Opdracht
Jij realiseert zelfstandig de inrichting en operationalisering van het bedrijfsbureau Leefomgeving op basis van bestaande analyses. De opdracht is projectmatig en resultaatgericht; je bepaalt zelf de aanpak en planning en bent verantwoordelijk voor het behalen van de afgesproken resultaten.
Werkzaamheden
- Vertalen van bestaande analyses naar een werkende inrichting van het bedrijfsbureau
- Opzetten van een basisstructuur voor planning en werkvoorbereiding
- Inrichten van processen rondom voorcalculatie, planning en werkvoorbereiding
- Definiëren van benodigde capaciteit en rollen binnen het bedrijfsbureau
- Ontwikkelen van een basisplanning als uitgangspunt voor verdere opbouw
- Opstellen van functionele eisen en specificaties voor planningssoftware
- Zorgen voor implementatie en overdraagbaarheid van de ingerichte werkwijze
Fasering en opleveringen
Fase 1 – Inrichting
- Uitgewerkt ontwerp van het bedrijfsbureau (rollen, taken, processen)
- Basisstructuur voor werkvoorbereiding en planning
- Inzicht in benodigde capaciteit en formatie
- Opzet van een eerste (basis)planning
Fase 2 – Implementatie en borging
- Werkende processen voor werkvoorbereiding en planning
- Geïmplementeerde basisplanning in de praktijk
- Uitgewerkte functionele eisen voor planningssoftware
- Borgingsplan voor continuïteit en doorontwikkeling
Verantwoordelijkheden
- Je voert de werkzaamheden zelfstandig uit en bent verantwoordelijk voor de afgesproken resultaten
- Je bepaalt de aanpak en planning; voortgang en resultaten worden getoetst
Gewenst profiel
- Specifieke expertise in organisatie-inrichting, werkprocessen, planning en werkvoorbereiding
- Ervaring binnen een beheer- of uitvoeringscontext
- Projectmatige en resultaatgerichte werkhouding; zelfstandig kunnen werken
- Ervaring met het opstellen van functionele eisen voor software en met het ontwikkelen van planningen
Eindresultaat
- Het bedrijfsbureau is operationeel ingericht
- Planning en werkvoorbereiding functioneren aantoonbaar
- Er ligt een structurele basis waarop verder gebouwd kan worden
- Er is een keuze of voorbereiding voor passende planningssoftware
Organisatie
Barneveld groeit. We zetten ons in voor wat onze inwoners en ondernemers belangrijk vinden. Logisch, want we zijn er voor elkaar. Groei brengt ook uitdagingen met zich mee. Dat maakt het spannend en boeiend. Daarom kunnen we jouw kennis, ervaring en ideeën goed gebruiken. Want jij kunt het verschil maken. En wij bieden jou fijne collega’s, een leuke werksfeer en aandacht voor balans en privé.Gemeente Barneveld is een groeiende en ambitieuze gemeente die werkt aan een toekomstbestendige leefomgeving. Binnen het domein Leefomgeving is recent een bedrijfsbureau ingericht, gericht op het verbeteren van sturing, planning en werkvoorbereiding van de buitendienst.
De basis hiervoor is inmiddels gelegd:
- analyse van capaciteit en productie van de buitendienst is beschikbaar
- inzicht in areaal en werkzaamheden is uitgewerkt
De volgende stap is het daadwerkelijk inrichten en operationaliseren van het bedrijfsbureau.
Eisen
- Afgeronde hbo opleiding, bij voorkeur in de richting bedrijfskunde, civiele
techniek, bestuurskunde of vergelijkbaar - Minimaal 10 jaar aantoonbare werkervaring met organisatie-inrichting,
procesoptimalisatie of verandervraagstukken binnen een beheer- of
uitvoeringsomgeving - Aantoonbare ervaring met inrichting en/of doorontwikkeling van een
bedrijfsbureau, buitendienst of vergelijkbare uitvoeringsorganisatie - Aantoonbare ervaring met planning, werkvoorbereiding en
capaciteitsvraagstukken binnen de fysieke leefomgeving (beheer openbare
ruimte / infra) - Aantoonbare ervaring met implementatie van nieuwe werkprocessen en borging
daarvan in de organisatie
Gunningscriteria
- Aantoonbare ervaring met inrichting of doorontwikkeling van
bedrijfsbureaus, buitendiensten of vergelijkbare organisaties – - Aantoonbare ervaring met planning, werkvoorbereiding en capaciteitssturing
binnen beheer openbare ruimte of infra – - Aantoonbare ervaring met organisatieontwikkeling en implementatie van
nieuwe werkwijzen (van ontwerp tot borging) – - Aantoonbare ervaring met selectie, voorbereiding of implementatie van
plannings- of beheersoftware – - Mate van senioriteit en aantoonbare zelfstandigheid in vergelijkbare
kwartiermakersopdrachten –
Competenties
- Analytisch en gestructureerd
- Resultaatgericht
- Zelfstandig opererend
- Verbindend en communicatief vaardig
- Implementatiekracht
- Organisatiesensitief
Interview Datum
gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op donderdag 30 april 2026, 09:00 uur uur
Je sollicitatie dient uiterlijk 23 april 2026 om 07:00 uur door ons te zijn ingediend, voorzien van een motivatie (waarin wordt toegelicht hoe aan de eisen en gunningscriteria wordt voldaan) en twee referenties. Wij ontvangen je gegevens graag minimaal één werkdag vóór de sluitingsdatum.
