor de lokale en regionale partners. We doen dat door verbinding te maken, vertrouwen te geven en verantwoordelijkheid te nemen.
De lijnen zijn kort, we kennen elkaar en we weten wat er speelt. We werken informatie gestuurd, klantgericht en er is veel ruimte voor initiatief. We bieden onze medewerkers de faciliteiten om hybride te werken. Dit maakt het mogelijk om te werken waar en wanneer dat het beste past bij het type werk dat we doen.
Eisen
- Uiterlijk beschikbaar per 7 mei 2026 voor 36 uur per week gedurende de
initiële looptijd van de opdracht - Aantoonbare werkervaring met het opstellen van SISA-verantwoordingen binnen
een gemeentelijke organisatie - Aantoonbare werkervaring met financiële systemen binnen gemeenten zoals
ERPx - Aantoonbare werkervaring binnen een gemeentelijke organisatie op het gebied
van financiële administratie en jaarafsluiting
Gunningscriteria
- Aantoonbare werkervaring met het opstellen en/of coördineren van
SISA-verantwoordingen binnen een gemeentelijke organisatie - Aantoonbare werkervaring met financiële werkzaamheden binnen het sociaal
domein bijv. Wmo, Jeugdwet, Participatiewet en/of gebiedsontwikkeling - Aantoonbare werkervaring met het uitvoeren en/of coördineren van
jaarafsluitingen binnen een gemeentelijke organisatie, inclusief het
voorbereiden van stukken voor de accountant - Aantoonbare werkervaring met het analyseren en verbeteren van financiële
processen en/of administraties. De inschrijver wordt verzocht minimaal één
concreet voorbeeld te beschrijven, inclusief: de aanleiding /
probleemstelling, de uitgevoerde acties, het behaalde resultaat - Aantoonbare werkervaring met financiële systemen die binnen gemeentelijke
organisaties worden gebruikt bijv. Unit4 ERPx en/of vergelijkbare systemen - Aantoonbare werkervaring binnen een gemeentelijke organisatie in een
financiële rol - Aantoonbare werkervaring met SISA-verantwoordingen in samenhang met de
gemeentelijke jaarafsluiting . Indien informatie niet expliciet in het cv
of de toelichting is opgenomen, wordt deze niet meegenomen in de
beoordeling
Competenties
- Nauwkeurigheid / Oog voor detail
- Analytisch vermogen
- Zelfstandigheid
- Resultaatgerichtheid
- Systeemvaardigheid (specifiek: digitale vaardigheden met ERP-systemen
- Aantoonbare kennis van financiële softwarepakketten binnen de overheid
Interview Datum
gesprekken bij de gemeente zijn gepland op donderdag 30 april 2026 en/of vrijdag 10 mei 2026, op een nader te bepalen tijdstip
Je sollicitatie dient uiterlijk 29 april 2026 om 07:00 uur door ons te zijn ingediend, voorzien van een motivatie (waarin wordt toegelicht hoe aan de eisen en gunningscriteria wordt voldaan) en twee referenties. Wij ontvangen je gegevens graag minimaal één werkdag vóór de sluitingsdatum.
