Functie
Administratief Medewerker — Je speelt een belangrijke rol in de ondersteuning van inkoop en logistiek van technische leveringen. Je voert diverse administratieve taken uit in een dynamische werkomgeving.
Taken en verantwoordelijkheden
- Aannemen en verwerken van opdrachten en verzoeken van opdrachtgevers via e-mail en telefoon
- Telefoonverkeer afhandelen en zorgen voor goede klantbediening
- Inkooporders afsluiten in het financiële systeem Oracle
- Bestelaanvragen invoeren in Oracle
- Workflowmeldingen in Oracle verwerken en afhandelen
- Rapportages maken en optimaliseren in Excel en Oracle
- Voortgang van Oracle-processen monitoren en rapporteren
- Afroepsjablonen maken en onderhouden in de Afroep Applicatie Mataf
- Artikelen aanmaken en muteren in Oracle
Jouw profiel
- Klant- en resultaatgericht met een representatieve houding
- Zorgvuldig en precies, ook onder tijdsdruk
- Oog voor detail; signaleert snel afwijkingen en onvolledigheden
- Kan zelfstandig werken en goed samenwerken
- Integer en flexibel
- Goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel in woord als geschrift
Organisatie
Onze organisatie
Werken voor de gemeente Rotterdam is werken voor een stad die zichzelf steeds opnieuw uitvindt. Die bekend staat als innovatief en internationaal. Een stad ook met complexe vraagstukken en grote maatschappelijke opgaven. In deze voorhoede werk jij, voor en samen met meer dan 620.000 Rotterdammers. Bij zo’n stad hoort een eigentijdse overheid. Wij bieden je ruimte en kansen om Rotterdam en daarmee jezelf vooruit te blijven helpen.
Eisen
- Je hebt minimaal een afgeronde MBO-4 opleiding
- Je hebt minimaal 3 maanden werkervaring met administratieve werkzaamheden
op het gebied van inkoop, opgedaan in de afgelopen 3 jaar - Je hebt minimaal 3 maanden werkervaring met de Oracle module iProcurement,
Inkoop, Voorraad en Projecten, opgedaan in de afgelopen 3 jaar - Je bent minimaal 3 maanden werkervaring met MS Word, Excel en Outlook
- Je hebt ervaring met het werken in de Materiaal Afroep applicatie Mataf
Gunningscriteria
- Je hebt bij een gemeente gewerkt met tenminste 160.000 inwoners
- Je hebt een afgeronde opleiding in de richting van administratie, inkoop of
management
Je sollicitatie dient uiterlijk 16 april 2026 om 05:00 uur door ons te zijn ingediend, voorzien van een motivatie (waarin wordt toegelicht hoe aan de eisen en gunningscriteria wordt voldaan) en twee referenties. Wij ontvangen je gegevens graag minimaal één werkdag vóór de sluitingsdatum.
