Herbestemming Stadhuis Vianen “poolopdracht’’ (ZZP)

Functieomschrijving

Functieomschrijving

Je werkt aan de restauratie, herbestemming en verduurzaming van het stadhuis Vianen, met functies voor museum, bibliotheek, museumwinkel, horeca en kantoren. Je levert integraal ontwerp- en advieswerk op voor functionele, bouwkundige en installatietechnische aspecten, inclusief duurzaamheid en businesscase. Je bent verantwoordelijk voor jouw volledige bijdrage van voorbereiding tot oplevering en werkt zelfstandig binnen het projectteam.

Kernverantwoordelijkheden

• Opstellen en opleveren van een Programma van Eisen voor restauratie, herbestemming en verduurzaming (functioneel, bouwkundig, installatietechnisch).
• Opstellen en opleveren van een integraal ontwerp (voorontwerp, definitief ontwerp, technisch ontwerp) met verwerking van functionele, bouwkundige, installatietechnische, constructieve, bouwfysische en brandveiligheidseisen.
• Afstemming van het ontwerp met gebruikers en huurders.
• Opstellen en opleveren van bouwkostenramingen in verschillende ontwerpstadia, uitgesplitst per functie (museum, bibliotheek, horeca, kantoren).
• Opleveren van een gevalideerde en integrale businesscase.
• Opstellen en indienen van stukken voor de concept-aanvraag en omgevingsvergunning en afstemming met relevante instanties.
• Adviseren over kostenberekening voor servicekosten en de beheersfunctie van het gebouw.
• Opstellen en opleveren van aanvragen voor subsidies.
• Adviseren over het aanbestedingsproces en leveren van aanbestedingsstukken (bestek, uitvoeringsgereed maken ontwerp).
• Bewaken van voortgang, budget, kwaliteit en informatievoorziening voor jouw bijdrage; communicatie met bewoners en belanghebbenden; kennisoverdracht naar medewerkers.

Op te leveren resultaten

• Programma van Eisen gedragen door opdrachtgever en gebruikers/huurders.
• Integraal ontwerp voor restauratie, herbestemming en verduurzaming (bouwkundig, installatietechnisch, constructief, brandtechnisch) inclusief financiële onderbouwing/businesscase.
• Integrale kostenraming en gevalideerde businesscase.
• Uitwerking concept servicekosten en beheerfunctie.
• Aanvragen voor subsidies.
• Indiening van (concept)aanvraag omgevingsvergunning en afstemming met instanties.
• Advies over het aanbestedingsproces en aanlevering van aanbestedingsstukken.

Samenwerking en werkwijze

Je werkt in teamverband en legt verantwoording af aan de projectleider. Je organiseert en bewaakt zelf je inzet, middelen en planning en levert afgesproken (deel)prestaties compleet, goed onderbouwd en tijdig op. Toetsing vindt plaats op afgesproken resultaten.

Interne/externe teamrollen

• (Restauratie)architect
• Financieel adviseur / marktdeskundige (beheersing businesscase)
• Bouw(kosten)adviseur
• Adviseur klimaat en duurzaamheid
• Constructeur

Projectkaders

• Transformatiedoelstellingen: 50% circulair, 80% reductie gasverbruik en reductie van de jaarlijkse emissie met minimaal 30 ton CO per jaar.
• Er wordt actief ingezet op het aanvragen van subsidies om de kosten te beperken.
• Maximale projectbudgetlimiet: 7mio.

Organisatie

De gemeente Vijfheerenlanden ligt in het midden van het land, in de provincie Utrecht tussen de rivieren Lek en Linge. Een prachtig gebied met polders, uiterwaarden, dijken, molens, boerderijen, steden en dorpen. Vijfheerenlanden ligt centraal bij de snelwegen A2, A15 en A27. In deze groene gemeente wonen ruim 60.000 inwoners. De 16 woonplaatsen hebben elk hun eigen identiteit.
Vijfheerenlanden staat de komende jaren voor een uitdagende en complexe ruimtelijke opgave met een fors woningbouwprogramma, ontwikkeling van bedrijventerreinen en vernieuwing van het gemeentelijk vastgoed waaronder multifunctionele schoolgebouwen, zwembaden en dorpshuizen.


Eisen

• Een aantoonbaar zelfgeschreven offerte en plan van aanpak, waarin de in te
  zetten specialismes en deskundigheden van het team ter inzage geverifieerd
  kunnen worden
• Gedurende de overeenkomst is de opdrachtnemer aansprakelijk tijdens de hele
  looptijd, inclusief de verlengingen, voor de kwaliteit van de inzet van het
  team
• Gedurende de opdracht zal de opdrachtnemer, dan wel leverancier, de kennis
  en ervaring gedurende de opdracht delen met alle belanghebbenden binnen de
  organisatie
• De inrichting van het team en de inschrijving dient ingericht te zijn
  conform de volgende projectrollen. De projectleider dient te fungeren als
  accountmanager, vast aanspreekpunt en klankbord voor de opdrachtgever en de
  overige functies hierboven beschreven zullen allemaal op projectmedewerker
  niveau ingedeeld worden
• Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau
• (Architect) Minimaal 8 jaar aantoonbare werkervaring als architect
  respectievelijk adviseur (zoals hierboven omschreven) met het integraal
  ontwerp van restauratie, herbestemming en verduurzaming van
  rijksmonumentaal erfgoed en huisvesting
• (Adviseur K&D) Minimaal 7 jaar aantoonbare werkervaring met het geven van
  advies op het gebied van klimaat en duurzaamheid
• (Financieel adviseur, marktdeskundige maatschappelijk vastgoed) Minimaal 5
  jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 8 jaar met het bewaken van
  planning en financiële kaders (businesscase), aanvragen van
  subsidies/fondsen
• (Bouwkosten adviseur) Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de
  afgelopen 6 jaar met doorrekenen van herbestemmingsprojecten binnen
  gemeenten

Gunningscriteria

• (Architect) Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met het coördineren
  van een ontwerpteam bij herbestemmingsprojecten van een rijksmonument
• (Architect) Aantoonbare kennis van het verduurzamen van monumenten
• (Adviseur K&D) Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met het adviseren
  en begeleiden van duurzaamheidsmaatregelen en klimaatinstallaties bij
  herbestemmingsprojecten, waarbij ook uitvoeringsbegeleiding bij realisatie
  wordt gewaarborgd
• (Financieel adviseur) Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de
  afgelopen 5 jaar met het herbestemmingsonderzoek, marktconsultatie,
  opstellen Business Case, financiële haalbaarheid bij ontwerpprojecten met
  een maatschappelijke functie als financieel adviseur
• (Bouwkosten adviseur) Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met het
  doorrekenen van transformatie-, renovatie- en herontwikkelingsprojecten
  binnen herbestemmingstrajecten bij gemeenten

Competenties

• Kan omgaan met complexe en bestuurlijk-gevoelige dossiers
• Is een stevige maar empathische gesprekspartner op alle niveaus
• Is teamplayer
• Beschikt over politieke en bestuurlijke sensitiviteit
• Is van nature nieuwsgierig en functioneert optimaal in een veranderende
  politieke omgeving
• Is sterk in het projectmatig werken
• Is kostenbewust

Interview Datum

gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland begin mei 2026, in overleg met de partijen

Je sollicitatie dient uiterlijk 30 april 2026 om 09:00 uur door ons te zijn ingediend, voorzien van een motivatie (waarin wordt toegelicht hoe aan de eisen en gunningscriteria wordt voldaan) en twee referenties. Wij ontvangen je gegevens graag minimaal één werkdag vóór de sluitingsdatum.