Functie
Kwartiermaker en leidinggevende voor het toekomstige Team Productie Ondersteuning, met verantwoordelijkheid voor de kwaliteit van juridische advisering, secretariaat en data- en informatiemanagement. Je geeft leiding aan circa 19 collega’s en bent lid van het MT van de afdeling Stadsbeheer.
Kernverantwoordelijkheden
- Opzetten en vormgeven van het nieuwe Team Productie Ondersteuning (kwartiermaken).
- Leidinggeven aan en coachen van medewerkers; toegankelijk, motiverend en doelgericht aansturen.
- Zorgdragen voor de kwaliteit van dienstverlening op juridisch advies, secretariaat en data/informatiebeheer.
- Aansturen op hoofdlijnen en verantwoordelijkheid beleggen bij professionals.
- Optreden als aanspreekpunt voor bestuurders en management in een politiek-bestuurlijke context.
- Afstemming met andere teams en afdelingen (o.a. Kwaliteit, Arbo, Milieu, Contractmanagement en aanbesteding).
Jouw profiel
- Ervaren people manager, bij voorkeur met ervaring als (interim) manager.
- Affiniteit met bedrijfsvoeringsprocessen en/of data en informatiemanagement.
- Ervaring met werken in een organisatie in ontwikkeling en in een politiek-bestuurlijke omgeving.
- Sterke communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.
- Kan sturing geven op hoofdlijnen, is rechtvaardig en duidelijk, en durft buiten de gebaande paden te denken.
- Motiverend en coachend leiderschap, met aandacht voor ontwikkeling van medewerkers.
Organisatie
Iedereen die bij de gemeente werkt, bouwt direct of indirect en uit volle overtuiging mee aan Zoetermeer. Door heldere keuzes te maken, verbindingen te leggen en uit te gaan van ieders eigen kracht zien we de stad mooier en beter worden. We zijn trots op het resultaat van vandaag en bouwen aan de resultaten van morgen.
Samen, open, flexibel en lerend creëren we oplossingen voor maatschappelijke vraagstukken. Groot en klein, voor de stad en de mensen, voor nu en de toekomst We zien mogelijkheden, benutten kansen en maken ruimte voor ideeën en initiatief. Met hart voor de stad samen bouwen aan het Zoetermeer van vandaag én morgen. Dat is de misse waar wij voor gaan!
Eisen
- De aangeboden kandidaat heeft in de afgelopen 6 maanden niet 3
overeenkomsten met een totale duur van 24 maanden gehad bij de
opdrachtgever. (Dit criterium is niet van toepassing op kandidaten die een
vast dienstverband hebben bij de uitlenende partij.) - Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als leidinggevende of teammanager
binnen een bestuurlijke omgeving - Minimaal een aantoonbaar afgeronde hbo-bachelor opleiding
Gunningscriteria
- Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als leidinggevende binnen een
overheidsorganisatie - Aantoonbare werkervaring met kwartiermaken en het bouwen van een team,
benoem een referentieopdracht met uitdaging, rol en resultaat - Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met het verbeteren van
werkprocessenen het creëren van een lerende omgeving waarin medewerkers
eigenaarschap nemen, referentieopdracht met uitdaging, duur, rol en
resultaat - Minimaal een afgeronde bachelor wo-bachelor opleiding
- Beschikbaar per uiterlijk 1 juni 2026, voor gemiddeld 32 uur per week
Competenties
- Communicatief vaardig
- Sturing gevend
- Sturend op processen
- Duidelijk in uitingen
- Coachend
- Besluitvaardig
- Samenwerkend
- Redactioneel vaardig
Interview Datum
gesprekken bij de gemeente zijn gepland op maandag 4 mei 2026 van 14:00 uur tot 17:00 uur
Je sollicitatie dient uiterlijk 28 april 2026 om 07:00 uur door ons te zijn ingediend, voorzien van een motivatie (waarin wordt toegelicht hoe aan de eisen en gunningscriteria wordt voldaan) en twee referenties. Wij ontvangen je gegevens graag minimaal één werkdag vóór de sluitingsdatum.
