Wat ga je doen?
Als informatiebeheerder zorg je ervoor dat inkomende, uitgaande en interne informatie correct wordt verwerkt, geregistreerd en duurzaam toegankelijk blijft. Je voert onderstaande taken uit:
- Digitaliseren: Digitaliseren van inkomende, uitgaande en interne documenten waar dit niet geautomatiseerd is en – waar nodig – het aanmaken van zaken.
- Ondertekening en distributie: Verzorgen van de ondertekening van digitale documenten en het distribueren van (digitale) post.
- Digitoegankelijkheid en kwaliteit: Digitoegankelijk maken van documenten en bewaken van de kwaliteit van registraties.
- Archiefonderzoek en Woo: Bijdrage leveren aan het zoeken naar informatie in provinciale archieven bij Woo‑verzoeken en het AVG‑proof maken (anonimiseren) van documenten in het kader van de Woo.
- Toegankelijkheid en ordening: Bewaken van de geordende en toegankelijke staat van informatie, gegevens, zaken en dossiers (zowel digitaal als op papier).
- Kwaliteitscontroles: Uitvoeren van kwaliteitscontroles op onder andere digitale vervanging en volledigheid van zaakdossiers en hierover afstemmen met collega’s.
Organisatie
Als informatiebeheerder werk je binnen de afdeling Informatie & Automatisering (I&A) van Provincie Zeeland in Middelburg. Binnen het team Functioneel- en Informatiebeheer (FIB) zorg je samen met collega’s voor een betrouwbare, toegankelijke en goed geordende informatiehuishouding. Daarmee lever je een directe bijdrage aan een transparante en goed functionerende provinciale organisatie, die werkt aan de grote opgaven in Zeeland.
De informatievoorziening van de overheid staat volop in ontwikkeling. Denk aan digitalisering, digitoegankelijkheid, archiefkwaliteit en het continu verbeteren van administratieve processen. Van dag tot dag zorg je voor het registreren, controleren en toegankelijk maken van documenten en dossiers. Je bewaakt de kwaliteit van onze informatie en ondersteunt collega’s bij een zorgvuldige en efficiënte werkwijze.
Deze rol biedt je een afwisselende rol met maatschappelijke impact én veel ruimte om je verder te ontwikkelen binnen het vakgebied.
Eisen
- Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring binnen het publieke domein met
informatiebeheerprocessen - Aantoonbare werkervaring met het digitoegankelijk maken van documenten
bijv. via Adobe, AxesWord of AxesPDF, niet zijnde enkel
digitaliseren/scannen - Aantoonbare werkervaring met het AVG-proof maken van documenten door
anonimiseren bijv. met DataMask of vergelijkbare tooling - Aantoonbare werkervaring met Zaaksysteem.nl
Gunningscriteria
- Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring binnen informatiebeheer in het
publieke domein - Aantoonbare werkervaring met WCAG-toegankelijk maken van documenten op
gevorderd niveau bijv. complexe PDF’s, tabellen, structuur - Aantoonbare werkervaring met het behandelen of ondersteunen van
Woo-verzoeken incl. zoeken in archieven en anonimiseren - Aantoonbare werkervaring met systemen: Zaaksysteem.nl, iBabs én ValidSign
- Aantoonbare werkervaring met kwaliteitscontroles op zaakdossiers en
digitale vervanging
Competenties
- Werkt secuur, heeft een flexibele werkhouding en kan goed
samenwerken/communiceren - Kwaliteitsbewustzijn
- Nauwkeurigheid
- Samenwerken
- Digitale vaardigheid
- Resultaatgerichtheid
- Flexibiliteit
- Klantgerichtheid (intern)
- Analytisch vermogen
- Procesmatig werken
- Verantwoordelijkheidsgevoel
- Stressbestendigheid
Interview Datum
gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op woensdag 22 april 2026, tussen 14
Je sollicitatie dient uiterlijk 17 april 2026 om 07:00 uur door ons te zijn ingediend, voorzien van een motivatie (waarin wordt toegelicht hoe aan de eisen en gunningscriteria wordt voldaan) en twee referenties. Wij ontvangen je gegevens graag minimaal één werkdag vóór de sluitingsdatum.
