Functietitel
Administratief ondersteuner Social return en Inkoopadvies
Jouw rol
Wil je jouw administratief talent inzetten voor een maatschappelijke taak? In deze rol ben jij een belangrijke schakel: jij zorgt voor een betrouwbare, gestroomlijnde administratie die de basis vormt voor een soepele uitvoering van het social return- en inkoopproces. Er is ruimte voor eigen ideeën en deels thuiswerken is mogelijk.
Taken en verantwoordelijkheden
- Social return administratie: zorgvuldig en herhaaldelijk verwerken van grote hoeveelheden gegevens in Excel, Outlook en het registratiesysteem WIZZR; structureel monitoren van voortgang en social return-verplichtingen.
- Administratieve ondersteuning inkoopadviseurs: aanmaken van dossiers en Teams, controleren van inschrijvingen, plannen van afspraken en archiveren van dossiers.
- Communicatie en secretarieel: opvragen, verzamelen en controleren van informatie en documenten; voorbereiding, verslaglegging en afhandeling van vergaderingen en bijeenkomsten.
- Bevorderen bekendheid beleid: mede-uitvoeren van activiteiten die bijdragen aan de bekendheid van het inkoop- en social returnbeleid, zowel binnen als buiten de organisatie.
- Contact onderhouden met collega’s en ondernemers om inkoop en social return professioneel en consequent uit te voeren.
Samenwerking
Je ondersteunt drie accountmanagers Social return en vier inkoopadviseurs en werkt daarbij nauw samen met verschillende interne stakeholders.
Eisen
- Het betreft een tijdelijke inzet op detacheringsbasis, geen zzp!
- Start: zsm in overleg, looptijd circa 4-5 maanden
- Inschaling: schaal 7
- Aantal uren per week: 24 uur
- Jouw talenten
- Iedereen heeft talenten en bij Capelle kan en mag je die altijd inzetten.
Zo werken we samen aan een inclusieve samenleving. Dat doe je met jouw blik
op verbeteringen in onze dienstverlening - Verder neem je mee
- Afgeronde MBO 3/4 niveau opleiding, bij voorkeur in de richting van de
administratieve, secretariële of bedrijfskundige richting - Ervaring in een soortgelijke functie is een pre maar geen must
- Je kunt switchen tussen taken (organisatorisch vermogen)
- Communicatief sterk
- Pro-actieve werkhouding
- Accuraat
- Zelfstandig en gestructureerd kunnen werken
- Kennis van Word, Excel en Outlook
Je sollicitatie dient uiterlijk 23 april 2026 om 10:00 uur door ons te zijn ingediend, voorzien van een motivatie (waarin wordt toegelicht hoe aan de eisen en gunningscriteria wordt voldaan) en twee referenties. Wij ontvangen je gegevens graag minimaal één werkdag vóór de sluitingsdatum.
