Functie
Adviseur/Projectleider Facilitaire Processen & Verhuizing Nieuw Stadhuis — 16-32 uur per week
Doel van de opdracht
- Verder professionaliseren van de facilitaire organisatie: analyseren en optimaliseren van facilitaire processen, contracten en dienstverlening; opstellen en implementeren van verbetervoorstellen gericht op efficiëntie, kwaliteit en professionalisering; realiseren van financiële voordelen door optimalisatie en herinrichting.
- Voorbereiden en realiseren van de verhuizing naar het nieuwe stadhuis: gestructureerde voorbereiding en uitvoering van de verhuizing; coördinatie van facilitaire, logistieke en organisatorische aspecten; implementatie van toekomstbestendige facilitaire dienstverlening in de nieuwe huisvesting.
Taken en verantwoordelijkheden
- Verder professionaliseren van de facilitaire organisatie
- Analyseren van bestaande facilitaire processen, contracten en werkzaamheden.
- Vaststellen van knelpunten, risico’s en inefficiënties.
- Opstellen van verbetervoorstellen, procesoptimalisaties en implementatieplannen.
- Adviseren over nieuwe facilitaire standaarden, concepten en werkwijzen.
- Verbeteren van dienstverlening richting medewerkers, management, bezoekers en externe partners.
- Afstemmen met interne stakeholders, MT, projectgroepen en vakteams.
- Voorbereiden van de verhuizing
- Opstellen van een integraal verhuisplan: planning, risicoanalyse, budget, logistiek en communicatie.
- Adviseren over inrichting van werkplekken, logistiek, opslag, dienstverlening en werkplekconcepten.
- Coördinatie en afstemming met betrokken partijen en projectgroepen.
- Uitvoering van de verhuizing
- Opstellen en bewaken van draaiboeken voor uitvoeringsdagen.
- Coördineren van de verhuisdagen en bewaken van kwaliteit, planning en budget.
- Oplossen van operationele knelpunten en borgen van veiligheid.
- Coördineren van nazorg, restpunten en oplevering; evalueren en aanbevelen van verbeterpunten.
- Communicatie & stakeholdermanagement
- Verzorgen van heldere rapportages richting management, stuur-/projectgroepen en stakeholders.
- Bijdragen aan interne communicatie over verhuizing, werkplekconcepten en nieuwe processen.
- Organiseren van instructies, rondleidingen en trainingen voor medewerkers.
Profiel
Opleiding & ervaring
- HBO/WO-niveau, bij voorkeur Facility Management, Bedrijfskunde of gelijkwaardig.
- Minimaal 5 jaar ervaring met facilitaire optimalisatie en/of verhuisprojecten.
- Aantoonbare ervaring met projectleiding in een facilitaire context.
- Ervaring met huisvestings- en verandertrajecten.
- Kennis van overheids-/gemeentelijke processen en relevante wet- en regelgeving is een pré.
Competenties
- Sterke analytische vaardigheden en procesgericht denken.
- Communicatief vaardig en organisatiesensitief.
- Stevig in de schoenen, overtuigend en verbindend.
- Projectmatig, gestructureerd en resultaatgericht.
- In staat om strategie om te zetten naar concrete uitvoering.
- Veranderingsgericht: in staat om mensen mee te nemen en draagvlak te creëren.
Praktische informatie
- Uren: 16-32 uur per week
- Thuiswerken: in overleg
Eisen
- De kandidaat heeft werkervaring bij een gemeente of overheid
- De kandidaat past binnen het team (wordt tijdens evt. intakegesprek
beoordeeld) - De gemeente Oosterhout behoudt zich het recht voor om, in het kader van de
beoordeling van de geschiktheid van de aangeboden kandidaat, één of
meerdere referenties te verifiëren en openbare social mediaprofielen te
raadplegen. Door akkoord te geven op deze eis verklaart u dat de aangeboden
kandidaat toestemming heeft gegeven voor het opvragen en verifiëren van
referenties bij eerdere opdrachtgevers en het raadplegen van openbare
social mediaprofielen. Bent u daarmee akkoord? (bij akkoord wordt aan de
eis voldaan). Let op: Indien blijkt dat geen toestemming is verleend of dat
referentiechecks en het raadplegen van openbare social mediaprofielen niet
mogelijk zijn, kan dit leiden tot uitsluiting van verdere deelname aan deze
procedure - De kandidaat beschikt over minimaal 5 jaar ervaring met facilitaire
optimalisatie en/of verhuisprojecten - De kandidaat heeft ervaring met aanbestedingen en leveranciersmanagement
- De kandidaat heeft minimaal 5 jaar ervaring in soortgelijke functie als
projectleider facilitaire processen & verhuizing
Gunningscriteria
- De kandidaat heeft minimaal een afgeronde HBO opleiding, bij voorkeur
richting Facility of Bedrijfskunde - De kandidaat heeft kennis van overheids-/gemeentelijke processen, wet- en
regelgeving en aanbestedingsrichtlijnen - De kandidaat heeft ervaring met soortgelijk project binnen een gemeente
Competenties
- Pro-actief
- Organisatiesensitief
- Resultaatgericht
- Projectmatig
- Veranderingsgericht
- Resultaatgericht
- Communicatief vaardig
- Zelfstandig
- Analytisch
- Netwerker
- Politieke en bestuurlijke sensitiviteit
Je sollicitatie dient uiterlijk 26 april 2026 om 13:30 uur door ons te zijn ingediend, voorzien van een motivatie (waarin wordt toegelicht hoe aan de eisen en gunningscriteria wordt voldaan) en twee referenties. Wij ontvangen je gegevens graag minimaal één werkdag vóór de sluitingsdatum.
