Interim Deputy Company Secretary
Functie
Als Interim Deputy Company Secretary opereer je op bestuursniveau en draag je bij aan een zorgvuldig en integer besluitvormingsproces binnen de Executive Board.
Wat ga je doen?
- Voorbereiden, begeleiden en opvolgen van de wekelijkse ExBo-vergaderingen, inclusief agenda’s, cover pages en statutory style notulen.
- Bewaken van de kwaliteit, consistentie en governanceconformiteit van bestuurlijke documentatie.
- Fungeren als eerste aanspreekpunt voor ExBo-leden en senior management betreffende procedures en besluitvorming.
- Signaleren en adresseren van knelpunten in besluitvormingsprocessen, timing en documentkwaliteit.
- Coördineren van de doorzending van ExBo-stukken naar de Raad van Commissarissen en haar commissies.
Jouw profiel
- Opleiding: WO werk- en denkniveau, bij voorkeur met juridische achtergrond (ondernemingsrecht/corporate governance).
- Ervaring: Aantoonbare ervaring in een (Deputy) Company Secretary- of bestuurssecretariaatsrol binnen de financiële sector, bij voorkeur bij een bank.
- Vaardigheden: Ervaring met bestuurlijke besluitvorming, governance- en compliance-vereisten en notuleren op bestuursniveau.
- Communicatie: Sterke schriftelijke en mondelinge communicatievaardigheden.
- Bestuurlijke sensitiviteit: Begrip van board dynamics en het vermogen direct gezag en vertrouwen te verwerven bij bestuur en senior management.
- Taal: Documentatie en rapportages binnen dit domein zijn in het Engels opgesteld.
Werkuren, locatie en overige voorwaarden
- Beschikbaarheid: 32–36 uur per week.
- Locatie en werkwijze: Werk vanuit het kantoor in Utrecht met hybride werken.
- Screening en legitimatie: Een pre-employmentscreening vindt plaats en je beschikt over een geldig legitimatiebewijs (paspoort of identiteitskaart) dat op intake en bij aanvang ter controle kan worden overlegd.
- Sollicitatiedocumenten: Persoonlijke motivatie en CV graag in het Nederlands.
Eisen
- De reistijd van een kandidaat mag niet langer zijn dan 60 minuten
- Het is niet toegestaan om boven het max tarief aan te bieden, kandidaten
die boven het max tarief aangeboden worden zullen wij moeten afwijzen - WO werk- en denkniveau, bij voorkeur met een juridische achtergrond
(ondernemingsrecht/corporate governance) - Aantoonbare ervaring in een (Deputy) Company Secretary- of
bestuurssecretariaatsrol binnen de financiële sector, bij voorkeur binnen
een bank - Ervaring met bestuurlijke besluitvorming, governance- en
compliance-vereisten en notuleren op bestuursniveau - Sterke schriftelijke en mondelinge communicatievaardigheden
- Beschikbaarheid van 32–36 uur per week tot minimaal 1 november 2026
- De kandidaat beschikt over een legitimatiebewijs (een paspoort of
identiteitskaart), welke bij intake én op de startdatum van het contract
van de kandidaat geldig is en ter controle kan worden overlegd - De kandidaat is beschikbaar voor de hele gevraagde periode in de aanvraag
- Het is voor de leverancier NIET toegestaan om rechtstreeks contact op te
nemen met ASN. Als hier geen gehoor aan wordt gegeven, volgt er één
waarschuwing en bij herhaling wordt de leverancier uitgesloten van
aanvragen voor ASN
Gunningscriteria
- WO werk- en denkniveau, bij voorkeur met een juridische achtergrond
(ondernemingsrecht/corporate governance) - Aantoonbare ervaring in een (Deputy) Company Secretary- of
bestuurssecretariaatsrol binnen de financiële sector, bij voorkeur binnen
een bank
Je sollicitatie dient uiterlijk 15 april 2026 om 10:00 uur door ons te zijn ingediend, voorzien van een motivatie (waarin wordt toegelicht hoe aan de eisen en gunningscriteria wordt voldaan) en twee referenties. Wij ontvangen je gegevens graag minimaal één werkdag vóór de sluitingsdatum.
