Opdrachtomschrijving
Je borgt en verbetert de kwaliteit, beschikbaarheid en kostenbeheersing van het volledige wagenpark (diesel en ZE) door middel van structurele monitoring, analyse en gerichte verbetervoorstellen. Je professionaliseert en standaardiseert het onderhoud-, schade- en factuurcontroleproces en zorgt voor eenduidige interne afstemming. Je realiseert kennisborging binnen Fleet en op de 6 werven door het ontwikkelen en geven van opleidingen en het opleveren van praktische werkinstructies, checklists en overdrachtsdocumentatie in Teams. Je ondersteunt de instroom en ingebruikname van 40 elektrische voertuigen, inclusief rij-/laad-/veiligheidsinstructies, acceptatie/opleverchecks en de inrichting van een herhaalbare werkwijze. Daarnaast lever je een werkende rapportage- en stuurset in Power BI op basis van Ultimo (onderhoud/werkorders) en AFIS (kosten/facturen), zodat de organisatie op KPI’s kan sturen.
Rol
Functie: Tijdelijke specialist gericht op het borgen van wagenparkkwaliteit en de transitie naar zero-emissie/elektrische voertuigen.
Belangrijkste werkzaamheden
- Uitwerken en borgen van processen voor onderhoud, reparaties en schades en controle op naleving door interne partijen.
- Professionaliseren en standaardiseren van onderhouds-, schade- en factuurcontroleprocessen en opstellen van een eenduidig handelingskader voor interne afstemming.
- Opstellen van instructies en het geven van trainingen zodat interne collega’s werkzaamheden zelfstandig kunnen uitvoeren.
- Ondersteunen van de implementatie en ingebruikname van elektrische voertuigen, inclusief rij-, laad- en veiligheidsinstructies en het uitvoeren van acceptatie/opleverchecks; inrichten van een herhaalbare werkwijze.
- Opleveren van praktische werkinstructies, checklists en overdrachtsdocumentatie in Teams.
- Opleveren van een werkende Power BI rapportage- en stuurset op basis van Ultimo en AFIS voor KPI-gestuurde sturing.
- Zorgen voor duidelijke communicatie over werkwijzen, verwachtingen, wijzigingen en escalatieroutes rondom onderhoud, schades en facturatie met interne stakeholders (Fleet, operatie, locaties).
Organisatie
Gemeentelijke organisatie
De gemeentelijke organisatie bestaat uit 5 clusters, een bestuurs- en concernstaf, 7 stadsdelen en 1 stadsgebied. De stadsdelen besturen samen met de gemeenteraad, burgemeester en wethouders de stad Amsterdam. De 5 clusters zijn: Ruimte en Economie, Sociaal, Stadbeheer, Bedrijfsvoering, Digitalisering, Innovatie en Informatie. De clusters hebben expertise op een specifiek terrein, zoals sport, jeugd of parkeren. Zij werken beleid uit tot stadsbrede kaders waarbinnen de stadsdelen het uitvoerende werk kunnen doen. Ook bieden zij directe ondersteuning aan bewoners die dit nodig hebben, bijvoorbeeld op het gebied van participatie of werk. De stadsdelen houden zich onder andere bezig met de inrichting van straten en pleinen, groen en parken en welzijnswerk in de buurt. Ze zorgen ervoor dat wat ze doen, past bij de behoeften in hun stadsdeel en bij het beleid voor de hele stad. Meer informatie over de gemeentelijke organisatie is te vinden op: https://www.amsterdam.nl/.
Eisen
- Fleet- en onderhoudsexpertise: De aangeboden kandidaat
heeft minimaal 5 jaar aantoonbare kennis van onderhoudsprocessen
(preventief/correctief), werkordersturing, schade-afhandeling en
kwaliteitsbewaking binnen een wagenpark (diesel én elektrisch) - Factuurcontrole en contracttoetsing: De aangeboden
kandidaat heeft minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring met het inhoudelijk
toetsen van facturen aan afspraken zoals tarieven, richt-/normtijden,
contractcondities en scope van werkzaamheden (incl. onderbouwing en
dossieropbouw) - Datagedreven analyse & rapportage: De aangeboden
kandidaat heeft minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring in het analyseren van
onderhouds- en kostendata en het vertalen naar stuurinformatie; ervaring
met Power BI en werken met bronsystemen zoals Ultimo (werkorders/onderhoud)
en AFIS (kosten/facturen) - Opleiden, coachen en kennisborging: De aangeboden
kandidaat heeft minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring met het ontwikkelen
van trainingsmateriaal, geven van trainingen en het coachen van collega’s
zodat werkzaamheden structureel intern geborgd worden (Fleet én 6 werven) - ZE/EV-transitie en ingebruikname: De aangeboden
kandidaat heeft minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring in implementatie van
elektrische voertuigen, inclusief gebruikersinstructie
(rijden/laden/veiligheid), acceptatie/oplevering en operationele nazorg - De aangeboden kandidaat beschikt minimaal over
een WO werk- en denkniveau, met aantoonbare ervaring in een
technisch/bedrijfskundig domein (fleet, onderhoud, assetmanagement of
technische operatie)
Gunningscriteria
- De aangeboden kandidaat heeft ervaring met technische
acceptatie/afname van (nieuwe) voertuigen - De aangeboden kandidaat heeft aantoonbare ervaring met
werken in een grote organisatie met meerdere locaties en stakeholders - De aangeboden kandidaat heeft aantoonbare ervaring met
het uitvoeren van data-analyses in Excel (bijv. draaitabellen, complexe
formules) en/of BI-tools (zoals PowerBI, Tableau)
Competenties
- Oordeelsvorming: Expert
- Omgevingsbewustzijn: Expert
- Klantgerichtheid: Expert
- Samenwerken: Expert
- Analytisch vermogen: Expert
- Initiatief: Expert
Interview Datum
binnen 2 weken na sluiting.
Je sollicitatie dient uiterlijk 17 april 2026 om 06:00 uur door ons te zijn ingediend, voorzien van een motivatie (waarin wordt toegelicht hoe aan de eisen en gunningscriteria wordt voldaan) en twee referenties. Wij ontvangen je gegevens graag minimaal één werkdag vóór de sluitingsdatum.
