Rol en doel
Rol kandidaat: Je werkt binnen het ontwikkelteam in een faciliterende en adviserende seniorrol. Je ondersteunt de projectleider, fungeert als senior consultant voor gevraagd en ongevraagd advies, neemt een zelfstandig uitvoerende rol en bereidt advies voor richting de programmamanager.
Belangrijkste werkzaamheden
- Opstellen PvA bibliotheek (AD 1): Uitwerken van de reeds ontwikkelde visie/structuur tot een concreet plan van aanpak met diverse mijlpalen; begeleiding van een kernteam (ca. 7 personen) en coördinatie van een flexibele schil voor inhoudelijke input.
- Herstructureren data in Relatics (AD 2): Reduceren en harmoniseren van gelijksoortige eisnamen en aanbrengen van een nieuwe structuur volgens de leidende visie/structuur; doorvoeren van optimalisaties tijdens het proces.
- Aanvullen data voor Rijkskantoren en Defensie (AD 3): Samen met interne experts en de flexibele schil de bibliotheek vullen op basis van de herziende basisstructuur van eisen.
- Definiëren dataset eenvoudige projecten (AD 4): Ontwikkelen van een vereenvoudigd model voor kleinere standaardprojecten (stap 3 heeft prioriteit; tijdelijk gebruik van een projectmodel mogelijk).
- Structuur opzetten voor overige gebruikers (AD 5): Opzetten van een structuur voor datasets die andere projecttypen en contractvormen dekken (bijv. DB, DBM, renovatie, nieuwbouw, grootschalig onderhoud).
- Opstellen PvA beheer bibliotheek (AD 6): Uitwerken van een plan van aanpak voor het beheer en het up-to-date houden van de bibliotheek met nieuwe eisen; in afstemming met kennislijnen.
Beoogde resultaten
- Een concreet en uitvoerbaar plan van aanpak voor de bibliotheekstructuur en implementatie (PvA).
- Een herstructurering van eisen in Relatics die dubbelingen vermindert en raakvlakken tussen disciplines zichtbaar maakt.
- Aangevulde en gestructureerde datasets voor verschillende portefeuilles, waaronder Rijkskantoren en Defensie.
- Een vereenvoudigd datasetmodel voor eenvoudige projecten.
- Een opgezette structuur voor overige gebruikers en project-/contracttypen.
- Een plan voor beheer en onderhoud van de bibliotheek in samenwerking met kennislijnen.
Verwachtingen en meest essentiële competenties
- Organiseren, faciliteren en begeleiden (hybride, offline en online samenwerken).
- Snel nieuwe complexe integrale onderwerpen eigen maken en techniek vertalen naar gedrag; zelfstandig kunnen werken en snel de weg vinden in grotere organisaties.
- Organisatiesensitiviteit en analytisch vermogen.
- Teamplayer.
- Expert in het gebruik van Relatics en begrip van vergelijkbare applicaties zoals Topteam.
- Werkt projectmatig.
Eisen
- Kandidaat beschikt aantoonbaar over WO werk- en denkniveau en heeft
een achtergrond in minimaal één van de volgende domeinen: bouwkunde, ICT
en/of systems engineering - De aangeboden kandidaat beschikt over minimaal 5 jaar werkervaring
in een soortgelijke opdracht. Binnen deze werkervaring is ervaring opgedaan
met: • Het faciliteren van verander- of ontwikkeltrajecten; •
Vraagspecificaties in de bouwsector; • Het opstellen en uitvoeren van een
operationeel implementatie plan met communicatieplanning; • Het inrichten
en werken met Relatics; • Het werken met de applicatie TopTeam - De aangeboden kandidaat dient te beschikken over voor de uitvoering
van de opdracht geschikte elektronische hulpmiddelen. De elektronische
hulpmiddelen worden niet door het Rijksvastgoedbedrijf ter beschikking
gesteld. Onder elektronische hulpmiddelen vallen mobiele telefoon,
computer, laptop en/of tablet - De aangeboden kandidaat verklaart dat hij/zij akkoord is met de
documenten in de offerteaanvraag - In verband met de werkzaamheden is het een eis dat een positieve
referentie omtrent integriteit verifieerbaar is. Daarnaast dient de
kandidaat een Verklaring Omtrent Gedrag te kunnen overleggen binnen 4-6
weken na start van de opdracht - Wij verzoeken u graag te vermelden op welke basis u deze opdracht
aanneemt
Gunningscriteria
- Wij verzoeken u graag te vermelden op welke basis u deze opdracht
aanneemt - De mate van ervaring met het thema vraagspecificaties, functioneel
specificeren of systems engineering. Aspecten: • Mate van ervaring met het
werken in pakketten als Relatics en Topteam - De mate van ervaring met het meewerken, het opstellen en uitvoeren
van een tactisch implementatie plan met communicatieplanning. Aspecten: •
Mate van ervaring met proactief adviseren en uitvoeren in een totaal
overkoepelend programma; • Mate van ervaring met verandertrajecten - De mate waarin de kandidaat ervaring heeft met vraagspecificaties
in de bouwsector. Aspecten: • Mate van ervaring met de vertaling van de
vraagstelling naar praktische bouwprojecten.
moet d.m.v. voorbeelden de rol welke de consultant vervuld heeft met het
praktisch vertalen naar het bouwproject duidelijk worden benoemd - De mate van ervaring met het werken binnen een *(semi-) publieke
organisatie. *(semi-) publieke organisatie: hiermee wordt bedoelt een
politiek bestuurlijke omgeving zoals bij een rijksoverheid het geval is.
Omdat er sprake is van meerdere directies en uiteenlopende belanghebbenden.
Aspecten: • Mate van ervaring met werkprocessen en procedures binnen
*(semi-) publieke organisaties. • Mate van ervaring met werken binnen een
*politiek bestuurlijke omgeving. *Met een politiek bestuurlijke omgeving
wordt bedoeld een complexe samenwerking en besluitvorming op meerdere
niveaus en plaatsen, meer dan op basis van eenvoudige hiërarchische
sturing. Deze ervaring kan worden opgedaan bij (rijks)overheden, defensie
of andere ambtelijke organisaties (zoals provincies, gemeenten)
Je sollicitatie dient uiterlijk 19 april 2026 om 21:59 uur door ons te zijn ingediend, voorzien van een motivatie (waarin wordt toegelicht hoe aan de eisen en gunningscriteria wordt voldaan) en twee referenties. Wij ontvangen je gegevens graag minimaal één werkdag vóór de sluitingsdatum.
