Opdracht
Wat ga je doen? In deze rol ben je verantwoordelijk voor een breed pakket aan taken binnen financiën, verzekeringen en contractbeheer. Je bewaakt de kwaliteit van de financiële administratie en zorgt dat processen soepel verlopen.
Financiën
- Fungeren als contactpersoon, intern en extern, voor vragen over facturen en regelingen; beoordelen van vragen en gegevens.
- Beheren van de crediteurenadministratie en fungeren als vraagbaak voor collega’s.
- Bewaken van de binnenkomende facturenstroom en opstellen van periodieke rapportages.
- Boekingen verzorgen in de financiële administratie.
- Verwerken van facturen en onderhouden van contact met organisaties over facturen.
- Controleren van facturen aan gemeente Westerveld.
- Uitvoeren van overige ondersteunende financiële en administratieve werkzaamheden binnen het team.
- Maken van aansluitingen en uitvoeren van controles op diverse systemen.
- Beantwoorden van vragen van de accountant en ondersteunen bij interne controle.
Verzekeringen
- Dienen als eerste aanspreekpunt voor verzekeringen en onderhouden van overleg met interne belanghebbenden.
- Optreden als schakel tussen de organisatie en tussenpersoon/verzekeraar bij vragen over verzekeringen.
- Zorgen voor tijdige verlenging of afsluiting van verzekeringen.
- Beheren van de verzekeringsportefeuille.
Contractbeheer
- Zorgen voor het archief en dossiervorming van contracten in ISPNext.
- Bewaken van termijnen van contracten.
- Controleren van contracten op volledigheid.
- Dienen als aanspreekpunt voor ONS voor contractbeheer.
- Coördineren van contractbeheer en proactief benaderen van relevante belanghebbenden in de organisatie.
Organisatie
Werken voor de Gemeente Westerveld betekent dat je terecht komt in een plattelandsgemeente in Zuidwest-Drenthe. Een gemeente waar bestuur en organisatie samen streven naar een hoogwaardige dienstverlening waarbij we initiatieven van inwoners, ondernemers en organisaties stimuleren én faciliteren. Wat kenmerkend is voor de Gemeente Westerveld zijn de korte lijnen, een informele werksfeer en weinig hiërarchie. Na een warm onthaal introduceert jouw nieuwe team de organisatie en collega’s bij je. Een team dat bestaat uit een mix van lerende en ervaren collega’s. En natuurlijk lopen we dan ook even langs onze koffiecorners, het bedrijfsrestaurant en de verschillende lounge- en overlegplekken. Nieuwsgierig geworden? Bekijk dan onze Promotiefilm.
Eisen
- Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal MBO niveau in een financiele
richting - Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 2 jaar als medewerker financiële
administratie bij een gemeente
Gunningscriteria
- Aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal HBO Bachelor niveau
- Aantoonbare werkervaring met Key2Finance, dit is toegelicht bij welke
opdrachtgever deze ervaring is opgedaan
Competenties
- Proactief
Je sollicitatie dient uiterlijk 28 april 2026 om 07:00 uur door ons te zijn ingediend, voorzien van een motivatie (waarin wordt toegelicht hoe aan de eisen en gunningscriteria wordt voldaan) en twee referenties. Wij ontvangen je gegevens graag minimaal één werkdag vóór de sluitingsdatum.
