Functieoverzicht
Als Coördinator Bedrijfsvoering ondersteun je de manager bedrijfsvoering door pragmatische zaken uit handen te nemen en het overzicht te bewaren. Je hebt affiniteit en ervaring met ICT en richt je op het voorbereiden van besluitvorming, het monitoren van voortgang en het verbeteren van processen binnen bedrijfsvoering (HR, Financiën en Control, ICT, Communicatie en managementondersteuning).
Taken en verantwoordelijkheden
- Bewaakt voortgang van projecten, verbetertrajecten en implementatie van beleid.
- Stimuleert samenwerking tussen de verschillende teams binnen de bedrijfsvoering.
- Signaleert knelpunten in processen en doet voorstellen voor verbetering en optimalisatie.
- Ondersteunt bij het verbeteren van administratieve processen en informatiemanagement.
- Draagt bij aan het ontwikkelen en implementeren van beleid en werkwijzen binnen de bedrijfsvoering.
- Bereidt besluitvorming voor, monitort voortgang en werkt aan de inrichting en verbetering van processen.
Samenwerking en positie
Je rapporteert aan de Manager Bedrijfsvoering en werkt nauw samen met de verschillende teams binnen de bedrijfsvoering en met andere afdelingen. De functie fungeert als verbindende schakel tussen management, teams en ondersteunende processen en ondersteunt bij het realiseren van een effectieve planning- en controlcyclus en een goed functionerende bedrijfsvoering.
Wij zoeken
- Een pragmatische collega die het overzicht weet te bewaren.
- Affiniteit en ervaring met ICT.
- Ervaring met procesinrichting, het monitoren van voortgang en het voorbereiden van besluitvorming.
- Vaardigheid in het signaleren van knelpunten en het doen van verbetervoorstellen.
Organisatie
Eemkracht biedt ondersteuning aan inwoners van de drie gemeenten Baarn, Bunschoten en Soest. Eemkracht voert een breed palet aan taken uit, van werk en inkomen en Wmo-voorzieningen tot begeleiding, jeugdhulp, leerplicht en leerlingenvervoer. We werken nauw samen met de betrokken gemeenten en lokale welzijnspartijen, waarbij de hulpvraag van de inwoners centraal staat om zo passende hulp te bieden. Hierbij staan onze kernwaarden centraal: Betrokken, Samen en Professioneel.
Als uitvoeringsorganisatie (een gemeenschappelijke regeling, GR) werken we voor een diverse samenleving. Daarom vinden we het belangrijk dat onze organisatie net zo divers is.
Eisen
- Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar in een
coördinerende rol /projectleider/leidinggevende binnen een gemeentelijke
instelling of gemeenteschappelijke regeling - Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring binnen ict of
informatievoorziening bij een (semi)-overheidsinstelling - Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring binnen het domein bedrijfsvoering
(ICT, HR, Finance en Control Communicatie en managementondersteuning) - Beschikbaar per 18 mei 2026 voor 24 uur per week
Gunningscriteria
- Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in een coördinerende rol binnen
een gemeentelijke instelling of gemeenteschappelijke regeling - Aantoonbare werkervaring als teamleider binnen het sociaal domein van een
gemeentelijke organisatie - Aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau
Competenties
- Sterke analytische en organisatorische vaardigheden
- Vermogen om overzicht te houden en verbinding te creëren tussen
verschillende disciplines - Sterke adviesvaardigheden en bestuurlijke sensitiviteit
Interview Datum
gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op dinsdag 28 april 2026
Je sollicitatie dient uiterlijk 17 april 2026 om 07:00 uur door ons te zijn ingediend, voorzien van een motivatie (waarin wordt toegelicht hoe aan de eisen en gunningscriteria wordt voldaan) en twee referenties. Wij ontvangen je gegevens graag minimaal één werkdag vóór de sluitingsdatum.
