Wij zijn op zoek naar een Medewerker Bedrijfsbureau A.
De medewerker bedrijfsbureau ondersteunt het Project Controls-team bij project gerelateerde administratieve taken, waaronder (maar niet beperkt tot) het opstellen van notulen van vergaderingen, het bijwerken van de SharePoint-site van Project Controls, het doorsturen van documenten ter goedkeuring en het assisteren bij de rapportage over de voortgang van het project.
Taken:
- Notuleren van vergaderingen van de Project Controls-groep.
- Opvolgen van openstaande actiepunten uit vergaderingen.
- Administratieve taken rondom het veranderingsmanagementproces:
- De SharePoint-site bijwerken met ingediende documenten;
- Notulen bijhouden van de Change Management Committee;
- Goedgekeurde wijzigingen doorsturen in DocuSign;
- Volledig ondertekende wijzigingsdocumenten opslaan in SharePoint.
- Assisteren bij wekelijkse en maandelijkse rapportages en het dashboard:
- Input coördineren en wekelijkse en maandelijkse rapportages beoordelen en vervolgens verspreiden;
- Ervoor zorgen dat de distributielijsten voor rapportages correct en up-to-date zijn;
- Een rapportagekalender en bijbehorende inventaris opstellen;
- Opvolgen van openstaande acties;
- Opslaan van definitieve rapporten in een gemeenschappelijke opslagplaats;
- Handhaven van de rapporten, met name na beoordeling en publicatie.
- Uploaden en beheren van documenten die ter goedkeuring worden doorgestuurd in DocuSign.
- Ontwikkelen van een Power BI-dashboard voor rapportagedoeleinden.
- Ad-hoc taken zoals vereist door het Project Controls-team.
Eisen:
- Oog voor detail.
- Flexibel, in staat om te gaan met een veranderende werkomgeving.
- Voert taken binnen de afgesproken termijnen uit en levert snel resultaat.
- Presteert goed in een dynamische werkomgeving met hoge werkdruk.
- Kennis van Office-pakketten, PowerBI en SharePoint.
- Samenwerken met (en aansturen van) diverse belanghebbenden die informatie verstrekken.
- Taal Nederlands en Engels.
Aanvullende informatie:
- Een gerichte motivatie wordt op prijs gesteld. Verwerk hierin o.a. Waarom wil je aan de slag bij Tata Steel? & Wat spreekt je aan in de functie?
Let op: Een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) maakt onderdeel uit van de screeningsprocedure en is functieafhankelijk. De inzet kan pas starten zodra de VOG is overhandigd en volledig is goedgekeurd in de screening.
Certificaten:
- Voor kandidaten in Loondienst: VCA Basis;
Reactietermijn:
Je sollicitatie dient uiterlijk 16 april 2026 om 08.00 uur door ons te zijn ingediend, voorzien van een motivatie (waarin wordt toegelicht hoe aan de eisen en gunningscriteria wordt voldaan) en twee referenties. Wij ontvangen je gegevens graag minimaal één werkdag vóór de sluitingsdatum.
