Jouw functie
Als projectsecretaris ben jij de duizendpoot van de opgave Wind voor het project Windenergie Beneluxplein. Je ondersteunt het projectteam en stuurt op het behalen van de planning van de verschillende onderdelen. Je verzorgt archivering zodat stukken makkelijk terug te vinden zijn en fungeert als rechterhand van de projectmanager.
Belangrijkste taken
- Inplannen van afspraken en organiseren van overleggen en publieksbijeenkomsten
- Versturen van (agenda)stukken en voorbereiden van bijeenkomsten
- Zorgdragen voor nette en complete verslaglegging
- Bijhouden van projectbegrotingen en planningen
- Signaleren van vertragingen en meedenken in oplossingen
- Organisatorische ondersteuning bieden en meedenken over inrichting en verbetering van werkprocessen
- Overzicht behouden over interne en externe netwerken, relevante informatiestromen en gezamenlijke activiteiten
- Bijdragen van een (klein) deel van je tijd aan afdelingsbrede opdrachten/taken
- Omgevingsbewust handelen en rekening houden met invloed en samenhang van politiek-bestuurlijke bewegingen
Jouw profiel
- Enthousiaste projectsecretaris, maatschappelijk gedreven voor duurzaamheid
- Proactieve werkhouding en gestructureerd werken
- Voelt prioriteiten goed aan en neemt kennis snel tot zich
- Ervaring op het snijvlak van beleid, uitvoering en participatie met inwoners en stakeholders
- Probleemoplossend vermogen en analytische vaardigheden; kan problemen zelfstandig oplossen
- Vindt snel de weg binnen een organisatie, schakelt snel en behoudt het overzicht
- Altijd op de hoogte van gemaakte afspraken en in staat om planmatig te werken
- Bevordert dat afspraken behouden, bewaakt en waargemaakt worden
- Communicatief vaardig in woord en schrift; schrijft heldere en beknopte notities
Organisatie
Onze organisatie
De skyline van Rotterdam. De diversiteit aan bedrijven en publieke instellingen. De bereikbaarheid van stad en regio. De internationale handelsgeest, ondernemerskracht, ambitie en daadkracht. Het zijn allemaal voorbeelden van hoe Stadsontwikkeling samenwerkt met bewoners en ondernemers aan de voorspoed van de stad. Sinds 2016 is daar een extra opgave bijgekomen en dat is ‘groene groei’: vooruitgang die klimaatvriendelijker, beter voor het milieu en op een circulaire gedachte gebouwd is.
Stadsontwikkeling bouwt dus aan een sterke economie en een aantrekkelijke woonstad. Met hart voor Rotterdam en de mensen die er komen, wonen en werken.
Waar wij van zijn
Samen met Rotterdammers en verschillende partners geven we vorm aan de stad en houden we de stad in vorm. Kies jij voor Stadsontwikkeling, dan is de kans groot dat je ideeën ontwikkelt die een duidelijk stempel achterlaten op Rotterdam. Je gaat vernieuwing en vooruitgang dromen, tegelijkertijd zit je zelf aan de knoppen om groei samen met de stad te realiseren. Stadsontwikkeling is er voor mensen die behoeftes zien, de ruimte pakken, ervoor durven gaan en het waarmaken.
Eisen
- Je hebt een afgeronde WO-opleiding in de richting van duurzaamheid
- Je hebt minimaal 6 maanden werkervaring als projectsecretaris, opgedaan in
de afgelopen 3 jaar - Je hebt minimaal 6 maanden werkervaring opgedaan bij een
overheidsorganisatie in de afgelopen 2 jaar
Gunningscriteria
- Je hebt kennis van en werkervaring met duurzaamheidsprojecten binnen een
gemeentelijke organisatie - Je hebt kennis van en ervaring met Participatie
- Je hebt actief afgestemd met interne en externe stakeholders om
projectdoelen te behalen
Je sollicitatie dient uiterlijk 17 april 2026 om 07:00 uur door ons te zijn ingediend, voorzien van een motivatie (waarin wordt toegelicht hoe aan de eisen en gunningscriteria wordt voldaan) en twee referenties. Wij ontvangen je gegevens graag minimaal één werkdag vóór de sluitingsdatum.
