Projectleider Informatievoorziening

Functieomschrijving

Functie

Informatievoorziening (IV) projectleider

Wij zoeken twee enthousiaste en door de wol geverfde IV-projectleiders die diverse projecten binnen het cluster Realisatie en Beheer willen leiden. Je werkt nauw samen met functioneel beheer, informatiebeheer, architectuur, informatie- en archiefspecialisten en de gebruikersorganisatie.

Projecten waar je aan werkt

• e-Depot — voortzetting en afronding van het project voor het overbrengen van een deel van het digitale archief naar het e-Depot, in samenwerking met de provinciearchivaris.
• Overbrenging fysiek archief — begeleiden van de overbrenging van een deel van het fysieke archief, met aandacht voor uitvoering conform de Archiefwet en afstemming met informatie- en archiefspecialisten.
• Vervanging en implementatie zaaksysteem — begeleiden van de vervanging en implementatie van een nieuw zaaksysteem dat voldoet aan eisen voor dossiervorming, metadatering, archivering en aansluiting op landelijke voorzieningen.
• Implementatie Microsoft Purview binnen M365 — inrichten en implementeren van functionaliteit voor informatieclassificatie, bewaartermijnen, DLP en compliance, en borging en adoptie binnen de organisatie.
• Daarnaast kun je ingezet worden voor andere projecten binnen het cluster Realisatie en Beheer.

Verantwoordelijkheden

• Planning: opstellen van een gedetailleerd projectplan met tijdlijnen, mijlpalen en resourceplanning.
• Coördinatie: afstemmen en samenwerken met interne teams en stakeholders.
• Risicobeheer: identificeren en mitigeren van potentiële risico’s.
• Communicatie: contact en afstemming met alle betrokkenen.
• Rapporteren: regelmatig rapporteren over de voortgang aan stuurgroep en stakeholders.
• Documentatie: zorgdragen voor volledige documentatie van projectproces en resultaten.

Wie ben jij?

• Enthousiaste en ervaren IV-projectleider(s).
• Ervaring met projecten op het snijvlak van informatiebeheer, archivering en (organisatie)inrichting is gewenst.
• Je werkt graag samen met diverse teams binnen de organisatie en met stakeholders.

Arbeidsomvang

Uren per week: 32 uur.

Organisatie

Overijssel is een prachtige provincie om te wonen, te werken en te recreëren. Met elkaar maken we Overijssel iedere dag leefbaarder, mooier, veiliger en beter bereikbaar. De provincie werkt samen met gemeenten, waterschappen, het Rijk, ondernemers en maatschappelijke instanties. Samen zetten we ons in voor de toekomst van onze provincie.

Eisen

• Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelor niveau
• Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar als
  projectleider en/of programmamanager informatievoorziening bij een
  overheidsorganisatie
• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar met
  projectmanagement methode Prince2 of een aantoonbaar afgeronde Prince2
  practitioner certificering behaald in de afgelopen 10 jaar

Gunningscriteria

• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met coördinatie en implementatie
  van informatiesystemen, verandermanagement en portfoliomanagement
• Aantoonbaar afgeronde IPMA-C certificering of PMP-certificering
• Aantoonbare werkervaring met het begeleiden van informatievoorziening
  aanbestedingstrajecten en leveranciersselectie
• De kandidaat stelt zich voor in een korte persoonlijke motivatie en legt
  uit waarom deze geschikt is voor deze opdracht. De motivatie dient
  geschreven te zijn door de kandidaat zelf

Competenties

• Resultaatgericht: stuurt op realisatie, voortgang en oplevering
• Stakeholdermanagement: effectief schakelen tussen bestuur, management,
  uitvoering en leveranciers
• Verandermanagement: implementaties realiseren inclusief adoptie in de
  organisatie
• Organisatiesensitiviteit: begrijpt bestuurlijke verhoudingen en belangen
• Communicatief sterk: helder, direct en overtuigend
• Analytisch en gestructureerd: kan complexe projecten vertalen naar concrete
  stappen en beheersbare processen

Je sollicitatie dient uiterlijk 1 mei 2026 om 07:00 uur door ons te zijn ingediend, voorzien van een motivatie (waarin wordt toegelicht hoe aan de eisen en gunningscriteria wordt voldaan) en twee referenties. Wij ontvangen je gegevens graag minimaal één werkdag vóór de sluitingsdatum.